Modernizacja budynku Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Żelechowie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Żelechowie, obejmująca przebudowę sali widowiskowej wraz ze sceną i zapleczem, wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych i wykończeniowych oraz dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie systemów technologii sceny, w szczególności nagłośnienia, oświetlenia scenicznego, multimediów, mechaniki sceny, okotarowania oraz systemów sterowania.
Zamówienie realizowane będzie w dwóch etapach. Etap I zostanie wykonany i rozliczony w 2026 roku, natomiast Etap II w 2027 roku. Każdy etap stanowić będzie wyodrębnioną rzeczowo i finansowo część zamówienia, podlegającą odrębnemu odbiorowi.
Zakres rzeczowo-finansowy Etapu I zostanie ustalony w taki sposób, aby wartość wykonanych robót oraz faktycznie dostarczonych i przekazanych Zamawiającemu urządzeń, materiałów i wyposażenia stanowiła 60% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Pozostała część zamówienia, stanowiąca 40% całkowitego wynagrodzenia brutto, zostanie wykonana w ramach Etapu II.
a) Etap I – zakres przewidziany do wykonania w 2026 roku Etap I obejmuje dostawę możliwie największej części urządzeń, wyposażenia i elementów technologii sceny, które mogą zostać przekazane Zamawiającemu i odebrane przed ich docelowym montażem, a także wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych możliwych do zakończenia i odebrania w 2026 roku.
W ramach Etapu I Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1. wykonania niezbędnych pomiarów, inwentaryzacji oraz projektów warsztatowych i montażowych;
2) sprawdzenia miejsc montażu projektowanych konstrukcji, urządzeń, zawieszeń i punktów kotwienia;
3) dostawy urządzeń i wyposażenia systemu elektroakustycznego, w szczególności:
o zestawów głośnikowych głównych, niskotonowych, frontowych i monitorowych, o wzmacniaczy mocy, o konsolety cyfrowej, o przedwzmacniaczy, procesorów dźwięku i urządzeń sieciowych, o mikrofonów przewodowych i bezprzewodowych, o odbiorników, nadajników i pozostałych elementów systemów bezprzewodowych, o szaf technologicznych, krosownic, przyłączy, przewodów, złączy oraz akcesoriów;
4) dostawy urządzeń i wyposażenia systemu oświetlenia scenicznego, w szczególności:
o reflektorów profilowych LED, o reflektorów typu Fresnel LED, o reflektorów PAR LED, o urządzeń typu Spot i Wash, o urządzenia typu hazer, o konsolety oświetleniowej, o splitterów i urządzeń sterujących DMX, o uchwytów, linek zabezpieczających, przewodów, złączy i pozostałych akcesoriów;
5) dostawy urządzeń i wyposażenia systemu multimedialnego, w szczególności:
o projektora multimedialnego wraz z obiektywem, o ekranu projekcyjnego, o urządzeń do transmisji, przełączania i konwersji sygnału, o monitorów podglądowych, o urządzeń sterujących, o przewodów, przyłączy oraz akcesoriów;
6) dostawy elementów mechaniki sceny, które mogą zostać wykonane i odebrane przed ich docelowym montażem, w szczególności:
o konstrukcji mostu oświetleniowego wraz z wciągarkami, o ramp oświetleniowych, o elementów rusztu oświetleniowego sceny, o mechanizmu kurtyny głównej, o mechanizmu kurtyny horyzontowej, o mechanizmów kulis bocznych, o mechanizmów kotar ściennych, o zawieszeń paludamentów, o napędów, szaf sterowniczych, elementów zabezpieczających oraz wyposażenia pomocniczego;
7) dostawy okotarowania scenicznego, obejmującego w szczególności:
o kurtynę główną, o kurtynę horyzontową, o kulisy boczne, o paludamenty, o kotary ścienne, wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane właściwości trudnozapalne;
8) dostawy tras kablowych, przewodów zasilających, głośnikowych, fonicznych, sieciowych i sterujących, przyłączy, rozdzielnic, szaf technologicznych oraz pozostałych elementów instalacyjnych;
9) wykonania niezbędnych robót rozbiórkowych i przygotowawczych w obrębie sceny oraz w miejscach prowadzenia instalacji technologicznych;
10) kompleksowe wykonanie przebudowy pomieszczeń sanitarnych objętych dokumentacją projektową, w tym toalety dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, obejmujące wszystkie roboty rozbiórkowe, budowlane, instalacyjne, sanitarne, wentylacyjne, elektryczne i wykończeniowe, dostawę i montaż urządzeń sanitarnych, armatury, wyposażenia i akcesoriów oraz wykonanie wymaganych prób i sprawdzeń, w zakresie umożliwiającym odbiór pomieszczeń jako kompletnych, sprawnych i gotowych do użytkowania;
11) wykonania konstrukcji podłogi sceny oraz schodów prowadzących na scenę – w zakresie przewidzianym dokumentacją projektową i możliwym do zakończenia w 2026 roku;
12) wykonania możliwego do wyodrębnienia zakresu instalacji elektrycznych, zasilających, sterujących i teletechnicznych, w szczególności tras kablowych, WLZ, rozdzielnic oraz przyłączy dla technologii sceny;
13) wykonania innych robót budowlanych, instalacyjnych i przygotowawczych wskazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym, których realizacja będzie konieczna do osiągnięcia przez Etap I wartości co najmniej 60% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy;
14) montażu, podłączenia i uruchomienia tych urządzeń, których instalacja będzie możliwa ze względu na stan zaawansowania robót budowlanych;
15) przekazania Zamawiającemu wszystkich urządzeń, materiałów i elementów wyposażenia objętych Etapem I wraz z dokumentami pozwalającymi na ich jednoznaczną identyfikację.
