Usługi kompleksowego sprzątania budynku Starostwa Powiatowego w Iławie

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w § 8 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury., oraz spełniają poniżej określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę sprzątania i utrzymania czystości, realizowaną w ramach jednej umowy przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy w budynku biurowym[1] , na powierzchni sprzątanej wynoszącej co najmniej 2 000 m². W przypadku usługi nadal wykonywanej, do dnia upływu terminu składania ofert musi zostać zrealizowany co najmniej 12-miesięczny okres świadczenia usługi spełniającej powyższe wymagania;
b) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że co najmniej jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek określony w lit. a;
c) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że podmiot ten zrealizował wymagane usługi, zgodnie z zasadami określonymi w lit. a;
d) jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykonawca musi wskazać, iż bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu wymaganych usług, zgodnie z zasadami określonymi w lit. a, tj. wymagany zakres usług został faktycznie wykonany przez Wykonawcę, a nie jego współpartnera lub współpartnerów;
e) w przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez Wykonawcę jako spełniający warunek, rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
f) w przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) większy zakres usług niż określony w warunku udziału w postępowaniu, dla potrzeb wykazania spełniania tego warunku powinien wyodrębnić i podać zakres usług, o których mowa powyżej;
g) wstępna ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ, o którym mowa w § 11 ust. 3 pkt 1 SWZ.
Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego złoży dokument, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 lit. a SWZ, tj. wykaz usług sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane w tym wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Do przedmiotowego wykazu (załącznika nr 3 do SWZ) należy dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty.
h) Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie;
a) dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym:
- co najmniej 1 osobą przeznaczoną do wykonywania serwisu dziennego;
- co najmniej 4 osobami przeznaczonymi do wykonywania podstawowych usług sprzątania poza godzinami pracy urzędu;
- co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odpowiednie szkolenie BHP – jeżeli osoba ta będzie wykonywała czynności na wysokości b) wstępna ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ, o którym mowa w § 11 ust. 3 pkt 1 SWZ; Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego złoży dokument, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 lit. b SWZ, tj. wykaz osób sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
c) Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie;
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać spełnianie warunku określonego w lit. a;
e) Zamawiający informuje, że wymaga, aby osoby wskazane w załączniku nr 4 do SWZ brały bezpośredni udział w wykonywaniu zamówienia;
a) elektryczny automat szorująco-zbierający przeznaczony do czyszczenia posadzek twardych – 1 szt.,
b) odkurzacz przeznaczony do profesjonalnego sprzątania powierzchni objętych zamówieniem - 4 szt.,
c) wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki itp. - 4 szt.,
d) mopy do mycia podłóg wraz z wyciskarkami – szt. 4,
e) komplety sprzętu do mycia okien: zmywak, zbierak, kij teleskopowy, wiadro z odciskarką - 3 kpl,
f) odkurzacz piorący przeznaczony zarówno do odkurzania na sucho jak i zbierania wody i płynów – 1 szt.
g) drabina jednostronna 4-stopniowa – 1 szt.
h) wstępna ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ, o którym mowa w § 11 ust. 3 pkt 1 SWZ; Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego złoży dokument, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 lit. c SWZ, tj. wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;
i) Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie;
j) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek.

Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności .
[1] Budynki biurowe - wg PKOB Klasa 1220 - obejmuje: − Budynki wykorzystywane jako miejsce pracy dla działalności biura, sekretariatu lub innych o charakterze administracyjnym, np.: budynki banków, urzędów pocztowych, urzędów miejskich, gminnych, ministerstw, itp. lokali administracyjnych; −Budynki centrów konferencyjnych i kongresów, sądów i parlamentów. Klasa nie obejmuje: −Biur w budynkach przeznaczonych głównie do innych celów.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków niniejszej sekcji informacje dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów okreśłone są w SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp : 1) potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1 lit a niniejszej sekcji ogłoszenia (§ 9 ust. 2 pkt 1 lit. a SWZ ) , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawcy ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 lit a niniejszej sekcji ogłoszenia (§9 ust. 2 pkt 1 lit. a SWZ), zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby,

której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby,

której dokument miał dotyczyć .

Termin, o którym mowa w pkt 2 niniejszej sekcji ogłoszenia (ust. 5 SWZ) stosuje się odpowiednio.

4) Podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki, np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC. wskazane w których mowa w pkt 1 ppkt 1 lit. a niniejszej sekcji ogłoszenia ( §9 ust. 2 pkt 1 SWZ) mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp (jeżeli została przewidziana przez Zamawiającego), art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp : 1) potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług, odpowiadających warunkowi określonemu w § 7 ust. 2 pkt 4 ppkt

4.1 lit. a wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;