Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie XI Kujawsko - Pomorskiego Forum Polityki Społecznej oraz…

Pełna nazwa zlecenia

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie XI Kujawsko - Pomorskiego Forum Polityki Społecznej oraz konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Rodzina w Centrum

Siedziba zamawiającego: Toruń

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

20.10.2026, 08:00

za 7 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 18.11.2026 do 19.11.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, stan na 12 października, 23:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi społeczne, usługi szkoleniowe, usługi edukacyjne i szkoleniowe. Kody CPV: 85320000-8, 80500000-9, 80000000-4, 79951000-5, 79952000-2, 55300000-3.

Liczba części2

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Część 1

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie XI Kujawsko - Pomorskiego Forum Polityki Społecznej.
Forum będzie przeznaczone dla ok. 200 uczestników, którymi będą przedstawiciele instytucji pomocy i integracji społecznej oraz systemu wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, przedstawiciele organizacji pozarządowych, podmiotów realizujących działania z zakresu polityki społecznej na poziomie lokalnym i regionalnym, Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej z terenu Polski. Będące przedmiotem zamówienia forum jest dwudniowe - minimalna ilość godzin w każdym dniu konferencji to 6 godzin zegarowych. Forum obejmować będzie część plenarną i panelową. Ramowy program forum został zawarty w treści Załącznika nr 1 do SWZ.

Kto może złożyć ofertę

Zamawiający określił warunki udziału.

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Część nr 1:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji, forum lub seminarium o wartości brutto każdej wykonanej usługi minimum 100 000,00 zł. Pod pojęciem kompleksowej organizacji należy rozumieć zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, forum lub seminarium w zakresie zapewnienia kadry merytorycznej, wyżywienia oraz usługi noclegowej.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub świadczeń ciągłych również wykonywanych Wykonawca ma możliwość wykazania się wykonaniem takich usług, przedstawiając zakres wykonany do momentu upływu terminu składania ofert w postępowaniu.
Wykazywana usługa winna być przeprowadzona w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Część nr 2:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji, forum lub seminarium o wartości brutto każdej wykonanej usługi minimum 30 000,00 zł. Pod pojęciem kompleksowej organizacji należy rozumieć zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, forum lub seminarium w zakresie zapewnienia kadry merytorycznej i wyżywienia.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub świadczeń ciągłych również wykonywanych Wykonawca ma możliwość wykazania się wykonaniem takich usług, przedstawiając zakres wykonany do momentu upływu terminu składania ofert w postępowaniu.
Wykazywana usługa winna być przeprowadzona w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.

U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, tj. informacje zawarte w oświadczeniu winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
oświadczenie Wykonawcy o aktualności dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 2 pkt 1 lit. a SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i grup docelowych, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy,

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:Do oferty należy dołączyć:

formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ; pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie dotyczące podmiotu trzeciego zostało zawarte w załączniku nr 3a do SWZ); zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 8 SWZ;

odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;

Co decyduje o wyborze oferty

Kawa i herbata podawane podczas świadczenia usługi gastronomicznej pochodzące ze sprawiedliwego handlu (Fair Trade)20%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Zamawiający dokona oceny ofert z zastosowaniem kryteriów oceny wskazanych w treści SWZ.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Kawa i herbata podawane podczas świadczenia usługi gastronomicznej pochodzące ze sprawiedliwego handlu (Fair Trade)20%

Kryterium 3

Waga:20

Konferencja podsumowująca realizację projektu pn. „Rodzina w centrum”
Konferencja przeprowadzona będzie dla maksymalnie 120 uczestników. Konferencja jest jednodniowa - czas trwania minimum 6 godzin. Konferencja obejmować będzie część plenarną i panelową.

Kryteria oceny ofert

Sposób oceny ofert:Zamawiający dokona oceny ofert z zastosowaniem kryteriów oceny wskazanych w treści SWZ.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Kawa i herbata podawane podczas świadczenia usługi gastronomicznej pochodzące ze sprawiedliwego handlu (Fair Trade)20%

Kryterium 3

Waga:20

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390143

Ogłoszenie: 2026/BZP 00483429/01. Numer referencyjny: DO.262.32.2026