Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: „Prace na linii średnicowej w Warszawie...

1) W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania maksymalnie 3 (trzech) usług z zakresu działań informacyjno-promocyjnych, obejmujących opracowanie i kompleksową realizację strategii oraz kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (m.in. prasa, Internet, radio), o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł netto każda. Wszystkie wykazane usługi powinny być zrealizowane na przestrzeni ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wraz z: - podaniem wartości usług (netto), - zakresu działań, - dat realizacji, - odbiorców, - oraz potwierdzeniem należytego wykonania (referencje / protokoły odbioru).

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem obejmującym łącznie, w ramach wskazanych maksymalnie 3 usług: - opracowanie i realizację strategii komunikacji na okres min. 6 miesięcy, - realizację zintegrowanych kampanii 360° (offline + online), - przygotowanie materiałów graficznych, multimedialnych (w tym spotów reklamowych), - prowadzenie działań w Social Mediach (w tym kampanie płatne), - organizację wydarzeń i/lub konferencji, eventów o charakterze masowym, - realizację kampanii radiowych (spoty i/lub audycje). Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca przedstawi:

1) W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej (doświadczenie Personelu) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

1.1. Kierujący zespołem – 1 osoba Kwalifikacje/ Doświadczenie: Co najmniej 5-letnie doświadczenie potwierdzone wykonaniem min. 2 usług o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert obejmujących kompleksowe zarządzanie/koordynowanie kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR, obejmujące m.in. tworzenie strategii, przygotowanie harmonogramu realizacji działań, prowadzenie dokumentacji projektu, raportowanie.

1.2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu – 1 osoba Kwalifikacje/ Doświadczenie: Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej na przestrzeni ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z: • tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych, • przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych, • przygotowywaniem scenariuszy spotów (video/audio), • redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych, • znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu, w tym do Social Mediów.

1.3. Grafik - 2 osoby Kwalifikacje/ Doświadczenie: Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej na przestrzeni ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z: • projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL, • obróbką fotografii, • tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, ulotki, foldery, reklama prasowa), publikacji prasowych i internetowych oraz Social Mediów, • tworzeniem infografik, • tworzeniem grafik 2D i/lub 3D.

1.4. Fotograf - 2 osoby Kwalifikacje/ Doświadczenie: Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie), na przestrzeni ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, w pracy dla agencji prasowej i/lub dla agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z: • wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp., • wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług, • fotografią produktową, katalogową i reklamową, • wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw, • retuszem i obróbką zdjęć.

1.5. Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego – 1 osoba Kwalifikacje/ Doświadczenie: Minimum 5-letnie doświadczenie (łącznie) zawodowe, zdobyte przy realizacji produkcji filmowych na potrzeby kampanii reklamowych i/lub informacyjno-promocyjnych, w tym kampanii o zasięgu ogólnopolskim. Osoba powinna posiadać doświadczenie w: • realizacji materiałów video do kampanii telewizyjnych oraz internetowych, • produkcji spotów reklamowych, • tworzeniu filmów promocyjnych, • przygotowywaniu materiałów video do Social Mediów, • kompleksowym prowadzeniu procesu produkcji (preprodukcja, produkcja, postprodukcja).

1.6. Osoba ds. kampanii internetowej – 1 osoba Kwalifikacje/ Doświadczenie: Co najmniej 3-letnie (łącznie) doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu/koordynowaniu projektami w obszarze powierzonego budżetu, zakresu prac, harmonogramu realizacji działań mediowych, prowadzenia dokumentacji projektu, raportowania i optymalizacji wyników w trakcie trwania kampanii (badania pre- i post campaign) co najmniej 2 usługach o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

1.7. Osoba ds. realizacji eventu – 1 osoba Kwalifikacje/ Doświadczenie: Co najmniej 3-letnie doświadczenie (łącznie) na przestrzegani ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w organizacji wydarzeń o charakterze: • promocyjnym, • konferencyjnym, • medialnym, w tym doświadczenie w koordynacji logistycznej i współpracy z mediami.

1.8. Osoba ds. Social Mediów i komunikacji cyfrowej – 1 osoba Kwalifikacje/ Doświadczenie: Minimum 3-letnie doświadczenie (łącznie) w prowadzeniu profili w Social Mediach (takich jak: Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok lub inne adekwatne), doświadczenie w: • tworzeniu i realizacji strategii Social Media, • prowadzeniu komunikacji bieżącej (community management), • planowaniu i publikacji treści (posty, rolki, video, stories), • moderacji komentarzy i reagowaniu na sytuacje kryzysowe, • realizacji kampanii płatnych, • analizie efektywności działań (zasięgi, zaangażowanie, konwersje), • znajomość trendów digital i narzędzi (np. Meta Business Suite, Hootsuite, Sprout lub równoważneWykonawca może zaproponować rozwiązanie równoważne do normy lub produktu cytowanego w SWZ (art. 101–103 Pzp). Równoważność trzeba wykazać w ofercie.) UWAGA I: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

c.d. warunku dot. doświadczenia Personelu Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca przedstawi: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW.