Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów w 2026 roku w ramach realizacji projektu…

Pełna nazwa zlecenia

Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów w 2026 roku w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.

Bydgoszcz

Urząd Statystyczny w Bydgoszczy

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

16.10.2026, 06:00

za 7 dni

Szacowana wartość

106 168 zł

Czas realizacji

do 4.12.2026

Wadium

Wymagane

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 8 października o 10:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego. Kody CPV: 79952000-2, 55300000-3, 55000000-0, 55511000-5, 55500000-5, 55100000-1, 55120000-7, 60170000-0.

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów pt.: „Kompleksowa organizacja i obsługa warsztatów w 2026 r. w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027”.
  • 2) Warsztaty będą miały charakter zamknięty, będą prowadzone w języku polskim, w formie stacjonarnej.
  • 3) Miejsce warsztatów: Bydgoszcz.
  • 4) Termin realizacji warsztatów: 23–25 listopada 2026 r.
  • 5) Planowana maksymalna liczba uczestników obecnych w jednym dniu warsztatów wynosi 60 osób.
  • 6) Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania:
  • 1) zapewnienie noclegów dla uczestników warsztatów;
  • 2) zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników warsztatów;
  • 3) zapewnienie usług gastronomicznych;
  • 4) zapewnienie wydarzeń kulturalnych;
  • 5) zapewnienie transportu.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
2) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI niniejszego SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu;
3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę, polegającą na organizacji spotkania (integracyjnego lub konferencji, lub sympozjum, lub seminarium, lub szkolenia, lub warsztatów) o wartości minimum 70 000,00 zł brutto. W przypadku usług/umów nadal wykonywanych Zamawiający weźmie pod uwagę wartość faktycznie zrealizowanych (na dzień składania ofert) usług.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania usług celem uzyskania wymaganej kwoty minimalnej.

  • 1oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załączniku nr 6 do SWZ;
  • 2oświadczenie Wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ;
  • 3oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznikiem nr 9 do SWZ;
  • 4Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
  • 5odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
  • 6zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
  • 7zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,

a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających,

że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

  • 1sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, Wykonawca lub jeden z konsorcjantów, w sposób należyty wykonali lub wykonują jedno zamówienie, polegające na organizacji spotkania (integracyjnego lub konferencji, lub sympozjum, lub seminarium, lub szkolenia, lub warsztatów) o wartości minimum 70 000,00 zł brutto.
  • 2dowody poświadczające, że usługa wskazana przez Wykonawcę w wykazie została wykonana należycie, w szczególności zawierające informację o tym, czy została wykonana zgodnie z umową. Zgodnie z postanowieniami § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2020 poz. 2415 z późn. zm.), dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty
Podstawy wykluczenia (5)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 1
›Upadłość, likwidacja lub zawieszenie działalnościDotyczy wykonawcy w stanie likwidacji, upadłości, pod zarządem sądowym, w układzie z wierzycielami, z zawieszoną działalnością gospodarczą lub w podobnej sytuacji z przepisów innego państwa.Art. 109 ust. 1 pkt 4
›Konflikt interesówDotyczy sytuacji, w której między wykonawcą a zamawiającym zachodzi konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 Pzp, którego nie da się usunąć w inny sposób niż przez wykluczenie.Art. 109 ust. 1 pkt 6
›Wprowadzenie zamawiającego w błądDotyczy wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd co do braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału albo kryteriów selekcji.Art. 109 ust. 1 pkt 8
›Bezprawny wpływ na postępowanieDotyczy wykonawcy, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego albo próbował pozyskać informacje poufne mogące dać mu przewagę.Art. 109 ust. 1 pkt 9
›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwoDotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10
Zachowaj zlecenie na koncie i wróć do warunków

Co decyduje o wyborze oferty

Kryterium społeczne „SP” – wykorzystanie do przygotowania kawy w ramach zapewnionego serwisu kawowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu20%
Kryterium środowiskowe „SO” – wykorzystanie do zapewnionego serwisu kawowego, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej20%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Kryterium społeczne „SP” – wykorzystanie do przygotowania kawy w ramach zapewnionego serwisu kawowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu20%
Kryterium środowiskowe „SO” – wykorzystanie do zapewnionego serwisu kawowego, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej20%

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Dlaczego to zielone zamówienie

W treści tego ogłoszenia są zapisy środowiskowe. Poniżej fragmenty, na których opieramy oznaczenie.

  • Kryteria środowiskowe w ocenie ofert

    …y społeczne Sprawiedliwego Handlu 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium środowiskowe „SO” – wykorzystanie do zapewnionego serwisu kawowego, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologic…

Cytaty pochodzą wprost z treści ogłoszenia w BZP. Sprawdź w SWZ, który z tych zapisów jest warunkiem udziału, a który kryterium punktowanym.

Inne zlecenia w tej branży

Aktywne zlecenia w tej branży w woj. kujawsko-pomorskie: 3. Dostawaj nowe na e-mail

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

sekretariatusbdg@stat.gov.plOtwórz platformę wskazaną do składania ofertOgłoszenie 2026/BZP 00477441/01 w BZP
Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

Ogłoszenie: 2026/BZP 00477441/01. Numer referencyjny: BDG-WAD.271.2.2026