Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Kompleksowa organizacja i obsługa Branżowego Forum Edukacji Zawodowej

Siedziba zamawiającego: Warszawa

Ministerstwo Edukacji Narodowej

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

21.10.2026, 07:30

za 9 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 2.12.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, stan na 12 października, 22:35. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, usługi dostarczania posiłków, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. Kody CPV: 79950000-8, 79952000-2, 55520000-1, 55300000-3, 39294100-0, 22462000-6.

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze Branżowego Forum Edukacji Zawodowej w ramach projektu pn. „Porozumienie branżowe na rzecz kształcenia i szkolenia zawodowego. Zwiększanie udziału przedstawicieli i przedstawicielek branż w rozwoju kształcenia zawodowego i uczenia się w miejscu pracy”, współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
  • 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Kto może złożyć ofertę

Zamawiający określił warunki udziału.

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

  • 1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
  • 2zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
  • 3uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
  • 4sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
  • 5zdolności technicznej lub zawodowej – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
  • 6w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 usługę (zamówienie), której przedmiotem była organizacja konferencji lub kongresu lub sympozjum lub zjazdu lub konwentu (z wyłączeniem spotkań integracyjnych) dla minimum 400 osób i obejmowała aranżację miejsca i oprawy wizualnej, rejestrację uczestników oraz zapewnienie wyżywienia,
  • 7dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 (dwiema) osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w tym:
  • 8koordynatorem, który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert był odpowiedzialny za koordynację organizacji minimum dwóch wydarzeń, z których koordynacja każdego obejmowała:
  • 9nadzór nad kompleksową organizacją wydarzenia dla co najmniej 350 osób,
  • 10nadzór nad pracą zespołu liczącego co najmniej 5 osób, odpowiadającego po stronie Wykonawcy za organizację wydarzenia;
  • 11nadzór nad organizacją wydarzenia z występem oraz kolacją;
  • 12nadzór prac nad montażem i demontażem infrastruktury niezbędnej do organizacji wydarzenia;
  • 13zastępcą koordynatora, posiadającym doświadczenie w nadzorowaniu prac zespołu liczącego co najmniej 5 osób i w koordynacji organizacji minimum 2 wydarzeń dla co najmniej 250 osób każde.
  • 14W zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający informuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235), wobec czego spełnianie tego warunku ocenia się na zasadach określonych w ust. 3 – 7.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
2) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,

na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ) oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dowodów).

UWAGA – w przypadku usług wykonanych (zakończonych), Wykonawcy mają obowiązek przedstawić dokument, wystawiony po zakończeniu realizacji usług. Wykonawca nie może legitymować się poprawnością wykonania usług, o których mowa powyżej poprzez załączenie do oferty referencji dotyczących niezakończonych usług.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Zachowaj zlecenie na koncie i wróć do warunków

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Co decyduje o wyborze oferty

Koncepcja aranżacji przestrzeni wydarzenia30%
Liczba miejsc parkingowych10%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Zgodnie z rozdziałem 15 SWZ
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Koncepcja aranżacji przestrzeni wydarzenia30%
Liczba miejsc parkingowych10%

Inne zlecenia w tej branży

Zlecenia w tej branży z terminem od jutra w województwie mazowieckim: 341. Dostawaj nowe na e-mail

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

przetargi@men.gov.plOtwórz platformę wskazaną do składania ofertOgłoszenie 2026/BZP 00483417/01 w BZP
Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma https://zamowienia-men.ezamawiajacy.pl/

Ogłoszenie: 2026/BZP 00483417/01. Numer referencyjny: BDG-WZP.2630.8.2026.KD