Zarządzanie Halą Targową i Placem Rolnym na Placu Gazaris w Bochni

1) Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest zadanie pn.: Zarządzanie Halą Targową i Placem Rolnym na Placu Gazaris w Bochni
2) Zamówienie obejmuje bieżące zarządzanie nieruchomością położoną przy Placu Gazaris 10 w Bochni.
3) Do obowiązków Zarządcy należy utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym ponad granice normalnego zużycia, a także:
1) pobór opłat za świadczenia dodatkowe na Hali Targowej od wynajętych ze 117 lokali użytkowych zlokalizowanych w Hali Targowej - zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Bochnia Nr XIV/126/19 z 28.11.2019 r.
w sprawie sposobu ustalania opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń „Hali Targowej” i „Placu Rolnego” na Placu Gazaris w Bochni (z późn.zm.) oraz na podstawie Zarządzenia Nr 165/26 Burmistrza Miasta Bochnia z dnia 31 lipca 2026 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia dodatkowe na „Hali Targowej”
i „Placu Rolnym” na Placu GAZARIS w Bochni;
2) pobór opłat za świadczenia dodatkowe na Placu Rolnym (tj. za utrzymanie czystości, wywóz nieczystości, zużycie wody) od 60 stanowisk rolnych, 16 stanowisk tzw. samochodowych i 40 stanowisk sprzedaży odręcznej - zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Bochnia Nr XIV/126/19 z 28.11.2019 r. w sprawie sposobu ustalania opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń „Hali Targowej” i „Placu Rolnego” na Placu Gazaris w Bochni (z późn.zm.) oraz na podstawie Zarządzenia Nr 165/26 Burmistrza Miasta Bochnia z dnia 31 lipca 2026 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia dodatkowe na „Hali Targowej” i „Placu Rolnym” na Placu Gazaris w Bochni;
3) opłaty, o których mowa w pkt. 1 i 2 pobierane będą na podstawie faktur wystawianych przez Zarządcę w imieniu Właściciela oraz na podstawie paragonów fiskalnych. Na potrzeby poboru opłat Właściciel udostępni Zarządcy kasę fiskalną;
4) zapewnienie dostaw gazu, wody, odprowadzania ścieków, wywozu odpadów komunalnych, ochrony obiektu, serwisu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, sprzątania nieruchomości (tj. zapewnienie należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń w Hali Targowej, służących ogółowi najemców lub dzierżawców lokali oraz sprzątanie chodników oraz wewnętrznych dróg dojazdowych do Hali Targowej i Placu Rolnego z błota, śniegu, lodu, oraz innych zanieczyszczeń oraz ich posypywanie piaskiem lub innymi środkami uszarstniającymi w razie konieczności). W tym celu Zarządca zobowiązany jest do zawarcia umów z dostawcami powyższych usług, a także nadzór nad ich realizacją, przy czym:
a) w przypadku, gdy wartość szacunkowa wykonania którejkolwiek z powyższych usług przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego kwotę 170 000 zł (bez podatku VAT), do wyboru usługodawcy Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2026.793 t.j.);
b) w przypadku, gdy wartość szacunkowa wykonania którejkolwiek z powyższych usług nie przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego kwoty 170 000 zł (bez podatku VAT), Zarządca zobowiązany jest do przeprowadzenia rozeznania cenowego na wybór usługodawcy w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia Nr 6/2026 z dnia 9 stycznia 2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych na rzecz Gminy Miasta Bochnia, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 złotych. Wybór usługodawcy wymaga akceptacji przez Właściciela na podstawie przedłożonej dokumentacji z rozeznania cenowego;
5) ponoszenie kosztów opłat z tytułu dostawy gazu, wody, odprowadzenia ścieków, odbioru nieczystości, serwisu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, sprzątania i ochrony obiektu, które podlegały będą rozliczeniu w terminie, o którym mowa w pkt 7;
6) zapewnienie sprzątania i wywozu śmieci z częstotliwością gwarantującą utrzymanie właściwego stanu sanitarnego i technicznego Hali Targowej i Placu Rolnego;
7) odprowadzanie raz w miesiącu do budżetu Gminy Miasta Bochnia pobranych od najemców, dzierżawców i użytkowników Hali Targowej i Placu Rolnego opłat za świadczenia dodatkowe wraz z zestawieniem osób, od których pobrano opłatę i wysokości opłaty oraz rozliczeniem kosztów poniesionych przez Zarządcę za poprzedni miesiąc kalendarzowy w terminie do 20-go dnia każdego miesiąca;
8) dokonywanie w terminie do 31 stycznia każdego roku, począwszy od 2028 r. pisemnego zestawienia osób posiadających względem Właściciela zaległości z tytułu świadczeń dodatkowych za poprzedni rok budżetowy oraz informacji o toczących się postępowaniach egzekucyjnych,
9) prowadzenie bieżącej obsługi i konserwacji urządzeń technicznych oraz dokonywanie niezbędnych napraw i remontów niezwłocznie po zaistnieniu ich potrzeby, przy założeniu, że naprawa lub remont, którego łączna wartość (materiały i usługa):
a) nie przekroczy 1 000 zł netto, może zostać wykonane bez pisemnego rozeznania cenowego,
b) przekroczy 1 000 zł netto, może zostać wykonany dopiero po zaakceptowaniu przez Właściciela przedłożonego przez Zarządcę zakresu rzeczowo - finansowego naprawy lub remontu i przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. b. Wybór Wykonawcy wymaga akceptacji przez Właściciela na podstawie przedłożonej dokumentacji z rozeznania cenowego. Rozliczenie naprawy lub remontu następować będzie na podstawie przedłożonej Właścicielowi faktury, a odbiór ich nastąpi przy udziale pracownika Właściciela. W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia w zakresie dokonywania niezbędnych napraw i remontów przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego kwotę 170 000 zł (bez podatku VAT) Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2026.793 t.j.);
10) niezwłoczne usuwanie niepóźniej niż w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia awarii, które zagrażają życiu lub zdrowiu ludzi bądź mogą narazić Właściciela na znaczną szkodę;
11) kontrola i egzekwowanie obowiązków wynikających z umów najmu i dzierżawy oraz regulaminu Targowisk „Hali Targowej” i „Placu Rolnego” na Placu Gazaris w Bochni wprowadzonego uchwałą Rady Miejskiej w Bochni Nr XIV/146/03 z dnia 30.10.2003 r. (z późn. zm.), z zastosowaniem Uchwały Rady Miasta Bochnia Nr XIV/126/19 z dnia 28.11.2019 r. (z późn. zm.) oraz odpowiednich przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, których koszty ponosił będzie Zarządca, w stosunku do osób niepłacących lub opóźniających się w zapłacie opłat za świadczenia dodatkowe;
12) ewidencjonowanie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu najemców, dzierżawców i użytkowników;
13) prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz przechowywanie istniejącej dokumentacji technicznej;
14) przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek okresowych przeglądów Hali Targowej i Placu Rolnego, a także urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne - zgodnie z wymogami prawa budowlanego, przy założeniu, że przegląd, którego wartość:
a) nie przekroczy 1 000 zł netto, mogą zostać wykonane bez pisemnego rozeznania cenowego,
b) przekroczy 1 000 zł netto może zostać wykonany dopiero po przeprowadzeniu rozeznania cenowego w oparciu o Zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia, o którym mowa w pkt 4 lit. b. O wyborze najkorzystniejszej oferty (ze wskazaniem danych wybranej firmy) Zarządca powiadomi Właściciela na piśmie, załączając kserokopię rozeznania cenowego. Rozliczenie przeglądu następować będzie na podstawie przedłożonej Właścicielowi faktury. W przypadku, gdy wartość szacunkowa zamówienia w zakresie przeprowadzania przeglądów przekroczy w czasie trwania umowy, w skali roku kalendarzowego kwotę 170 000 zł (bez podatku VAT), Zarządca zobowiązany jest stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2026.793 t.j.);
15) przestrzeganie i egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Targowisk „Hali Targowej” i „Placu Rolnego” na Placu Gazaris w Bochni;
16) usuwanie z dachu Hali Targowej oraz z dachów nad stołami handlowymi na Placu Rolnym „Gazaris” nadmiaru śniegu lub lodu przy uwzględnieniu zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów zawartych na podstawie rozeznania cenowego w oparciu o zarządzenie Burmistrza Miasta Bochnia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. b. O wyborze najkorzystniejszej oferty (ze wskazaniem danych wybranej firmy) Zarządca powiadomi Właściciela na piśmie, załączając kserokopię rozeznania cenowego;
17) posiadanie odpowiedniej ilości worków z piaskiem, które w razie potrzeby służyć będą zabezpieczeniu budynku Hali Targowej przed zalaniem; w sytuacji zagrożenia zalaniem ustawienie worków na zewnątrz drzwi wejściowych do Hali Targowej,
4) W celu prawidłowego sporządzenia oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji na terenie obiektu.
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: projektowane postanowienia umowy oraz Regulamin Hali Targowej i Placu Rolnego w Bochni.