Zakup akumulatorów do pojazdów służbowych – umowa ramowa

Przedmiotem zamówienia jest zakup akumulatorów do pojazdów służbowych realizowanych w formie umowy ramowej do pojazdów służbowych użytkowanych przez KWP w Katowicach oraz jednostki terenowe i komórki organizacyjne podległe KWP w Katowicach. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury. oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp.

Zamawiający informuje, że zamówień cząstkowych (wykonawczych) po zawarciu umowy ramowej będzie udzielał sukcesywnie w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację, zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp. Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie każdorazowo zamawiał przedmiot zamówienia u tego wykonawcy, u którego na internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy dany akumulator będzie posiadał status „dostępny” lub „w magazynie” itp. oraz najtańszy. Szczegóły zawarto w sekcji IV SWZ.

Zakupy będą dokonywane na podstawie zamówień Zamawiającego składanych sukcesywnie według bieżących potrzeb, a ceny jednostkowe akumulatorów będą ustalane z wykorzystaniem internetowej platformy sprzedażowej Wykonawców w oparciu o umowę ramową zgodnie z ust. 3.1-3.7. sekcji IV SWZ. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji umowy do posiadania własnej ogólnodostępnej internetowej platformy sprzedażowej z jednostkowymi cenami, którą zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga, aby ogólnodostępna platforma sprzedażowa Wykonawcy, służąca Zamawiającemu do realizacji umowy posiadała przynajmniej funkcje wskazane w sekcji IV ust. 5.1.1-5.1.5 SWZ. Zamawiający wymaga by ogólnodostępna internetowa platforma sprzedażowa Wykonawcy nie była rozwiązaniem prototypowym, stworzonym wyłącznie na potrzeby przedmiotowego zamówienia.

Wykonawca jest zobligowany do złożenia oświadczenia w tym zakresie, jak również, do złożenia oświadczenia, że ogólnodostępna internetowa platforma sprzedażowa jest wykorzystywana przez Wykonawcę oraz udostępniana innym Zamawiającym/klientom. Zamawiający uzna warunek zamówienia w zakresie dysponowania przez Wykonawcę odpowiednią ogólnodostępną internetową platformą sprzedażową za spełniony, jeżeli wszystkie wymienione funkcje będą spełniane bezpośrednio przez wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym platformę sprzedażową. Zamawiający dla celów oceny oferty pod względem spełnienia warunku zamówienia, przedstawia zamknięty katalog producentów akumulatorów uznanych w opinii ogólnej za renomowanych producentów akumulatorów (tj. rekomendowanych przez Zmawiającego). Katalog ten obejmuje następujących producentów akumulatorów: Varta, Centra, Bosch.

Zamawiający dokona oceny na podstawie nazw producentów oferowanych akumulatorów podanych przez Wykonawcę w tabeli w kolumnie nr 5 „Marka – proponowany producent”. Zaoferowanie akumulatorów producentów/marki spoza katalogu wskazanego w punkcie

5.3 będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Ten przepis warto przeczytać w pierwszej kolejności. pkt 5 jako niezgodnej z warunkami zamówienia.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował dostawy na własny koszt do Stacji Obsługi (SO) w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, SO w Częstochowie przy ul. Popiełuszki 5 oraz SO w Bielsku Białej przy ul. Wapienna 45 w dniach roboczych od godziny

7.30 do godziny

14.30. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w ramach umowy wykonawczej/zamówienia wykonawczego dostarczał akumulatory zakupione na podstawie ogólnodostępnej platformie sprzedażowej Wykonawcy w terminie wskazanym w formularzu ofertowym /załącznik nr 1 do SWZ jednakże nie dłuższym niż 3 dni robocze, liczonym od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej lub zamówienia wykonawczego. Zaoferowanie terminu realizacji dostawy powyżej 3 dni roboczych skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako, że jej treść będzie niezgodna z warunkami zamówienia.

Dotyczy dostawy części zakupionych z wykorzystaniem ogólnodostępnej platformy sprzedażowej Wykonawcy, dla których widnieje status „DOSTĘPNY”, W MAGAZYNIE”, itp..Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go i posiadały gwarancję zaoferowaną w formularzu ofertowym lecz nie niższą niż gwarancja producenta liczoną od daty danej dostawy. Wyboru jakości i rodzajów akumulatorów zakupowanych z wykorzystaniem ogólnodostępnej platformy sprzedażowej Wykonawcy dokona Zamawiający. Maksymalna wartość umowy ramowej będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. na kwotę 800 000,00 złotych brutto, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować według cen jednostkowych na ogólnodostępnej platformie sprzedażowej Wykonawcy.

Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XVII SWZ na podstawie formularza cenowego i wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty.