Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Kompleksowa organizacja uroczystej Gali konkursu Liderzy Innowacji Pomorza i Kujaw 2026 w hotelu…

Pełna nazwa zlecenia

Kompleksowa organizacja uroczystej Gali konkursu Liderzy Innowacji Pomorza i Kujaw 2026 w hotelu Filmar w Toruniu w dniu 5 listopada 2026 r.

Toruń

Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

16.10.2026, 07:00

za 7 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 5.11.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 8 października o 13:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez, usługi instalowania urządzeń wideo, usługi w zakresie tłumaczeń ustnych. Kody CPV: 79952000-2, 51314000-6, 51313000-9, 79540000-1, 79954000-6, 92312240-5.

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uroczystej gali konkursu Liderzy Innowacji Pomorza i Kujaw 2026 (Gala LIPiK) w hotelu Filmar w Toruniu (ul. Grudziądzka 39/43, 87-100 Toruń) w dniu 5 listopada 2026 roku. Gala jest częścią corocznej konferencji organizowanej przez Kujawsko-Pomorskie Centrum Naukowo-Technologiczne im. Prof. Jana Czochralskiego Sp. z o.o., które w 2026 roku odbywa się także w hotelu Filmar.

Zamówienie swoim zakresem obejmuje zapewnienie dużej sali konferencyjnej, cateringu na uroczystą kolację dla maksymalnie 140 osób, obsługi multimedialnej, szatni wraz z obsługą, moderatora do prowadzenia gali, usługi tłumaczenia symultanicznego z wykorzystaniem tzw. tourguide’ów (bez kabiny) dla maksymalnie 20 osób, usługi parkingowej dla grupy dla organizatora (20 samochodów osobowych), oprawy muzycznej w trakcie gali (19.00-22.00), zamykanego pomieszczenia organizacyjnego.

2) Zamawiający na realizację przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć kwotę w wysokości maksymalnie 65 000,00 zł netto (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100 netto).
3) Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.) osoby wykonujące obsługę kelnerską. Powyższe nie dotyczy sytuacji samodzielnego (osobistego) wykonywania danych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną.
4) Na każde żądanie Zamawiającego, zarówno przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osoby wykonujące wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp do wysokości 100% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne będą udzielone na warunkach i w zakresie opisanym w OPZ i Wzorze umowy. Zamówienia podobne mogą obejmować cały zakres zamówienia lub tylko wybrane elementy zamówienia podstawowego.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Zdolność techniczna i zawodowa wykonawcy. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli w okresie 3 lat przed terminem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez wykonawcę działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi mające za przedmiot organizację i przeprowadzenie konferencji/seminariów/warsztatów/ szkoleń/gal. Wartość łączna wszystkich zrealizowanych i wskazanych przez Wykonawcę w wykazie usług winna wynosić co najmniej 120.000,00 zł brutto. Wśród ww. usług znaleźć muszą znaleźć się minimum dwa wydarzenia podobne do będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. obejmujące co najmniej usługę restauracyjną/catering, obsługę multimedialną, salę wraz z wyposażeniem zrealizowane dla minimum 100 osób każde.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przynajmniej jeden z nich musi spełnić warunek w pełnym zakresie.

1) Pełnomocnictwa, 2) Formularz Ofertowy, 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeśli dotyczy, 4) przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przekażą oni Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o zamówienie potwierdzoną za zgodność kopię umowy regulującej ich wzajemne stosunki (umowa konsorcjum), o której mowa w dziale 12 pkt. 4 SWZ. Nieprzekazanie kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców będzie równoznaczna z odmową zawarcia umowy o zamówienie przez Wykonawcę, z jego winy.

Podstawy wykluczenia (1)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4

›Konflikt interesów

Dotyczy sytuacji, w której między wykonawcą a zamawiającym zachodzi konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 Pzp, którego nie da się usunąć w inny sposób niż przez wykluczenie.Art. 109 ust. 1 pkt 6

Zachowaj zlecenie na koncie i wróć do warunków

Co decyduje o wyborze oferty

1) Kryterium „Cena” (C)75%

2) Standard obsługi uczestników (O)15%

3) Jakość oprawy muzycznej (M)10%

Jak liczone są punkty

Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Kryterium „Cena” (C) – waga 75%, max. liczba punktów – 75.
Zamawiający dokona oceny ofert przy zastosowaniu kryterium „Cena” wg podanego niżej wzoru: P (C i ) = (Cmin/Ci) x 75% x 100 Gdzie:

P (C i ) – punktacja przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”, Cmin- najniższa całkowita cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert, Ci – całkowita cena brutto oferty badanej.

2) Standard obsługi uczestników (O) – waga 15%, max. liczba punktów – 15.
Punkty zostaną przyznane za liczbę personelu (kelnerki/kelnerzy) obsługującego gości w trakcie części bankietowej gali.
Punkty w kryterium oceny (O) zostaną obliczone według następującego schematu: 1-2 osoby – 0 punktów

3 osoby – 5 punktów
4 osoby – 10 punktów
5 i więcej osób – 15 punktów

3) Jakość oprawy muzycznej (M) – waga 10%, max. liczba punktów – 10.
Punkty zostaną przyznane za liczbę osób wykonujących muzykę na żywo.
Punkty w kryterium oceny (O) zostaną obliczone według następującego schematu: 1 osoba – 0 punktów

2 osoby – 5 punktów
3 osoby i więcej – 10 punktów
2) Ostateczna punktacja danej oferty zostanie ustalona zgodnie ze wzorem:
P i = Pi(C ) + Pi(O) + Pi(M)
gdzie: P i - Łączna liczba punktów przyznana ofercie „i”

Pi(C) - liczba punktów jakie otrzymała oferta „i za kryterium Cena (C)
Pi(O) - liczba punktów jakie otrzymała oferta „i za kryterium „Standard obsługi uczestników” (O)
Pi(M) - liczba punktów jakie otrzymała oferta „i za kryterium „Jakość oprawy muzycznej” (M)

3) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
4) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
5) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 5, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
6) Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Nazwa kryterium: Cena
Waga: 75

Standard obsługi uczestników - liczba personelu15%

Jakość oprawy muzycznej – liczba muzyków10%

Inne zlecenia w tej branży

Aktywne zlecenia w tej branży w woj. kujawsko-pomorskie: 3. Dostawaj nowe na e-mail

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

sekretariat@tarr.org.pl Przejdź do składania oferty Ogłoszenie 2026/BZP 00478770/01 w BZP

Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1386211

Ogłoszenie: 2026/BZP 00478770/01. Numer referencyjny: TARRSA/GALA_LIPIK/1/2026