Świadczenie Usługi Polegającej Na Udostępnieniu Powierzchni Konferencyjno-eventowej Wraz Z niezbędną…

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową na potrzeby organizacji Konferencji przez Polski Ośrodek Rozwoju Technologii PORT.
Zakres zamówienia obejmuje: 1) podstawowy zakres zamówienia, a mianowicie:

udostępnienie powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową, udostępnienie sali konferencyjnej, sal i korytarzy dla części wystawienniczej i cateringowej, sali bankietowej, tarasu i przestrzeni zewnętrznych, zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej,  zapewnienie personelu obsługowego,
2) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (w ramach opcji).

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zagwarantuje też Zamawiającemu możliwość prowadzenia na terenie Przedmiotu najmu działań promocyjnych, w szczególności ustawienia ścianek promocyjnych i roll-upów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – wzorze umowy.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w następującym zakresie:

Zamawiającemu, w ramach opcji, przysługuje możliwość rozszerzenia Przedmiotu Umowy o usługę zapewnienia cateringu dla uczestników w czasie trwania Konferencji, na zasadach i w zakresie określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w WOC, stanowiącym Załącznik nr 8 do wzoru Umowy, będącego Załącznikiem nr 3 do SWZ.
W przypadku skorzystania z opcji Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia cateringu w czasie trwania Konferencji, a z tytułu realizacji usługi objętej opcją przysługiwać mu będzie wynagrodzenie ustalone zgodnie z cenami wskazanymi w ofercie Wykonawcy oraz postanowieniami Umowy. Wykonanie opcji może nastąpić poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z opcji, w formie pisemnej lub elektronicznej, o której mowa w art. 78¹ Kodeksu cywilnego, nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed planowanym dniem rozpoczęcia Konferencji.