Ogłoszenie o zleceniu · BZP
Usługa zabudowy 168,00 m2 powierzchni wystawowej wraz z obsługą na potrzeby organizacji polskiego…
Pełna nazwa zlecenia
Usługa zabudowy 168,00 m2 powierzchni wystawowej wraz z obsługą na potrzeby organizacji polskiego stoiska promocyjnego podczas targów Food Africa Cairo 2026
Warszawa
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.
Termin składania ofert
28.09.2026, 08:00
za 8 dni
Szacowana wartość
620 000 zł
Czas realizacji
do 17.12.2026
Wadium
Sprawdź w dokumentacji
Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 18 września o 12:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.
Zakres zlecenia
Usługi: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw. Kody CPV: 79956000-0.
1) Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie zabudowy 168,00 m2 powierzchni wystawowej, obejmującej 2 (dwa) stoiska w posiadanej przez Zamawiającego lokalizacji, zgodnie z ofertą Wykonawcy i z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska promocyjnego (stoisko) stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy uwzględniając warunki określone w Załączniku nr 2;
2) obsługa technicznej stoiska w trakcie trwania Targów;
3) obsługa stoiska przez 3 (trzy) osoby (hostessy i/lub hostów) posługujące się biegle językiem arabskim oraz w stopniu komunikatywnym językiem angielskim lub językiem polskim;
4) demontaż wykonanej zabudowy, o której mowa w pkt 1, po zakończeniu Targów;
5) zapewnienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom, w odniesieniu do stoiska promocyjnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 na kwotę minimalną
500 000,00 zł;
6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do ww. Utworów;
7) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku wraz z prawami autorskimi do ww. Utworu;
- w ramach Targów Food Africa Cairo 2026, odbywających się w terminie
7-10 grudnia 2026 r. w Kairze, w Egipcie na warunkach określonych w niniejszej Umowie (Przedmiot Umowy).
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do IPU, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
Kto może złożyć ofertę
Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów
Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę”;
2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej.
2) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające (w przypadku każdej z usług) na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Unii Europejskiej, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych) brutto.
UWAGA: W przypadku wartości usługi wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający przeliczy podaną kwotę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek, o którym mowa w ust. 2 powyżej, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę lub w całości przez podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.
- 1wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!), oraz
- 2dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
- 3Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
- 4W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) Jako przedmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że oferowany produkt/usługa spełnia wymagania - np. certyfikaty, karty techniczne, próbki. na potwierdzenie zgodności z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 2 do IPU – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – oraz cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXI SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej:
- projekt zabudowy stoiska promocyjnego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 poniżej oraz
- opis zabudowy stoiska promocyjnego, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 poniżej.
Zamawiający sugeruje, by opis zabudowy stoiska promocyjnego był przygotowany w formie odrębnego dokumentu / załącznika do projektu zabudowy stoiska promocyjnego.
2) Przedmiotowe środki dowodowe powinny zawierać:
1) w zakresie projektu zabudowy stoiska promocyjnego:
a) widoki (wizualizacje) stoisk A i B pod różnymi kątami, kolorowe – co najmniej 5 widoków dla każdego ze stoisk (oznaczenie widoków musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany widok dotyczy – brak oznaczenia będzie skutkował nieuznaniem widoku przez Zamawiającego);
b) rzuty stoisk A i B z góry (po 1 rzucie dla każdego ze stoisk) z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy i wyposażenia, z zaznaczoną skalą lub podziałką dla każdego ze stoisk (oznaczenie rzutów musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany rzut dotyczy – brak oznaczenia będzie skutkował nieuznaniem rzutu przez Zamawiającego);
c) rzuty stoisk A i B z boków z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy i wyposażenia, z zaznaczoną skala lub podziałką dla każdego ze stoisk (oznaczenie rzutów musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany rzut dotyczy – brak oznaczenia będzie skutkował nieuznaniem rzutu przez Zamawiającego), w tym:
- stoisko A otwarte z czterech stron – 4 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);
- stoisko B otwarte z trzech stron – 3 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);
2) w zakresie opisu zabudowy stoiska promocyjnego, w szczególności:
a) informację o technologii i materiałach zastosowanych do budowy stoiska promocyjnego,
b) informację o dodatkowych elementach istotnie zwiększających widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego oraz podwystawców, jeżeli zostały zaoferowane przez Wykonawcę – wymienienie dodatkowych elementów wraz z krótkim opisem wskazującym, w jaki sposób dany element istotnie zwiększa widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego oraz podwystawców.
