Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych

1.Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1)zdolności technicznej lub zawodowej: a)Wiedza i doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie: co najmniej dwie usługi komunikacyjne o wartości każdej nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, przy czym łącznie muszą one obejmować co najmniej: • jedną wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu lokalnym; • jedną usługę obejmującą opracowanie strategii, koncepcji kreatywnej oraz produkcję materiałów reklamowych; • jedną usługę obejmującą media relations i działania PR oraz planowanie lub zakup mediów.

Przez “usługę komunikacyjną” Zamawiający rozumie świadczenie usług komunikacyjnych w zakresie public relations i kampanii 360 tj. w szczególności opracowanie strategii komunikacji, przygotowywanie materiałów prasowych i promocyjnych, prowadzenie działań informacyjnych, obsługę mediów społecznościowych, działania w TV i radiu oraz wsparcie działań promocyjnych Zamawiającego. Przez „wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu lokalnym” Zamawiający rozumie kampanie prowadzoną równolegle w przynamniej dwóch różnych kanałach komunikacyjnych obejmującą mieszkańców miejscowości, gminy, powiatu lub najbliższego obszaru funkcjonalnie powiązanego z miejscem realizacji kampanii.

Przez „kampanie 360” Zamawiający rozumie zintegrowaną kampanię komunikacyjną wykorzystującą co najmniej kilka wzajemnie uzupełniających się kanałów i narzędzi komunikacji, np. działania PR i media relations, komunikację w kanałach cyfrowych i social media, działania contentowe, współpracę z influencerami lub ekspertami, działania eventowe lub inne formy komunikacji, realizowane w oparciu o wspólną koncepcję, cele i spójny przekaz. Jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie role, jeśli Wykonawca wykaże jej kompetencje i zagwarantuje jej realną dostępność.

Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. Ciąg dalszy opisu znajduje się poniżej.

Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury.;

b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.