Wykonanie diagnostyki oraz naprawy sprzętów gastronomicznych i chłodniczych - sprawa 98/2026

Przedmiotem zamówienia jest usługa diagnostyki oraz naprawy sprzętów gastronomicznych i chłodniczych, zgodnie z wymaganiami w ilościach oraz na warunkach świadczenia przedmiotu zamówienia określonymi przez Zamawiającego w dokumentacji zamówienia.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługę diagnostyki oraz naprawy sprzętów gastronomicznych i chłodniczych, zgodnie z „Wykazem sprzętu/urządzeń” - stanowiących załącznik do dokumentacji zamówienia.
DIAGNOSTYKA:  ustalenie przyczyn awarii;

 zdiagnozowanie czy sprzęt/urządzenie nadaje się do dalszej eksploatacji;
 wskazanie zakresu naprawy, opracowanie kosztorysu (wyceny) ze szczegółową specyfiką kosztów i wyceną konkretnych części do naprawy wraz z podaniem numerów katalogowych części;
 podanie ilości godzin potrzebnych na dokonanie naprawy;
 dokładne uzupełnienie karty diagnostyki (czas oczekiwania na realizację usługi (naprawy) w tym czas oczekiwania na części; NAPRAWA:  wykonanie naprawy zgodnie ze wskazanymi niesprawnościami podczas diagnostyki;

 wykonanie napraw umożliwiających dalszą eksploatację (w tym wymiana zużytych części i elementów roboczych);
 sprawdzenie poprawności i bezpieczeństwa działania sprzętu/urządzenia po usunięciu awarii (naprawie);
 oznakowanie urządzeń zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. (Dz.U. z 2017. poz. 1951) o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz aktami wykonawczymi, jeżeli nie są oznaczone – dotyczy sprzętu chłodniczego
 uzupełnienie „protokołu wykonania usługi” – (podpisy Użytkownika oraz Wykonawcy)
 przeszkolenie personelu z eksploatacji;
 dokonanie wpisów w dowodach urządzenia (zezwalających na dalszą eksploatację lub zakwalifikowanie sprzętu do wycofania z eksploatacji).
Drobne naprawy sprzętu Wykonawca jest zobowiązany wykonać w miejscu użytkowania sprzętu/urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania napraw z wykorzystaniem bazy warsztatowej u Wykonawcy w przypadku niemożności wykonania naprawy w miejscu użytkowania po sporządzeniu Protokołu przekazania sprzętu/urządzenia do diagnostyki/ naprawy.
Miejsce użytkowania sprzętu:  Jednostka Wojskowa: 13 Wojskowy Odział Gospodarczy
- ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz,
- ul. Walentynowicz 15, 86-300 Grudziądz,
- ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 4 Pułk Chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 Pułk Saperów, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki: • ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
- ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
- ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp (prawo opcji).

Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu ilościowego i rodzajowego (określonego co do rodzaju naprawy) przedmiotu zamówienia określonego co do ilości i rodzaju diagnostyki i napraw w Załączniku nr 3 do umowy, o ilości i rodzaj wynikające z uzasadnionych potrzeb związanych z awariami sprzętu, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega, iż ilości stanowiące zakres opcji określone w kolumnie nr 5 Formularza ofertowego - Załącznik nr 2 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury. są orientacyjne – szacunkowe (określone jedynie na potrzeby wyboru oferty najkorzystniejszej), co oznacza, iż w zakresie realizacji prawa opcji Zamawiający może złożyć zamówienie na diagnostykę/naprawę do faktycznie zaistniałych potrzeb.
Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania każdej usługi składającej się na przedmiot umowy. Przedmiot zamówienia każdorazowo będzie określony potrzebami Zamawiającego (w składanym zamówieniu), które są w pełni uzależnione od aktualnych nieprzewidzianych przedsięwzięć i potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
Powyższe oznacza, iż Zamawiający może realizować zamówienia w ilościach innych niż ustalone w kolumnie nr 5 Formularza ofertowego, jak i Zamawiający może nie wykorzystać poszczególnych pozycji w ogóle bądź wymagać zrealizowania innego rodzaju napraw niż określone w formularzu ofertowym uzależnionych od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wartość graniczną realizacji prawa opcji stanowią wartości jak poniżej.
Maksymalna wartość opcji za diagnostykę stanowi kwotę: 18 677,55 zł Maksymalna wartość opcji za naprawy stanowi kwotę: 96 124,50 zł Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do umowy.
Opcja będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy (po wykorzystaniu zamówienia podstawowego) według cen określonych w umowie w Załączniku nr 3 do umowy.
Rzeczywista ilość zgłaszanych usług do wykonania w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Ceny jednostkowe dla zakresu opcji są tożsame odpowiednio dla poszczególnych pozycji formularza ofertowego jak dla zakresu podstawowego – określone na podstawie oferty Wykonawcy.
Prawo opcji zostanie zrealizowane w przypadku rzeczywistych potrzeb w zw. z awaryjnością sprzętu i posiadania przez Zamawiającego środków finansowych, umożliwiających realizację umowy.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.