Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

Zamawiający wymaga spełnienia warunku w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia dla dwóch różnych podmiotów, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie oraz utrzymanie przez minimum 6 miesięcy systemu kadrowo-płacowego, w tym również jako modułu systemu klasy ERP, przy czym: a) wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto,
b) w ramach każdego zamówienia system obsługiwał co najmniej 200 pracowników,
c) co najmniej jedno zamówienie zostało wykonane dla jednostki sektora finansów publicznych. Uwaga: Na potrzeby oceny spełniania warunku Zamawiający uzna, że dostawa i wdrożenie systemu zostały należycie wykonane, gdy system dostarczono i wdrożono w terminie określonym w umowie oraz odebrano bez uwag, a w przypadku odbioru z uwagami – wszystkie nieprawidłowości usunięto w terminie i nie naliczono z tego tytułu kar umownych. Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że: w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych tj. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! – wzór stanowi Załącznik do SWZ.

Dowodami, o których mowa, powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zamawiający wymaga spełnienia warunku w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania: a) kierownik projektu, 1 osoba, która pełniła funkcję kierownika projektu, zastępcy kierownika projektu albo wykonywała równoważne czynności związane z zarządzaniem co najmniej jednym zakończonym projektem obejmującym wdrożenie systemu klasy ERP albo innego zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego obszar kadrowo-płacowy;
b) analityk biznesowo-systemowy, 1 osoba, która pełniła funkcję analityka biznesowego, analityka systemowego, konsultanta wdrożeniowego albo wykonywała równoważne czynności w co najmniej jednym zakończonym projekcie obejmującym wdrożenie lub dostosowanie systemu klasy ERP albo systemu informatycznego obejmującego obszar kadrowo-płacowy, przy czym zakres wykonywanych przez tę osobę czynności obejmował analizę wymagań użytkowników oraz określenie sposobu ich realizacji w systemie;
c) programista, 1 osoba, która pełniła funkcję programisty, dewelopera, konsultanta technicznego albo wykonywała równoważne czynności w co najmniej jednym zakończonym projekcie obejmującym wdrożenie, rozwój lub dostosowanie systemu klasy ERP albo systemu informatycznego obejmującego obszar kadrowo-płacowy oraz posiada doświadczenie w technologii właściwej dla oferowanego Systemu w zakresie programowania, konfiguracji technicznej, tworzenia rozszerzeń lub integracji;
d) architekt systemów IT, 1 osoba, która pełniła funkcję architekta systemowego, architekta rozwiązania, lidera technicznego albo wykonywała równoważne czynności w co najmniej jednym zakończonym projekcie obejmującym wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego. Uwaga:
a) Za projekt zakończony uznaje się projekt, w którym system albo objęty projektem zakres systemu został odebrany i uruchomiony produkcyjnie.
b) Jedna osoba może zostać wskazana do pełnienia nie więcej niż dwóch funkcji, jeżeli samodzielnie spełnia wymagania określone dla każdej z tych funkcji z zastrzeżeniem pkt.
c) poniżej.
c) Funkcji kierownika projektu nie można łączyć z inną funkcją.
d) Wymagania określają minimalny personel kluczowy i nie ograniczają obowiązku wykonawcy do skierowania do realizacji zamówienia większej liczby osób, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy
e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie dla wszystkich Wykonawców. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych tj. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – spełniających wymagania określone w rozdziale 6 pkt 6.2.4 SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– wzór stanowi Załącznik do SWZ.