Kompleksowa organizacja i obsługa spektaklu „Historia Misia Wojtka"

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) wykażą się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 5 usług polegających na organizacji wydarzeń kulturalnych, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. spektakli / warsztatów edukacyjnych w przedszkolach lub szkołach.
b) dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. zespołem w skład którego wchodzi:
­ - koordynator wydarzenia, tj. osoba posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów związanych z organizacją wydarzeń kulturalnych, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. spektakli / warsztatów edukacyjnych w przedszkolach lub szkołach i koordynowała co najmniej 3 takie projekty;
­ - co najmniej 1 osoba skierowana do odgrywania roli żeńskiej posiadającą wykształcenie wyższe kierunkowe w obszarze sztuk teatralnych lub w dziedzinie nauk humanistycznych, minimum
3-letnie doświadczenie w grze aktorskiej na scenie i odegrała pierwszoplanową rolę w co najmniej 3 spektaklach, w tym co najmniej 1 skierowanym do dzieci i młodzieży;
­ - co najmniej 1 osoba skierowana do odgrywania roli męskiej, posiadająca wykształcenie wyższe kierunkowe w obszarze sztuk teatralnych lub w dziedzinie nauk humanistycznych, minimum
3-letnie doświadczenie w grze aktorskiej na scenie i odegrała pierwszoplanową rolę w co najmniej 3 spektaklach, w tym co najmniej 1 skierowanym do dzieci i młodzieży;
­ - co najmniej 1 osoba skierowana do pełnienia funkcji technicznych (w szczególności nagłośnienie, oświetlenie), posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze technicznej wydarzeń kulturalnych/spektakli i brała udział w obsłudze min. 3 wydarzeń kulturalnych/spektakli.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji koordynatora z funkcją aktora albo aktorki.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia oświadczenia o aktualności informacji/ oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany
(w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 4 lit. a) z podaniem ich rodzaju, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie (Załącznik nr 5 do SWZ); Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020, poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, w jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
2) wykazu osób, tj. wykazu zawierającego listę osób, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 4 lit. b) które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg Załącznika nr 11 do SWZ).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
PRÓBKĘ spektaklu w postaci pliku o rozdzielczości Full HD, nagranego np. na Pendrive USB lub nośniku CD/DVD, zawierającego fragment odegrania spektaklu „Historia Misia Wojtka” w języku polskim i angielskim przez osoby, które skierowane będą do realizacji zamówienia, według fragmentu scenariusza, stanowiącego załącznik do OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp..
2) Wyżej wymienione nagranie musi zostać dostarczone przed upływem terminu składania ofert do Centrali Zamawiającego przy ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, Kancelaria Ogólna. Nagrania winny zostać dostarczone w opakowaniach oznakowanych, tj. zawierających nazwę Wykonawcy, nazwę postępowania oraz jego numer.
3) Mając na uwadze art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że oferowany produkt/usługa spełnia wymagania - np. certyfikaty, karty techniczne, próbki. – nagranie, o którym mowa w ust. 1 nie podlega uzupełnieniu, ponieważ służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „Odegranie spektaklu” – patrz Rozdział XVII SWZ. Nagranie spektaklu musi umożliwiać Zamawiającemu dokonanie oceny, zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi w ww. rozdziale podkryteriami.
Brak złożenia nagrania, złożenie nagrania po terminie określonym w Rozdziale XV SWZ , złożenie nagrania w innym miejscu, niż wskazane w SWZ, bądź złożenie nagrania niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego – skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt 2 ppkt c) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie