Ogłoszenie o zleceniu · BZP
Obsługa logistyczna dwudniowego wyjazdowego posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds.…
Pełna nazwa zlecenia
Obsługa logistyczna dwudniowego wyjazdowego posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. polityki umiejętności Województwa Małopolskiego na terenie województwa małopolskiego
Siedziba zamawiającego: Kraków
WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE
Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.
Termin składania ofert
20.10.2026, 07:00
za 8 dni
Szacowana wartość
53 600 zł
Czas realizacji
2 miesiące
Wadium
Sprawdź w dokumentacji
Dane z BZP, stan na 12 października, 16:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.
Zakres zlecenia
Usługi: hotelarskie usługi noclegowe. Kody CPV: 55110000-4.
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- 1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna dwudniowego wyjazdowego posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. polityki umiejętności Województwa Małopolskiego dla minimalnie 25 a maksymalnie 40 osób na terenie województwa małopolskiego w odległości minimalnie 10 km od administracyjnych granic Krakowa.
- 2) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
- 1) nocleg i wyżywienie dla minimum 25 a maksymalnie 40 osób w trakcie wyjazdowego posiedzenia;
- 2) salę konferencyjną dostępną w każdym dniu wyjazdu wraz z odpowiednim wyposażeniem technicznym;
- 3) salę/wydzielone miejsca gdzie stale dostępny będzie w trakcie posiedzenia serwis kawowy;
- 4) komplet materiałów, obejmujący materiały w wersji drukowanej oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika;
- 5) miejsca postojowe;
- 6) osobę ze strony Wykonawcy sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia.
- 3) Warunki realizacji oraz szczegółowy opis zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
- 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- 5) Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcęFirma, której wykonawca zleca część prac. Zamawiający może wymagać wskazania podwykonawców w ofercie. na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Kto może złożyć ofertę
Zamawiający określił warunki udziału.
Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów
Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na obsłudze logistycznej wyjazdu grupy liczącej co najmniej 25 osób w zakresie co najmniej: zapewnienia noclegu i wyżywienia.
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.
- Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
- Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
2) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie zdolności do należytego wykonania zamówienia.
3) W oświadczeniu składanym wraz z ofertą (o którym mowa w pkt. 8.1 ust. 1 swz), wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp (zaznaczając właściwe np. x). W przypadku gdy wykonawca będzie posługiwał się tym certyfikatem, w oświadczeniu podaje numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikacji wykonawcy zamówienia publicznego oraz wskazuje, w zakresie których warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem
4) Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki, np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC. wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w swz.
5) Zamawiający oceni czy przedstawiony certyfikat potwierdza spełnianie wymagań określonych w niniejszej swz, uwzględniając zakres certyfikacji, okres jej ważności, status certyfikacji ujawniony w bazie certyfikacji oraz zgodność certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej swz.
Pozostałe zapisy w pkt 8.2 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury..
- 1Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
- 2Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
- 3Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 7 ust. 4 swz.
- 4Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do swz.
- 5Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.
- 6W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
- 7Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
- 8Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
- 9Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
- 10Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2026 poz. 614/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu
To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.
Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.
Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.
Co decyduje o wyborze oferty
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert: 1. Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena =[(Najniższa cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia oferty ocenianej)] x60pkt.
2) Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników posiedzenia”, zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników przed planowanym terminem posiedzenia, wynoszący: - do 2 dni roboczych – oferta otrzyma 20 pkt.
- do 5 dni roboczych – oferta otrzyma 10 pkt
- do 14 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt.
Jeśli Wykonawca nie wskaże żadnego terminu oferta otrzyma 0 pkt, a termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników posiedzenia będzie wynosił do 14 dni roboczych. W przypadku podania niejednoznacznego terminu, np. zaznaczenie kilku możliwych terminów lub wpisania innego terminu niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najdłuższy z podanych terminów na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników posiedzenia i jego oferta otrzyma liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
Jeżeli wykonawca zaoferuje termin dłuższy niż 14 dni roboczych na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników posiedzenia jego oferta zostanie odrzucona.
Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3) Ocena ofert w kryterium „Zapewnienie noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym” zostanie dokonana według następujących zasad:
- jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaznaczy odpowiedź TAK (co będzie oznaczało że Wykonawca zapewni jeden nocleg (w pokojach jednoosobowych) dla wszystkich uczestników posiedzenia w jednym hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym, zgodnie z Ewidencją Obiektów Hotelarskich prowadzoną przez Marszałka Województwa Małopolskiego (stan na dzień składania ofert) oraz wyżywienie)– oferta otrzyma 20 pkt;
- jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaznaczy odpowiedź NIE (co będzie oznaczało że Wykonawca zapewni jeden nocleg (w pokojach jednoosobowych) dla wszystkich uczestników posiedzenia w jednym hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, zgodnie z Ewidencją Obiektów Hotelarskich prowadzoną przez Marszałka Województwa Małopolskiego (stan na dzień składania ofert) oraz wyżywienie) a jego oferta otrzyma 0 pkt;
- w przypadku braku zaznaczenia w Formularzu oferty odpowiedzi lub zaznaczenia obu odpowiedzi lub podania innej informacji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zapewni jeden nocleg (w pokojach jednoosobowych) dla wszystkich uczestników posiedzenia w jednym hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, zgodnie z Ewidencją Obiektów Hotelarskich prowadzoną przez Marszałka Województwa Małopolskiego (stan na dzień składania ofert) oraz wyżywienie, a oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
Hotel musi być zlokalizowany na terenie Województwa Małopolskiego w odległości minimalnej 10 km od granic administracyjnych Krakowa (mierzonej z użyciem aplikacji – maps.google.pl, przy czym odległość będzie liczona wzdłuż tras drogowych, a nie w linii prostej).
Obiekt musi być położony poza miastem, w cichej i ustronnej lokalizacji, sprzyjającej skupieniu i efektywnemu przeprowadzeniu posiedzenia.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, nie później niż na 5 dni roboczych od zawarcia Umowy wykaz 3 hoteli spełniających wymagania, z których Zamawiający wybierze w terminie do 5 dni roboczych 1 hotel do realizacji posiedzenia. Wykaz powinien zawierać nazwę oraz adres hotelu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz w formie elektronicznej, na adres e-mail pracownika wskazany w Umowie.
Pozostałe wymagania opisane w pkt 16 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury..
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
Inne zlecenia w tej branży
Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji
Województwo Małopolskie · termin 14.10.2026 · 156 000 zł
Zapewn.s.konf.,m.nocl. i parking.oraz realiz.usł.gastr.na potrzeby przepr.szkol. w dn. 2.12.2026 w Krakowie w ram.proj.„Wsp.podst.op.zdr.wewdr.stand.akredyt” FERS2021-27.
Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia · termin 16.10.2026
Zlecenia w tej branży z terminem od jutra w województwie małopolskim: 3. Dostawaj nowe na e-mail
Dokumentacja i źródło
Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.
Nie potwierdzono miejsca składania ofert. Dostępne linki służą do sprawdzenia źródeł.
Ogłoszenie: 2026/BZP 00483178/01. Numer referencyjny: EK-IX.272.17.2026