Usługi porządkowe w budynkach Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

1) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi porządkowe w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza oraz budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza Instytutu Oceanologii PAN (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamówienie obejmuje usługi porządkowe w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN.
2) Informacje dotyczące poszczególnych budynków:
1) Budynek Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza – powierzchnia 1900 m²:
L.p. Pomieszczenia Powierzchnia w m² Rodzaj powierzchni
1 Pomieszczenia ogólnodostępne 417 m² glazura, powłoka syntetyczna zmywalna
2 Pomieszczenia biurowe 453 m² wykładzina dywanowa
3 Laboratoria 384 m² glazura
4 Hale magazynowe i warsztaty 317 m² posadzka gresowa
5 Sala konferencyjna i dydaktyczna 329 m² wykładzina, powłoka syntetyczna zmywalna

Usługi porządkowe polegać będą na:
a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, sanitariaty, klatki schodowe, winda szklana (od strony wewnętrznej oraz drzwi windy szklanej z obu stron)),
b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych,
c) sprzątaniu laboratoriów,
d) sprzątaniu sali konferencyjnej i dydaktycznej,
e) sprzątaniu pomieszczenia gospodarczego (kuchni),
f) sprzątaniu hal magazynowych i warsztatowych,
g) myciu okien, w tym okien dachowych,
h) myciu szklanego zadaszenia nad wejściem do sal konferencyjnych,
i) myciu szybu szklanej windy oraz odkurzaniu dna szybu windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony.

2) Budynek Zakładu Chemii i Biochemii Morza – powierzchnia 838 m²:
L.p. Pomieszczenia Powierzchnia w m² Rodzaj powierzchni
1 Pomieszczenia ogólnodostępne 245 m² glazura, terakota
2 Pomieszczenia biurowe 197 m² wykładzina dywanowa
3 Laboratoria 396 m² terakota

Usługi porządkowe polegać będą na:
a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, sanitariaty, klatki schodowe),
b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych,
c) sprzątaniu laboratoriów,
d) myciu okien, w tym okien dachowych.
3) Zamawiający wskazuje, że okna dachowe znajdują się na wysokości powyżej 1 metra od podłogi, w związku z czym ich mycie stanowi prace na wysokości. Dodatkowo, mycie okien dachowych po zewnętrznej stronie wymaga wykonania ww. czynności z dachu.
4) Zamawiający wskazuje, że zadaszenie nad wejściem do sal konferencyjnych znajduje się na wysokości powyżej 1 metra od podłogi, w związku z czym jego mycie stanowi prace na wysokości. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że z uwagi na delikatną konstrukcję zadaszenia, nie ma możliwości stawania na zadaszeniu.
5) Zamawiający wskazuje, że szyb szklanej windy posiada wysokość powyżej 1 metra od podłogi, w związku z czym jego mycie (zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej) stanowi prace na wysokości. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że mycie szybu windy od wewnętrznej strony i odkurzanie dna szybu szklanej windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony wymaga awaryjnego zatrzymania windy wykonanego przez serwis zajmujący się obsługą windy. W związku z powyższym, ww. czynności muszą odbywać się w obecności serwisanta.
6) Usługi porządkowe będą wykonywane sukcesywnie, zgodnie z Wykazem prac stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury..
7) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi porządkowe w każdym dniu roboczym w przedziale czasowym od 14ºº do 22ºº za pomocą wskazanych przez Wykonawcę osób, przy uwzględnieniu niezbędnego czasu do prawidłowego wykonania usługi, wynoszącego 8 godzin dziennie w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza (w przypadku skierowania do wykonania usług 2 pracowników – 4 godziny dziennie przypadające na każdego pracownika) oraz 4 godziny dziennie w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza, oraz przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Instytutu Oceanologii PAN. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na żądanie Zamawiającego, godziny świadczenia usług mogą ulec zmianie.
8) Wykonawca zapewni do wykonywania umowy wykwalifikowany personel. Usługi sprzątania (w ramach zamówienia podstawowego) każdorazowo będzie wykonywało co najmniej 2 pracowników Wykonawcy jednocześnie (po jednej osobie w każdym z budynków) (nie dotyczy mycia okien, mycia zadaszenia nad wejściem do sal konferencyjnych, mycia szybu szklanej windy i odkurzania dna szybu szklanej windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony). Zamawiający dopuszcza, aby każdorazowo usługi sprzątania w zakresie zamówienia podstawowego wykonywało maksymalnie 3 pracowników (2 osoby w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza, 1 osoba w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza).
9) Wykonawca wskaże maksymalnie 4 pracowników, którzy wykonywać będą czynności sprzątania w ramach zamówienia podstawowego (nie dotyczy mycia okien, mycia zadaszenia nad wejściem do sal konferencyjnych, mycia szybu szklanej windy i odkurzania dna szybu szklanej windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony) w obiekcie Zamawiającego.
10) Wykonawca zobowiązuje się, że do realizacji umowy w zakresie usług porządkowych w budynkach Instytutu Oceanologii PAN, o których mowa w ust. 2 (nie dotyczy mycia okien, mycia zadaszenia nad wejściem do sal konferencyjnych, mycia szybu szklanej windy i odkurzania dna szybu szklanej windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony), zostaną wyznaczeni pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Minimalny wymiar czasu pracy (wielkość etatu) pracowników niezbędny do realizacji zamówienia podstawowego: 1,5 etatu (1 etat w zakresie usług wykonywanych w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza oraz ½ etatu w zakresie usług wykonywanych w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza).
11) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji polegać będzie na:
1) wykonywaniu przez dodatkową osobę przez okres nie więcej niż 90 dni (4h dziennie) w okresie realizacji zamówienia podstawowego usług porządkowych w budynku głównym Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk polegających na:
a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, klatki schodowe, pokój śniadaniowy, sanitariaty, winda),
b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych,
c) sprzątaniu laboratoriów;
2) myciu okien w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN (nie więcej niż dwukrotnie w trakcie realizacji umowy).
12) Wykaz prac w poszczególnych pomieszczeniach w przypadku zamówienia w ramach prawa opcji jest tożsamy z wykazem prac dla tego rodzaju pomieszczeń wskazanym w Wykazie prac.
13) Mycie okien w budynku głównym w ramach prawa opcji obejmuje kompleksowe mycie szyb okiennych, ram zewnętrznych i wewnętrznych oraz parapetu zewnętrznego, przy użyciu odpowiednich środków. Ramy okien należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do danego typu powierzchni.
14) Zamówienie w ramach prawa opcji realizowane będzie w okresie realizacji zamówienia podstawowego sukcesywnie w zależności od potrzeb na podstawie zamówień jednostkowych w oparciu o:
1) cenę za 1 dzień (4h dziennie) świadczenia usług porządkowych przez dodatkową osobę wykonującą czynności sprzątania – w przypadku prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 1);
2) cenę za umycie 1 metra kwadratowego okien w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN – w przypadku prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 2).
15) Zamawiający wskazuje, że w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN znajdują się okna przewidziane do umycia w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 2), o łącznej powierzchni 500 metrów kwadratowych (policzono obie strony okien razem z ramami) - maksymalna powierzchnia przewidziana do mycia w ramach jednego zlecenia/zamówienia jednostkowego. W budynku głównym nie występują okna dachowe.
16) Prawo opcji, o którym mowa w ust. 11, jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. W stosunku do prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 2), Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy umycia jedynie części okien znajdujących się w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN.
17) Realizacja prawa opcji odbywać się będzie na podstawie oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy.
18) Wykonawca wskaże maksymalnie 4 osoby, które będą wykonywać czynności sprzątania w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 1).
19) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, odświeżacze powietrza oraz worki na śmieci (nie dotyczy zamówienia w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 1)). Środki czystości używane do prac muszą posiadać stosowne atesty (atest PZH), uwzględniające aspekty środowiskowe np. stosowanie produktów do czyszczenia o niskim poziomie wpływu na środowisko, zakupu skoncentrowanych produktów do czyszczenia, odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni i nie mogą być przeterminowane. Muszą być wysokiej jakości, skuteczne, bezpieczne i niezawodne. Do czyszczenia urządzeń i elementów ze stali nierdzewnej nie można stosować preparatów na bazie kwasów.

Nie jest dopuszczalne zmienianie właściwości stosowanych środków czystości ani ich rozcieńczanie, chyba że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. Odświeżacze powietrza powinny mieć niedrażniący zapach.