3) Projekt stoiska musi uwzględniać rozmieszczenie:
- elementów zabudowy i wyposażenia,
- grafik (lub miejsca przeznaczonego na grafiki, odzwierciedlającego rzeczywisty wymiar grafik) i logotypów na elementach zabudowy,
- miejsc na indywidualne grafiki podwystawców,
- logotypów na wyposażeniu wystawienniczym.
4) W zakresie elementów wyposażenia, w opracowanym przez Wykonawcę projekcie stoiska powinny być widoczne co najmniej następujące elementy wyposażenia:
- lady podwystawców i KOWR,
- lada do pokazów kulinarnych,
- witryny,
- stoły,
- krzesła,
- hokery,
- ekran LED,
- dystrybutor wody,
- regały magazynowe,
- szafy do przechowywania próbek produktów i materiałów promocyjnych,
- lodówki,
- piec konwekcyjno-parowy,
- blat/stół roboczy,
- zlewozmywaki.
Wszystkie wymienione wyżej elementy wyposażenia, których liczba została określona w „Szczegółowym wyposażeniu stoisk promocyjnych”, stanowiącym Załącznik nr 2 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, zawartego w Załączniku nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy (Załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia), muszą zostać uwzględnione w projekcie stoisk promocyjnych w liczbie nie mniejszej niż wymagana przez Zamawiającego.
5) Projekt zabudowy stoiska promocyjnego oraz opis zabudowy stoisk powinny zostać przekazane w postaci elektronicznej w formacie PDF.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (odpowiednio - podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
- pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze powyżej;
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Postanowienia ustępu poprzedniego stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
Podstawy wykluczenia
Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.
Co decyduje o wyborze oferty
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert stanowią: 1) Cena (K1) – 45%
2) Funkcjonalność zabudowy stoiska (K2) – 25%
3) Estetyka i walory wizualne zabudowy (K3) – 24%
4) Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców (K4) - 6%.
2) W kryterium „Cena” (K1) punkty będą przyznawane na podstawie wzoru:
K1 = najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto ocenianej oferty x 45
3) W kryterium „cena” punkty zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:
- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;
- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.
4) W kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” (K2) oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska.
Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za funkcjonalność zabudowy stoiska - od 0 do 25 punktów.
4.2 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).
5) W Kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” (K3) oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska.
5.1 Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska promocyjnego przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za estetykę i walory wizualne projektu zabudowy powierzchni oraz przewidziane w SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! elementy zabudowy, w ramach której oceniane będą: atrakcyjność zastosowanej koncepcji zabudowy, widoczność oraz czytelność logotypów na elementach zabudowy i wyposażenia stoiska promocyjnego, umiejscowienie i zwymiarowanie grafik na elementach zabudowy stoiska promocyjnego, od 0 do 24 punktów.
5.2 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej
(z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).
6) W kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców wśród odwiedzających targi” (K4) oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska promocyjnego.
6.1 Ocenie w ramach ww. kryterium podlegać będzie zastosowanie odatkowych elementów istotnie zwiększających widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców.
6.2 Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska oraz podwystawców wśród odwiedzających Targi - od 0 do 6 punktów.
6.3 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej
(z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska wśród odwiedzających Targi” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).
7) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach.
8) Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych wyżej kryteriach wynosi łącznie 100.
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 45
Inne zlecenia w tej branży
DZP.261.58.2026 - Kompleksowa organizacja wydarzeń i świadczenie usług konferencyjno-hotelarskich w Norwegii w latach 2026–2027
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji · termin 21.09.2026
Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń /.../”,
Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii · termin 21.09.2026 · 1 037 608,13 zł
Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyjnej dla 100 osób projekt „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości”
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu · termin 22.09.2026
Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”
Miasto Stołeczne Warszawa · termin 23.09.2026
Kompleksowa organizacja imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi - nr postępowania: 58/ZP/26
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola · termin 24.09.2026 · 3 230 977 zł
Aktywne zlecenia w tej branży w woj. mazowieckie: 24. Dostawaj nowe na e-mail
Dokumentacja i źródło
Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.