Weryfikacja wstępnej koncepcji Strategii Krajowej Inteligentnej Specjalizacji poprzez prace…

Numeracja zgodna z SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!:
1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie co najmniej 3 usługi doradcze w zakresie polityk publicznych związanych z rozwojem gospodarczym, z których każda obejmowała dodatkowo zadania z zakresu organizacji wydarzeń, np: konferencji/ szkoleń/warsztatów, dla min. 50 uczestników, przy czym organizacja obejmowała łącznie: zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej, cateringu oraz moderacji wydarzenia, a ich wartość wynosiła co najmniej 60 000,00 zł brutto każda.
a) 1 osobą pełniącą funkcję moderatora, która w okresie ostatnich 3 lat przeprowadziła samodzielnie co najmniej 1 spotkanie w ramach animowania procesu grupowego, w którym zastosowano techniki myślenia strategicznego/tematyki foresightowej lub technologicznej lub innowacyjności firm:
b) 1 ekspertem merytorycznym dla każdego obszaru tematycznego wskazanego w SOPZ w p. I.3, posiadającym wykształcenie wyższe (II stopnia lub jednolite studia magisterskie) oraz wiedzę i doświadczenie w danym obszarze tematycznym, w którym występuje w zamówieniu jako ekspert, tj.:
- w okresie ostatnich 3 lat opracował co najmniej 3 publikacje lub analizy dotyczące danego obszaru, lub
- w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w co najmniej jednym projekcie badawczym dotyczącym danego obszaru.
Dopuszcza się, aby ta sama osoba pełniła funkcję eksperta merytorycznego w więcej niż jednym obszarze tematycznym / warsztacie, pod warunkiem spełnienia ww. warunków dla każdego z nich.
Uwaga! Przez animowanie procesu grupowego Zamawiający rozumie każdy moderowany rodzaj pracy z grupą, który ma charakter dynamiczny, z zastosowaniem technik aktywizacji grupy w celu wypracowania określonych efektów. Mogą być to warsztat, trening lub inne spotkania moderowane.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Numeracja zgodna z SWZ: 9.1.1 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.7.3. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8.1.1 oraz 8.1.1A SWZ – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Numeracja zgodna z SWZ: 9.1.2 wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.2.4.1 SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w ciągu ostatnich 3 miesięcy lub

2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1.
! Wskazane wyżej okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Numeracja zgodna z SWZ:
5) 1.W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganymi cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić następujący przedmiotowy środek dowodowy: Wstępną ramową koncepcję i zbiorczy scenariusz warsztatów.

Brak odniesienia się we wstępnej ramowej koncepcji i zbiorczym scenariuszu warsztatów do któregokolwiek z wyszczególnionych elementów, o których mowa w pkt. III SOPZ spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt 5 ustawy.
5.2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wskazany w pkt 5.1 SWZ przedmiotowy środek dowodowy (Wstępną ramową koncepcję i zbiorczy scenariusz warsztatów) wraz z ofertą. Wskazany wyżej przedmiotowy środek dowodowy musi zostać sporządzony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ.
5.3 Zamawiający nie przewiduje możliwości wzywania Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego. Brak złożenia wskazanego w pkt 5.1 SWZ przedmiotowego środka dowodowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy. Niezachowanie w stosunku do przedmiotowego środka dowodowego wymaganej formy będzie traktowane na równi z jego niezłożeniem.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz Ofertowy (FO) – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4.2 SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.
- W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku.
- Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego, lub niezachowanie w stosunku do Formularza ofertowego wymaganej w SWZ formy spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy;
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 8 SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ.
- Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki - np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC..
- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
- oświadczenie musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu.
- W treści oświadczenia wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu
3) dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.4.2 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy;
4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5 – 8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;
5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy)
6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
7) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 5 SWZ.
8) wykaz osób, o którym mowa w pkt. 9.2 SWZ – w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ – na potrzeby dokonania oceny ofert na podstawie kryterium nr 3 „Doświadczenie moderatora”; wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