Kompleksowa organizacja pięciodniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii

Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca posiadający aktualne uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, tj. posiadający wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych.
W przypadku podmiotów zagranicznych, które nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru, o którym mowa powyżej, wymagane jest posiadanie odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji, wpisu do właściwego rejestru działalności regulowanej (jeżeli ich posiadanie jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania).
Zakres posiadanych uprawnień musi umożliwiać realizację przedmiotu zamówienia, tj. organizację wyjazdu z Polski do Finlandii.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) Zdolność techniczna lub zawodowa:
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobą(-ami) zdolną(-ymi) do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech (3) lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej organizacji zagranicznego wyjazdu (pomiędzy co najmniej dwoma różnymi państwami) o wartości nie niższej niż 45 000,00 zł.
Poprzez wyjazd rozumie się usługę, która polega na zapewnieniu co najmniej: noclegów, wyżywienia, transportu (w formie przelotu samolotem), trwającą co najmniej 3 dni dla minimum 10 osób.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału wykaże się realizacją usługi, której wartość wyrażona zostanie w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanej wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia. Jeżeli w tym dniu nie zostanie opublikowany średni kurs NBP dla danej waluty, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
W sytuacji składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, warunek musi być spełniony przez jeden podmiot, chyba, że uczestnicy konsorcjumGrupa firm składających ofertę wspólnie. Łączą potencjał, żeby spełnić warunki, których pojedyncza firma nie spełnia. wspólnie realizowali wykazane doświadczenie.
b) dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana do wykonania przedmiotu zamówienia i będzie osobiście pełnić funkcję osoby koordynującej wyjazd studyjny, posiadającą doświadczenie w zakresie koordynacji co najmniej jednego zagranicznego wyjazdu (pomiędzy co najmniej dwoma różnymi państwami) zdobyte w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert.
Poprzez wyjazd rozumie się usługę, która polega na zapewnieniu co najmniej: noclegów, wyżywienia, transportu (w formie przelotu samolotem), trwającą co najmniej 3 dni dla minimum 10 osób.
c) dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana do wykonania przedmiotu zamówienia i będzie osobiście pełnić funkcję tłumacza fińsko-polskiego, spełniającą łącznie następujące warunki:
- posiada wykształcenie wyższe w zakresie filologii fińskiej lub lingwistyki stosowanej z językiem fińskim LUB posiada certyfikat potwierdzający znajomość języka fińskiego na poziomie minimum B2 LUB posiada uprawnienia do wykonywania zawodu w myśl ustawy z 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego w zakresie języka fińskiego, oraz
- posiada doświadczenie w tłumaczeniu konsekutywnym, tj. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 1 usługę tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język fiński lub odwrotnie, podczas: wyjazdu, wizyty studyjnej, konferencji, seminarium lub spotkania oficjalnego.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osoby koordynującej wyjazd studyjny oraz tłumacza fińsko-polskiego przez jedną osobę, pod warunkiem, że osoba ta spełnia wszystkie niezbędne wymagania określone do pełnienia obu tych ról.
W sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, spełnienie warunków, o których mowa w lit. b i c, będzie oceniane łącznie w odniesieniu do wszystkich tych podmiotów, przy czym każda osoba wskazana do pełnienia danej funkcji musi samodzielnie spełniać wszystkie wymagania określone dla tej funkcji.
Dla warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej nie zostały określone poziomy zdolności na podstawie przepisów wykonawczych wydanych do ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający określa zatem warunek samodzielnie.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Edytowany wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury.,
b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - wg Załącznika nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: ─ art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

─ art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
─ art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
─ art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
─ art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp,
─ art. 109 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp,
─ art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp.

Możliwe jest posługiwanie się certyfikatem celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - szczegóły zostały opisane w Rozdziale VII ust. 10 SWZ.

Wpis lub zaświadczenie o wpisie do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, lub wydruk komputerowy z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, spełniający wymagania określone w art. 24 ust. 10 ww. ustawy.
W przypadku podmiotów zagranicznych, które nie podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru, o którym mowa powyżej: odpowiednie zezwolenie, licencja, koncesja, dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru działalności regulowanej (jeżeli ich posiadanie jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania).
b) Zdolność techniczna lub zawodowa:
- Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Edytowany wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

- Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych lub uprawnień lub wykształcenia (o ile dotyczy) i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg Załącznika nr 9 do SWZ.

Możliwe jest posługiwanie się certyfikatem celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - szczegóły zostały opisane w Rozdziale VII ust. 10 SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca wraz z ofertą (formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) zobowiązany jest złożyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 2 do SWZ. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – wg Załącznika nr 3 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy,
3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wg Załącznika nr 4 do SWZ – o ile dotyczy W treści oświadczenia podmiot udostępniający wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg Załącznika nr 6 do SWZ – w przypadku polegania na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – o ile dotyczy,
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, tj. KRS, CEiDG lub inny właściwy rejestr. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy,
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – o ile dotyczy.