Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania e-usług wraz z uruchomieniem pieczęci elektronicznej

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie określa warunku,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku,
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał i zakończył co najmniej 1 zamówienie, zrealizowane na podstawie jednej umowy, którego przedmiotem było łącznie: a) wdrożenie e-usług publicznych.
b) realizację integracji oprogramowania dostarczanego lub wdrażanego w ramach tego zamówienia z systemem, rejestrem lub źródłem danych eksploatowanym przez odbiorcę, w ramach której zapewniono automatyczne pobieranie danych z tego systemu, rejestru lub źródła danych oraz automatyczne przekazywanie do niego danych, dokumentów lub rezultatów przetwarzania, bez konieczności ręcznego przenoszenia danych przez użytkownika lub operatora.
c) wdrożenie mechanizmów automatycznej obsługi e-usług, obejmujących automatyczne przetwarzanie danych pozyskanych w toku realizacji e-usługi oraz automatyczne wygenerowanie rezultatu tego przetwarzania i jego zapisanie w systemie, rejestrze lub źródle danych albo automatyczne przekazanie do kolejnego etapu procesu obsługi e-usługi.
Wszystkie ww. wymagania muszą być spełnione łącznie w ramach tego samego zamówienia, rozumianego jako zakres świadczeń zrealizowanych na podstawie jednej umowy, przy czym przez „jedno zamówienie” Zamawiający rozumie realizację wykonaną w ramach jednej umowy, a nie zbiór kilku odrębnych umów, niezależnie od tego, czy zostały zawarte z tym samym, czy z różnymi odbiorcami. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ani sumowania zakresów doświadczenia wynikających z dwóch lub większej liczby odrębnych umów w celu wykazania spełnienia powyższego warunku.
Na potwierdzenie warunku doświadczenia Wykonawcy Zamawiający uzna wyłącznie zamówienie, w którym rozwiązanie obejmujące elementy wskazane w pkt 4.1 lit. a–c zostało zainstalowane i uruchomione lokalnie w infrastrukturze odbiorcy (on-premises), bez wykorzystania usług lub zasobów chmury obliczeniowej. Nie zostanie uznane zamówienie, w którym wykazywane rozwiązanie wykorzystywało chmurę choćby w części, w tym w modelu hybrydowym, również gdy baza danych odbiorcy pozostawała lokalna.
Wyłączenie obejmuje chmurę publiczną, prywatną i wspólnotową oraz modele SaaS, PaaS i IaaS, niezależnie od dostawcy i fizycznej lokalizacji zasobów. Przez wykorzystanie chmury rozumie się korzystanie przez wykazywane rozwiązanie z udostępnianych na żądanie usług aplikacyjnych, platformowych lub infrastrukturalnych działających w modelu chmury obliczeniowej, w szczególności do udostępniania funkcjonalności, uruchamiania oprogramowania, integracji, przetwarzania lub przechowywania danych, w tym kopii zapasowych.
Osoby skierowane do realizacji zamówienia Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: a) Kierownik projektu, osoba która łącznie:
- posiada certyfikat PRINCE2 lub równoważnyWykonawca może zaproponować rozwiązanie równoważne do normy lub produktu cytowanego w SWZ (art. 101–103 Pzp). Równoważność trzeba wykazać w ofercie. certyfikat albo kwalifikację w zakresie zarządzania projektami.
- w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu, koordynatora wdrożenia albo osoby odpowiedzialnej za zarządzanie całością realizacji w co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrożeniu systemów informatycznych, który został należycie wykonany i zakończony.
- w projekcie, o którym mowa powyżej, odpowiadała za realizację projektu obejmującego wdrożenie e-usług publicznych na 5 poziomie dojrzałości.
Za certyfikat równoważny PRINCE2 Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami, którego zakres obejmuje co najmniej planowanie i organizację projektu, zarządzanie zakresem, harmonogramem, ryzykiem, jakością oraz odpowiedzialnością uczestników projektu, w szczególności certyfikaty wydawane w systemach PMI lub APM.
b) Specjalista ds. integracji, co najmniej jedna osoba, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej jednego wdrożenia, które zostało należycie wykonane i zakończone, obejmującego integrację oprogramowania dostarczanego lub wdrażanego w ramach tego wdrożenia z systemem, rejestrem lub źródłem danych eksploatowanym przez odbiorcę, w ramach którego zapewniono automatyczne pobieranie danych z tego systemu, rejestru lub źródła danych oraz automatyczne przekazywanie do niego danych, dokumentów lub rezultatów przetwarzania, bez konieczności ręcznego przenoszenia danych przez użytkownika lub operatora.
c) Specjalista ds. wdrażania e-usług, co najmniej jedna osoba, która łącznie:
- posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania rozwiązań informatycznych służących do realizacji e-usług publicznych.
- w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej jednego wdrożenia e-usług publicznych na 5 poziomie dojrzałości, które zostały należycie wykonane i zakończone.
Dopuszcza się łączenie przez jedną osobę funkcji Specjalisty ds. integracji oraz Specjalisty ds. wdrażania e-usług, pod warunkiem spełnienia przez tę osobę wszystkich wymagań przewidzianych dla obu funkcji. Kierownik projektu musi być osobą odrębną od osoby lub osób pełniących funkcje specjalistyczne określone w pkt 4.2 lit. b i c.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie Wykonawcy (a jeżeli dotyczy – także podmiotu udostępniającego zasoby) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 Pzp – w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. (Załącznik nr 6 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury.),
b) oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – w przypadku gdy w postępowaniu wpłynęły oferty od dwóch lub więcej Wykonawców (Załącznik nr 6 do SWZ),
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowodami określającymi, czy zostały wykonane należycie (referencje lub inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę; jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy) – Załącznik nr 5 do SWZ,

wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2) Ofertę składa się na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3) Ofertę sporządza się w języku polskim.
4) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym – za pośrednictwem platformy e-Zamówienia.
5) Wraz z ofertą (Formularzem oferty, Załącznik nr 1) Wykonawca składa następujące dokumenty pod rygorem odrzucenia oferty:
a) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 2 do SWZ (każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz, jeśli dotyczy, podmiot udostępniający zasoby),
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (o ile dotyczy),
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o ile dotyczy),
d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 7 do SWZ (o ile dotyczy),
e) oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp – Załącznik nr 8 do SWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie),
f) w przypadku oferowania rozwiązania równoważnego – dokumenty wskazane w rozdz. IV pkt 4 SWZ,
g) (opcjonalnie) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzega informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa.
6) Formularz oferty (Załącznik nr 1) stanowi treść oferty w rozumieniu art. 223 ust. 2 Pzp – nie podlega uzupełnieniu po terminie składania ofert.
7) Wszystkie pliki składane wraz z ofertą Wykonawca może skompresować do jednego archiwum (ZIP, 7Z). Opatrzenie archiwum kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem tym podpisem wszystkich dokumentów zawartych w archiwum.
8) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Sposób wycofania oferty opisany został w Regulaminie platformy e-Zamówienia.
9) Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
10) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych innych niż wskazane w rozdz. IV pkt 4 SWZ (dotyczy wyłącznie Wykonawców oferujących rozwiązanie równoważne).