Urządzenia i wyposażenie dostarczane w ramach Etapu I nie muszą zostać zamontowane w tym etapie, jeżeli ich montaż wymaga wcześniejszego zakończenia robót budowlanych lub instalacyjnych przewidzianych do wykonania w Etapie II. Ich późniejszy montaż, podłączenie, konfiguracja i uruchomienie będą należały do obowiązków Wykonawcy w ramach Etapu II.
Odbiór Etapu I Etap I zostanie zakończony odbiorem częściowym. Odbiorem mogą zostać objęte wyłącznie: • faktycznie wykonane roboty budowlane i instalacyjne;
- urządzenia, materiały i wyposażenie dostarczone do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
- rzeczy kompletne, wolne od wad, oznaczone i możliwe do jednoznacznej identyfikacji;
- urządzenia i elementy, do których Wykonawca przekaże Zamawiającemu tytuł własności;
- elementy ujęte w szczegółowym zestawieniu rzeczowo-finansowym Etapu I.
Protokół odbioru częściowego powinien zawierać co najmniej nazwę urządzenia lub elementu, producenta, model, numer seryjny, ilość, wartość netto, podatek VAT, wartość brutto, miejsce przechowywania oraz informację, czy element został zamontowany, czy jego montaż nastąpi w Etapie II.
Podpisanie protokołu odbioru częściowego powoduje przejście na Zamawiającego własności odebranych urządzeń i wyposażenia. Nie stanowią podstawy do odbioru i zapłaty urządzenia jedynie zamówione u producenta, pozostające w magazynie Wykonawcy, objęte fakturą zaliczkową albo fakturą pro forma.
Łączna wartość robót oraz urządzeń, materiałów i wyposażenia odebranych w ramach Etapu I wynosić będzie co najmniej 60% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, zgodnie ze szczegółowym zestawieniem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do umowy.
Etap II – zakres przewidziany do wykonania w 2027 roku Etap II obejmuje pozostały zakres modernizacji budynku MGOK oraz montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie urządzeń i wyposażenia dostarczonych w ramach Etapu I.
W ramach Etapu II Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1. wykonania pozostałych robót budowlanych, instalacyjnych i wykończeniowych w sali widowiskowej, na scenie oraz w pomieszczeniach zaplecza;
2) wykonania sufitów, okładzin ściennych, zabudów, lameli, elementów dekoracyjnych i wykończenia frontu sceny;
3) wykonania docelowych posadzek, renowacji parkietu, malowania oraz pozostałych robót wykończeniowych;
4) przebudowy zaplecza kuchennego wraz z wykonaniem instalacji i montażem wyposażenia;
5) wykonania pozostałych instalacji elektrycznych, sanitarnych, wentylacyjnych, oświetleniowych i teletechnicznych;
6) wykonania i montażu stolarki drzwiowej oraz pozostałego wyposażenia pomieszczeń;
7) montażu, podłączenia, konfiguracji i uruchomienia urządzeń technologii sceny dostarczonych w ramach Etapu I;
8) montażu mostu, ramp, rusztu scenicznego, mechanizmów kurtyn, kulis, paludamentów i kotar ściennych;
9) montażu zestawów głośnikowych, szaf technologicznych, urządzeń elektroakustycznych i multimedialnych;
10) montażu urządzeń oświetlenia scenicznego oraz elementów sterowania;
11) wykonania końcowej konfiguracji i integracji systemów nagłośnienia, oświetlenia scenicznego, multimediów, mechaniki sceny i sterowania;
12) przeprowadzenia strojenia systemu nagłośnienia, zaprogramowania scen świetlnych, prób funkcjonalnych, pomiarów i testów bezpieczeństwa;
13) zabezpieczenia urządzeń Etapu I podczas robót oraz usunięcia ewentualnych uszkodzeń;
14) przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego;
15) przekazania kompletnej dokumentacji powykonawczej, wyników badań i pomiarów, instrukcji obsługi, dokumentów gwarancyjnych oraz protokołów prób;
16) przekazania całego przedmiotu zamówienia jako kompletnego, zintegrowanego i gotowego do użytkowania.
Etap II zostanie zakończony odbiorem końcowym całego przedmiotu zamówienia. Jego wartość nie może przekroczyć 40% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Odbiór częściowy Etapu I nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku prawidłowego montażu, integracji i uruchomienia urządzeń dostarczonych w 2026 roku