Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Wykonanie usługi na kompleksową organizację i realizację zagranicznych warsztatów edukacyjnych pn.:…

Pełna nazwa zlecenia

Wykonanie usługi na kompleksową organizację i realizację zagranicznych warsztatów edukacyjnych pn.: „Zielona Szkoła Wodorowa” dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych.

Poznań

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

16.09.2026, 08:00

za 2 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

70 dni

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 8 września o 08:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez, usługi hotelarskie, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. Kody CPV: 79952000-2, 55100000-1, 55300000-3, 60100000-9, 79540000-1, 79800000-2, 66512100-3.

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznych warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” – dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych – uczestników Szkoły Wodorowej w ramach projektu pn. „Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje - Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej” (WIS-E 4 NET ZERO). Usługa obejmuje co najmniej organizację transportu uczestników, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, a także obsługę techniczną warsztatów, w tym zapewnienie koordynatora, dwóch tłumaczy (język polski/ język niemiecki), przygotowanie i wydruk list obecności, certyfikatów.
Po stronie wykonawcy będzie również sporządzenie Raportu Końcowego dokumentującego przebieg wszystkich działań.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Wykonawca musi wykazać, że:
1) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji:
a) warsztatów, szkoleń lub spotkań informacyjnych i/lub wyjazdów edukacyjnych, wizyt studyjnych, obozów młodzieżowych, kolonii czy wyjazdów warsztatowych,
b) w których w ramach jednej usługi wzięło udział łącznie co najmniej 100 uczestników (dopuszcza się realizację usługi w podziale na mniejsze grupy oraz w różnych odstępach czasowych, pod warunkiem, że w ramach jednej umowy przeszkolono lub obsłużono min. 100 osób).
2) skieruje do realizacji zamówienia osobę, która pełnić będzie funkcję koordynatora bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę i koordynację usługi, posiadającego następujące kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:
a) realizację (lub współrealizację) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 wyjazdów grupowych dla młodzieży (np. wyjazdy studyjne, edukacyjne, zielone szkoły, obozy, kolonie, warsztaty wyjazdowe) dla grup liczących min. 20 osób każdy,
b) umiejętności organizacyjne i praca z młodzieżą: praktyczne doświadczenie w pracy z młodzieżą ze szkół ponadpodstawowych obejmujące kompleksową organizację pracy grupy oraz sprawne i samodzielne rozwiązywanie problemów organizacyjnych lub losowych powstałych w trakcie wyjazdu,
c) biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; znajomość języka niemieckiego na poziomie min. podstawowym, umożliwiającym swobodną komunikację logistyczną na terenie Niemiec (w obiektach noclegowych, gastronomicznych, z przewoźnikami, miejscami docelowymi wizyt oraz służbami tech. i ratunkowymi).
3) Skieruje do realizacji zamówienia dwóch tłumaczy języka niemieckiego, z których każdy posiada:
a) biegłą znajomość języka polskiego oraz języka niemieckiego (min. poziom C2) umożliwiającą swobodne i płynne prowadzenie tłumaczenia symultanicznego (w tym żywego słowa w czasie rzeczywistym) podczas wystąpień naukowców, inżynierów i prelegentów,
b) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 tłumaczenia symultaniczne podczas konferencji, warsztatów laboratoryjnych, prelekcji technicznych czy wizyt studyjnych w sektorze nowoczesnych technologii lub przemysłu – każde dla grupy min. 20 osób,
c) posiada znajomość terminologii branżowej, tj. znajomość słownictwa z zakresu materiałoznawstwa, kompozytów, tworzyw sztucznych, elektroniki, odnawialnych źródeł energii (OZE) oraz infrastruktury wodorowej.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 pkt 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ,

b) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego /koordynatora, tłumaczy języka niemieckiego/, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 pkt 2 i 3 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6a do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
wykaz osób składany w celu oceny oferty z zastosowaniem kryteriów jakościowych, wskazujący doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – koordynatora, tłumaczy języka niemieckiego – Załącznik nr 6b do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Kompletna oferta musi zawierać:
1) Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ,
2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,
4) Wykaz osób – zgodnie z Załącznikiem nr 6b do SWZ (przedmiotowy środek dowodowy),
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi,
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – o ile zachodzi.

Co decyduje o wyborze oferty

Dodatkowe doświadczenie koordynatora10%
Dodatkowe doświadczenie tłumaczy10%
Cena80%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Dodatkowe doświadczenie koordynatora10%
Dodatkowe doświadczenie tłumaczy10%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.