Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w hotelach na terenie m.st. Warszawy, posiadających kategorię co najmniej czterech gwiazdek, dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN odwiedzających Instytut ze względu na organizowane konferencje, seminaria, konsultacje, szkoły letnie w ramach Inicjatywy Nencki Open Lab oraz wizyty badawcze i dydaktyczne.

Usługa musi być realizowana w hotelu posiadającym kategorię co najmniej czterech gwiazdek i ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich (CWOH).

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zakupi przedmiot zamówienia w liczbie 50 dób hotelowych (zamówienie podstawowe).

W ramach prawa opcji zamawiający może zamówić dodatkowo 400 dób hotelowych (prawo opcji). Tak więc zakres zamówienia gwarantowany to 50 dób hotelowych - zamówienie podstawowe, a w przypadku skorzystania z prawa opcji - maksymalnie dodatkowe 400 dób hotelowych, czyli łącznie maksymalnie 450 dób hotelowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w ramach pojawienia się potrzeb naukowo-badawczych, a więc warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie zorganizowanie planowanych konferencji, seminariów i spotkań. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie zależało od liczby gości, którzy wyrażą zgodę na udział w organizowanych przez Instytut wydarzeniach.

Zamawiający zakupi w ramach zamówienia podstawowego 50 dób hotelowych.
W ramach prawa opcji Zamawiający może zamówić dodatkowo maksymalnie 400 dób hotelowych. Maksymalny zakres zamówienia, obejmujący zamówienie podstawowe oraz prawo opcji, wynosi 450 dób hotelowych.
Prawo opcji może być realizowane w całości lub w częściach, w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, w szczególności związanego z organizacją konferencji, seminariów, spotkań oraz innych wydarzeń naukowych i badawczych.
Skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od wystąpienia rzeczywistej potrzeby Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. Zamawiający będzie uprawniony do uruchomienia prawa opcji poprzez złożenie Wykonawcy stosownego zamówienia/zlecenia w sposób i w terminie określonym w projektowanych postanowieniach umowy.
Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części nie będzie rodziło po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu.
W ramach prawa opcji będą świadczone usługi tego samego rodzaju i na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego.