Świadczenie usług informatycznych i projektowych w zakresie procesów wdrażanych na platformie Webcon BPS

1) O udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 112 ustawy Pzp), mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
A. DOTYCZĄCEJ WYKONAWCY – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 3 (trzech) zamówień (umów) obejmujących usługi projektowe i informatyczne wraz z zamodelowaniem i wdrożeniem procesów biznesowych z wykorzystaniem Platformy Webcon BPS na Uczelni1 wraz z usługami serwisu i utrzymania platformy Webcon BPS, przy czym:
a) każde z tych zamówień umożliwiało jednoczesną pracę minimum 1 000 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych (każde zamówienie),
b) wartość każdego z zamówień wynosiła minimum 500 000 zł brutto,
c) co najmniej jedno zamówienie obejmujące wdrożenia procesów w obszarze studenckim i dydaktycznym.
Na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez usługi projektowe i informatyczne rozumie się wyłącznie usługi analizy, wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, testów, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego z wykorzystaniem platformy Webcon BPS, bez kosztów dostaw sprzętu i licencji.
1 należy rozumieć uczelnię działającą na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.)
B. DOTYCZĄCEJ OSÓB – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia niżej wymienione osoby jako personel kluczowy Wykonawcy: a) Kierownika Projektu, tj. 1 osoba, która:

 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu lub koordynatora zespołu w co najmniej 2 projektach związanych z wdrożeniem systemu informatycznego Elektronicznego Obiegu Dokumentów wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego systemu informatycznego, o budżecie co najmniej 500 000,00 zł każdy projekt, w tym 1 z nich był prowadzony dla Uczelni1.
1 należy rozumieć uczelnię działającą na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.).
 posiada biegłą znajomość języka polskiego,
 posiada wykształcenie wyższe,
 posiada aktualny certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi Prince 2 Foundation, IPMA D lub równoważnyWykonawca może zaproponować rozwiązanie równoważne do normy lub produktu cytowanego w SWZ (art. 101–103 Pzp). Równoważność trzeba wykazać w ofercie. (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Prince 2 Practitioner lub aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner),
 posiada aktualny certyfikat producenta platformy Webcon BPS na poziomie C1A lub C1B lub równoważny.
b) Konsultanta Głównego Projektu, tj. 1 osoba, która:
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w roli konsultanta w co najmniej 2 projektach, związanych z wdrożeniem systemu informatycznego Elektronicznego Obiegu Dokumentów wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego systemu informatycznego o budżecie co najmniej 500 000 zł brutto każdy projekt, w tym 1 z nich był prowadzony dla Uczelni1.
1 należy rozumieć uczelnię działającą na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.).
 posiada biegłą znajomość języka polskiego,
 posiada wykształcenie wyższe,
 posiada aktualny certyfikat Project Management Professional lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Prince 2 Practitioner, IPMA Level C) oraz aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Certified Scrum Professional, Agile Project Management),
 posiada aktualny certyfikat producenta platformy Webcon BPS na poziomie C1A lub C1B lub równoważny.
c) Specjalistami Wdrożeniowymi, tj. 3 osoby, które:
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyły w roli specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach związanych z wdrożeniem systemu informatycznego Elektronicznego Obiegu Dokumentów wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE Webcon BPS w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego systemu informatycznego o budżecie co najmniej 500 000 zł brutto każdy projekt, w tym 1 z nich był prowadzony dla Uczelni1 (każda z osób),
1 należy rozumieć uczelnię działającą na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.).
 posiadają biegłą znajomość języka polskiego, (każda z osób)
 posiadają aktualny certyfikat Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Scrum Alliance CSP lub Scrum Alliance CSPO, Scaled Agile Academy SP lub Professional SCRUM Master lub Professional SCRUM Product Owner) (każda z osób),
 posiadają aktualny certyfikat producenta platformy Webcon BPS na poziomie C1A lub C1B lub równoważny (każda z osób).
d) Specjalistą ds. zarzadzania ryzykiem wdrożeniowym, tj. 1 osoba, która:
 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w roli specjalisty ds. zarządzania ryzykiem wdrożeniowym w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji systemu o budżecie co najmniej 500 000 zł brutto każdy projekt, w tym 1 z nich był prowadzony dla Uczelni1,
 posiada biegłą znajomość języka polskiego;
 posiada aktualny certyfikat M_o_R Foundation lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty: ISO 31000 Risk Management lub PMI-RMP® - Risk Management Professional).
1 należy rozumieć uczelnię działającą na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.).
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wskazywania tej samej osoby dwukrotnie w różnych rolach.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnienie powyższego warunku łącznie (wspólnie).

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykowywane należycie, sporządzonego w formie wykazu usług załącznik nr 5 do SWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od niego wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (pełniona funkcja w zamówieniu) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego w formie wykazu osób załącznik nr 6 do SWZ.
2) Na podstawie art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ, złożyć ważny certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, odpowiadającej warunkom udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Do oferty (załącznik nr 1 do SWZ) należy dołączyć:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu – załącznik nr 2 – w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.1 – w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, dotyczy lit. a) i b) powyżej:
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1) lit. a) i b), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
c) jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo, upoważniające do złożenia oferty,
d) jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,
e) jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.