Produkcja 30-sekundowego spotu wizerunkowego (animacji) w technice stylizowanej malarsko animacji,…

W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który:
1) Wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizował lub rea-lizuje co najmniej 2 usługi polegające na produkcji filmu/spotu reklamowego, promocyj-nego lub wizerunkowego– zrealizowanych w technice animacji lub przetwarzania mate-riału fotograficznego, o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto każda.
W przypadku usługi, której realizacja nie została zakończona na dzień składania ofert, Wyko-nawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość zrealizowanej usługi wynosiła co najmniej 30 000,00 zł brutto.
Uwaga!
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
Jeżeli usługa realizowana była w ramach usługi zawierającej większy zakres niż usługa po-legająca na produkcji filmu/spotu reklamowego, promocyjnego lub wizerunkowego – zreali-zowanych w technice animacji lub przetwarzania materiału fotograficznego , to Wykonawca zobowiązany jest wskazać tę część usługi, która obejmuje tylko wymagany ww. zakres usłu-gi oraz wykazać wartość dla tej części.
W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wyka-zać, że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danego kontraktu/umowy).
W sytuacji gdy podmiot realizował zamówienie w ramach konsorcjumGrupa firm składających ofertę wspólnie. Łączą potencjał, żeby spełnić warunki, których pojedyncza firma nie spełnia. powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (kon-sorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wyko-nawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przed-stawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
Dla potrzeb oceny spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, je-żeli wartość lub wartości zamówień, o których mowa powyżej zostaną podane w walutach in-nych niż PLN, Wykonawca w Wykazie usług, stanowiącym Załącznik 11 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!, poda wartość zamówienia w walucie obcej oraz w PLN, tj. przeliczy wartość zamówienia przyjmując średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji niniejszej SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej wa-luty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji niniejszej SWZ, w którym zostanie on opublikowany.

2) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, tj. co najmniej:
a) 1 osobą — animatorem/grafikiem 2D lub specjalistą motion design, posiadają-cą doświadczenie w realizacji min. 2 produkcji z wykorzystaniem animacji materiału fotograficznego lub podobnej techniki (rotoskopia, kolaż filmowy, stylizacja artystycz-na). Za realizację uznaje się wykonanie przez daną osobę, w ramach pełnionej przez nią funkcji, produkcji audiowizualnej o charakterze promocyjnym, informacyjnym, wi-zerunkowym lub edukacyjnym, zawierającej elementy animacji lub twórczego prze-tworzenia materiału fotograficznego albo obrazu, o długości co najmniej 15 sekund.
b) 1 osobą odpowiedzialną za malarską stylizację i transformację materiału fo-tograficznego (digital painter / ilustrator / art director), posiadającą doświadczenie w realizacji min. 2 produkcji z wykorzystaniem technik digital paintingu, ma-larskiej transformacji obrazu lub animacji malarskiej. Za realizację uznaje się produk-cję, w której osoba wykonywała lub nadzorowała twórczą stylizację obrazu, w szczegól-ności z wykorzystaniem technik digital paintingu, malarskiej transformacji obrazu, animacji malarskiej lub technik równoważnych.
c) 1 osobą odpowiedzialną za kompleksową koordynację realizacji przedmiotu umowy, posiadającą doświadczenie w kompleksowej koordynacji min. 2 projektów związa-nych z produkcją spotów, planowaniem mediów i współpracą z klien-tem/Zamawiającym w tym szczególności:
- koordynowanie prac związanych z produkcją spotu wizerunkowego
- koordynowaniem prac związanych z planowaniem, zakupem i realizacją działań mediowych
- bieżącą współpracę i komunikację z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmio-tu umowy
- koordynowanie współpracy pomiędzy osobami i podmiotami zaangażowanymi w realizację poszczególnych elementów zamówienia
- monitorowanie terminowości wykonania poszczególnych prac określonych w har-monogramie Uwaga! Zmiana osób dedykowanych do realizacji zamówienia możliwa będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Nowa osoba musi podać nie mniejsze kwalifikacje niż te, które zostały przedstawione przez Wykonawcę w Wykazie osób dedykowanych do realizacji zamówienia w złożonej przez niego ofercie.
Powyższe zadania mogą być realizowane przez tą sama osobę, tzn. można łączyć funkcje w jednej osobie pod warunkiem spełnienia wymagań określonych dla osób do danych funkcji.

W przypadku, gdy wykazywana umowa była częścią umowy/kontraktu zawierającego większą ilość usług Wykonawca zobowiązany jest wykazać ilość osób oraz wartość dla tej części, która jest wykazywana i będzie stanowiła potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

Zamawiający informuje, iż dla przedmiotowego zamówienia nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w tym zakresie na dzień wszczęcia postępowania.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwier-dzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) warunku, o którym mowa w Rozdz. 4 pkt I ppkt. 4 – Zamawiający zażąda (według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 8 i 9 do SWZ):
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4. 1) niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4. 2) niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
2) Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca może złożyć certyfikat wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców za-mówień publicznych zamiast odpowiadających mu podmiotowych środków dowodo-wych.
3) Przedłożenie ww. certyfikatu jest dla Wykonawcy w pełni dobrowolne. W zakresie, w jakim złożony przez Wykonawcę certyfikat potwierdza brak podstaw do wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający odstępuje od żądania odrębnych podmiotowych środków dowodowych.
4) Jeżeli przedłożony certyfikat potwierdza wymagane okoliczności tylko częściowo, Wy-konawca jest zobowiązany złożyć tradycyjne podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki - np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC. w pozosta-łym, nieobjętym tym certyfikatem zakresie.
5) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na posiadanie certyfikatu, zobowiązany jest wskazać w oświadczeniu wstępnym (oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp) dane po-zwalające na identyfikację tego certyfikatu, a Zamawiający pobierze go samodzielnie za pomocą bezpłatnej i ogólnodostępnej bazy danych prowadzonej przez właściwy organ administracji publicznej.
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia – art. 126 ust. 2 ustawy Pzp.

Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia - art. 126 ust. 3 ustawy Pzp

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 SWZ– Wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ
2) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 SWZ– Wzór stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.
3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdz. 5.III.1b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 Ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.