Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal…

Przedmiotem niniejszego postępowania jest zakup usługi polegającej na:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych dla 100 osób – uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz uczestników szkolenia pn. „Sztuczna Inteligencja w służbie publicznej – aspekty praktyczne, bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności” (wniosek FBWP.03.01-IZ.00-0002/24) w obiekcie hotelowym zlokalizowanym poza granicami administracyjnymi miasta Radomia w odległości nie większej niż 150 km od siedziby KWP z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom na terenie województwa mazowieckiego w terminie 19-21.10.2026 r.

1) Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych dla 100 uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz uczestników szkolenia pn.: „Sztuczna Inteligencja w służbie publicznej – aspekty praktyczne, bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności” organizowanych w ramach projektu „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości” współfinansowanego z Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 (nr FBWP.03.01-IZ.00-0002/24).

2) Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym o standardzie minimum 4-gwiazdkowym, umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 3. Przez jeden kompleks hotelowy zmawiający rozumie swobodne korzystanie z infrastruktury bez konieczności wychodzenia na zewnątrz budynku.

3) Miejsce działania: obiekt zlokalizowanym poza granicami administracyjnymi miasta Radomia w odległości nie większej niż 150 km od siedziby KWP z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom na terenie województwa mazowieckiego. Weryfikacji odległości obrazującej wyliczenie najkrótszej trasy od budynku KWP z siedzibą w Radomiu do miejsca świadczenia usługi zamawiający dokona samodzielnie na podstawie wydruków ze strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”. W przypadku przekroczenia wskazanej odległości oferta będzie odrzucona.

4) Na etapie badania ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia oględzin w obiekcie, w którym zgodnie ze złożoną ofertą (uznaną za najkorzystniejszą w toku przedmiotowego postępowania) odbędzie się spotkanie. Oględziny przeprowadzą przedstawiciele Organizatora wraz z potencjalnym wykonawcą świadczenia celem sprawdzenia zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę tej samej sali konferencyjnej pod warunkiem, że nie utrudni to sposobu realizacji zamówienia.

Organizatorem konferencji, szkolenia jest zamawiający i to zamawiający zabezpiecza kadrę szkoleniową oraz materiały szkoleniowe.
Przedmiotem zamówienia nie jest usługa organizacji konferencji, szkolenia przez wykonawcę.