Usługa prania i czyszczenia chemicznego zaopatrzenia mundurowego na rzecz 13 WOG w roku 2027 - sprawa…

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi prania i czyszczenia chemicznego zaopatrzenia mundurowego na rzecz 13 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Grudziądzu w roku 2027.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje pranie i czyszczenie następująco: 1) pranie wodne bez wykończenia - zakres podstawowy ~ 25 000 kg;
2) pranie wodne z wykończeniem - zakres podstawowy ~ 35 000 kg, obejmujące pranie wodne z krochmaleniem, maglowaniem lub prasowaniem;
3) czyszczenie chemiczne - zakres podstawowy ~ 5 000 kg;
4) czyszczenie i dezynfekcja obuwia - zakres podstawowy ~ 3 000 par;
5) naprawę drobnych uszkodzeń (wszywanie zamków, przyszywanie guzików, troczków, obszywanie brzegów, wciąganie gumek lub sznurków, cerowanie itp.);
6) suszenie;
7) dokonywanie po praniu wstępnej selekcji przedmiotów zaopatrzenia mundurowego i wyekwipowania polegającej na kwalifikacji wstępnej przedmiotów przeznaczonych do dalszego użytkowania oraz przeznaczone do wybrakowania, pakowanie ich osobno oraz oznakowanie przedmiotów przeznaczonych do wybrakowania symbolem „X”;
8) składanie, pakowanie przedmiotów umundurowania i wyekwipowania po praniu i czyszczeniu chemicznym asortymentowo w folię - bieliznę i pościel, w worki, pojemniki lub płachty - części umundurowania;
9) w przypadku wypranej pościeli będzie ona wykończona według przyjętych zasad tj. wykrochmalona, wymaglowana, wyprasowana, złożona i opakowana w folie; Podane ilości przedmiotu zamówienia obejmującego zakres podstawowy są wielkościami prognozowanymi zależnymi od rzeczywistych potrzeb jednostek wojskowych na rzecz, których realizowana będzie usługa.
Wykonanie usługi prania / czyszczenia / dezynfekcji przedmiotów zaopatrzenia mundurowego będzie następowało zgodnie z faktycznymi potrzebami w okresie obowiązywania umowy na podstawie rzeczywistych potrzeb jednostek wojskowych.
Miejsca odbioru / zwrotu przedmiotu objętego realizacją usługi:  kompleks Centrum Szkolenia Logistyki w Grupie ul. Dworcowa 6A,

