Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

OCHRONA OSÓB I MIENIA MUZEUM MIKOŁAJA KOPERNIKA WE FROMBORKU W ROKU 2027

Siedziba zamawiającego: Frombork

Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

20.10.2026, 08:00

za 8 dni

Szacowana wartość

673 885 zł

Czas realizacji

12 miesiące

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 12 października o 10:06. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: ochrona osób i mienia - fizyczna i elektroniczna. Kody CPV: 79710000-4.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona osób i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku w roku 2027, wykonywana zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, niniejszym OPZ i SWZ, ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, przepisami ochrony przeciwpożarowej, BHP, ochrony danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami i instrukcjami obiektowymi.

W ramach ochrony osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług ochrony fizycznej przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem, zagrożeniem wybuchem, zalaniem oraz innymi zagrożeniami obiektów wchodzących w skład Muzeum i mienia w nich się znajdującego, jak również ochrony osób przebywających na terenie chronionych obiektów przed naruszeniem nietykalności cielesnej, utratą życia lub zdrowia.

Usługa obejmuje również przyjmowanie i obsługę sygnałów alarmowych i informacyjnych, działania grup patrolowo-interwencyjnych, prowadzenie dokumentacji ochronnej, wykonywanie obchodów, reagowanie na zdarzenia oraz współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego i właściwymi służbami. Minimalne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów zamówienia – art. 246 ust. 2 PZP Zamawiający ustala następujące minimalne, obowiązkowe standardy jakości świadczenia: a) stała i nieprzerwana obsada posterunków w godzinach określonych w kalendarzu;
b) personel spełniający wymagania kwalifikacyjne, szkoleniowe i zdrowotne określone w OPZ;
c) całodobowe centrum operacyjne i stała łączność;
d) czas dojazdu grupy interwencyjnej nie dłuższy niż 20 minut;
e) sprawne środki łączności, umundurowanie, identyfikacja i wyposażenie;
f) udokumentowane obchody, zdarzenia i interwencje;
g) przeszkolenie z pierwszej pomocy, BHP, ppoż. i procedur obiektowych;
h) poufność informacji o zabezpieczeniach;
i) rezerwa kadrowa zapewniająca zastępstwa bez przerw w ochronie;
j) niezwłoczne zgłaszanie zdarzeń i współdziałanie z Policją, PSP, ratownictwem medycznym i innymi służbami.
Wymagania jakościowe są weryfikowane w toku realizacji poprzez kontrole obsady, dokumentacji, wyposażenia, czasu reakcji i wykonywania procedur. Niespełnienie tych wymagań stanowi nienależyte wykonanie Umowy na zasadach w niej określonych.
Wzgórze Katedralne: w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., z wyłączeniem 9 dni całodobowej ochrony, ochrona przez 16 godzin na dobę, 7 dni w tygodniu: od 1 kwietnia do 30 września w godz. 17:00–9:00, od 1 października do 31 marca w godz. 16:00–8:00. W dniach 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r. – ochrona całodobowa. Planowany zakres: 5 912 RBG.
Zespół Poszpitalny Św. Ducha: ochrona przez 16 godzin na dobę w 328 dniach oraz całodobowo w 37 dniach. Na 37 dni całodobowej ochrony składa się 9 dni, w których Muzeum jest nieczynne dla zwiedzających: 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r., a także 28 dodatkowych poniedziałków: 4, 11, 18 i 25 stycznia; 1, 8, 15 i 22 lutego; 1, 8, 15 i 22 marca; 5, 12, 19 i 26 kwietnia; 4, 11, 18 i 25 października; 8, 15, 22 i 29 listopada; 6, 13, 20 i 27 grudnia. Planowany zakres: 6 136 RBG.
Braniewska 11A „Żółty Szalik”: w 251 dniach – 15 godzin na dobę w godz. 16:00–7:00; w 114 dniach wskazanych w kalendarzu stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ – ochrona 24 godziny na dobę. Wśród dni całodobowej ochrony uwzględnia się 30 kwietnia i 23 grudnia 2027 r. jako dni wolne administracji udzielone za święta przypadające w sobotę. Planowany zakres: 6 501 RBG.
Park Astronomiczny: od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę – przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z obiektu do centrum operacyjnego Wykonawcy oraz zapewnienie czynnej interwencji grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczającym 20 minut od przyjęcia sygnału lub zgłoszenia.

Łączny podstawowy zakres bezpośredniej ochrony fizycznej wynosi 18 549 RBG. Jest to zakres przyjęty do kalkulacji ceny i wynagrodzenia oraz gwarantowana wielkość świadczenia podstawowego. Zamawiający nie przewiduje jednostronnego zmniejszenia tej liczby RBG; dopuszczalna jest zmiana ich rozkładu pomiędzy lokalizacjami w granicach Umowy i PZP, bez zwiększenia łącznego zakresu i bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia. Monitoring Parku Astronomicznego, całodobowa gotowość centrum operacyjnego i grup interwencyjnych oraz dojazdy interwencyjne w ramach podstawowej usługi muszą zostać uwzględnione w cenie oferty. Liczba RBG określa czas wymaganej obsady posterunku. Nie oznacza, że jedna osoba ma świadczyć pracę przez 16 lub 24 godziny w każdym przypadku.

Wykonawca odpowiada za ułożenie grafików zgodnych z Kodeksem pracy, w tym za zachowanie norm i okresów odpoczynku; jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki, może stosować równoważny system czasu pracy przewidziany dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób. Zamawiający może dokonać zmian godzin rozpoczynania i kończenia poszczególnych dyżurów w granicach łącznego wymiaru zamówienia, jeżeli wynika to ze zmiany godzin pracy Muzeum, organizacji ruchu zwiedzających, robót budowlanych lub wymogów bezpieczeństwa. Zwiększenie łącznego zakresu świadczenia wymaga podstawy prawnej przewidzianej w PZP i odpowiedniego uregulowania umownego; niniejszy zapis nie stanowi samoistnego prawa do nieograniczonego zwiększania zamówienia.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ, spełniające łącznie następujące wymagania:
a) usługi były lub są realizowane w sposób nieprzerwany przez okres, co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert,
b) co najmniej jedna z usług, o których mowa powyżej, była lub jest realizowana w muzeum w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach i obejmowała bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia;
c) co najmniej jedna usługa o wartości minimum 300 000 zł. brutto. Przez zamówienie wykonane należy rozumieć:
Warunek doświadczenia został ustalony proporcjonalnie do przedmiotu zamówienia i służy potwierdzeniu zdolności do organizacji ciągłej ochrony obiektów o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa; Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie wskazane cechy zostały wykazane w ramach jednej usługi, o ile z treści warunku nie wynika inaczej.
a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie,
b) zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wykaz usług spełniających warunek określony w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4 SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 5 do SWZ; Dokument potwierdzający posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wymaganej ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.

U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia; Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł; jeżeli z dokumentu nie wynika okres obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej, Zamawiający może żądać dodatkowego dokumentu potwierdzającego jej aktualność;

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Podstawy wykluczenia (4)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4
›Poważne naruszenie obowiązków zawodowychDotyczy wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość — w szczególności przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.Art. 109 ust. 1 pkt 5
›Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznejDotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7
›Wprowadzenie zamawiającego w błądDotyczy wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd co do braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału albo kryteriów selekcji.Art. 109 ust. 1 pkt 8
›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwoDotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10

Co decyduje o wyborze oferty

Cena100%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

Nie potwierdzono miejsca składania ofert. Dostępne linki służą do sprawdzenia źródeł.

Ogłoszenie: 2026/BZP 00482057/01. Numer referencyjny: DM.25.5.2025