 kompleks 13 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Grudziądzu ul. Legionów 48A – 52,
 kompleks 8 Batalionu Walki Radioelektronicznej w Grudziądzu ul. Hallera 62,
 kompleks 3 Pułku Saperów w Chełmnie ul. Aleja 3-Maja 4,
 kompleks 4 Pułku Chemicznego w Brodnicy ul. Czwartaków 1.
Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji zamówienia publicznego:
1) wykonywane usługi pralnicze będą realizowane z najwyższą starannością, w sposób gwarantujący ich wysoką jakość; m.in. poprzez dostosowanie procesu technologicznego do rodzaju tkanin, który nie będzie osłabiał włókna, pozostawiał plam i zabarwień oraz przyczyniał się do ich przedwczesnego zużycia i kurczenia oraz stosowane będą technologie zapewniające estetyczne wykończenie, nie powodujące zniszczenia tkanin, a także dokonywania drobnych usług krawieckich, przy czym koszt tych usług wraz z niezbędnymi materiałami został uwzględniony w cenie usług pralniczych;
2) posiada minimum trzy pojazdy dopuszczone do przewozu bielizny i odzieży co potwierdzać winny aktualne decyzje Państwowej Inspekcji Sanitarnej, dotyczące pozwolenia na przewóz bielizny i odzieży środkami transportu Wykonawcy lub zaświadczenie w przedmiocie jak powyżej;
3) spełnia wymagania w zakresie prania bielizny szpitalnej zawarte w § 26 pkt 1 oraz 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U z 2022 r., poz. 402);
4) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015 (lub równoważną) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (usługi pralnicze).
Wykonawca winien posiadać certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące mające siedzibę w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada certyfikatu ISO 9001:2015 w wymaganym terminie, Zamawiający dopuszcza inne dowody potwierdzające zastosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości (np. opis procedur kontroli jakości, audyty wewnętrzne), o ile Wykonawca udowodni, że proponowane środki są równoważne z wymaganiami określonymi w normie PN-EN ISO 9001:2015. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji umowy do zażądania przedłożenia wymaganych dokumentów.
5) posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania środowiskowego zgodny z normą PN-EN ISO 14001:2015 (lub równoważną) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (usługi pralnicze). Wykonawca winien posiadać odpowiednie certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące mające siedzibę w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej, jak również rejestrację w systemie EMAS.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada certyfikatu ISO 14001:2015, Zamawiający dopuszcza inne dowody potwierdzające zastosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskowego (np. opis wdrożonych procedur gospodarki odpadami, gospodarki wodno-ściekowej, redukcji zużycia energii), o ile Wykonawca udowodni, że proponowane środki są równoważne z wymaganiami określonymi w normie PN-EN ISO 14001:2015. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji umowy do zażądania przedłożenia wymaganych dokumentów.
6) posiada wdrożony i certyfikowany system kontroli skażenia biologicznego (RABC) zgodny z normą PN-EN 14065:2016 (lub równoważną) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (usługi pralnicze).
Wykonawca winien posiadać odpowiednie certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące mające siedzibę w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada certyfikatu zgodności z normą PN-EN 14065:2016 w wymaganym terminie, Zamawiający dopuszcza inne dowody potwierdzające zastosowanie równoważnych środków zapewnienia czystości mikrobiologicznej tekstyliów (np. szczegółowe procedury barierowe, wyniki regularnych badań mikrobiologicznych wody i wymazów czystościowych, system HACCP w pralni), o ile Wykonawca udowodni, że proponowane środki skutecznie gwarantują kontrolę skażenia biologicznego na poziomie nie niższym niż wymagany normą PN-EN 14065:2016.
7) posiada co najmniej na cały okres realizacji umowy Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) z rozszerzonym zakresem ubezpieczenia (lub odrębną) od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe powstałe w związku z realizacją usługi objętej przedmiotem niniejszej umowy o wartości co najmniej 200.000,00 zł. – Wykonawca w ciągu 3 dni kalendarzowych od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcyFirma, której wykonawca zleca część prac. Zamawiający może wymagać wskazania podwykonawców w ofercie. (o ile występuje) aby zatrudnił / zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby biorące bezpośredni udział w procesie prania, objętych przedmiotem zamówienia - wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 t.j.).

Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia o ilości wynikające z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem nieprzewyższenia maksymalnej wartości opcji, określonej w postanowieniach umowy.
Zakres i rodzaj opcji: 1) pranie wodne bez wykończenia - zakres podstawowy ~ 25 000 kg;
2) pranie wodne z wykończeniem - zakres podstawowy ~ 35 000 kg, obejmujące pranie wodne z krochmaleniem, maglowaniem lub prasowaniem;
3) czyszczenie chemiczne - zakres podstawowy ~ 5 000 kg;
4) czyszczenie i dezynfekcja obuwia - zakres podstawowy ~ 3 000 par.
Zasady realizacji przez Zamawiającego „opcji” oraz warunki i terminy dostaw są takie same jak dla zamówień realizowanych dla zakresu podstawowego umowy.
Opcja będzie miała zastosowanie w sytuacjach niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, spowodowanych w szczególności nieprzewidzianymi ćwiczeniami wojskowymi i przedsięwzięciami objętymi dokumentacją planistyczną 13. WOG, ale niemożliwymi do określenia co do ilości i rodzaju asortymentu skali realizowanych przedsięwzięć uzależnionych od sytuacji politycznej kraju, które w konsekwencji powodują wzrost stanów osobowych.
Zamawiający zastrzega, iż ilości określone powyżej są orientacyjne – szacunkowe co oznacza, iż w zakresie realizacji prawa opcji Zamawiający może zamówić jedną, kilka lub wszystkie usługi w ilościach, na które jest zapotrzebowanie.
Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania każdej usługi składającej się na przedmiot umowy. Przedmiot zamówienia każdorazowo będzie określony uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od aktualnych stanów osobowych, nieprzewidzianych przedsięwzięć i potrzeb.
Powyższe oznacza, iż Zamawiający może zrealizować zamówienia w zwiększonych lub zmniejszonych ilościach poszczególnych usług niż ustalone powyżej, jak i Zamawiający może nie wykorzystać poszczególnych usług w ogóle. Zamówienia wynikające z prawa opcji będą realizowane w ramach ustalonej w umowie wartości opcji. Wartość opcji jest maksymalną wartością jaką może zapłacić Zamawiający za realizację zamówień.
Granicą realizacji opcji będzie jej maksymalna wartość określona w postanowieniach umowy.