Świadczenie usług ochrony osób i mienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi czasowej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach należących do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby usługa była wykonywana przez pracowników ochrony, którzy są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, którzy będą świadczyć usługę całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń, rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, elementów infrastruktury oraz osób znajdujących się w budynkach.

Usługa ochrony fizycznej będzie świadczona przez pracowników ochrony Wykonawcy w zakresie ochrony mienia, jak również osób znajdujących się w budynkach i będzie polegać w szczególności na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp.

2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia posiadał aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotową koncesję musi posiadać każdy Wykonawca, który będzie wykonywał czynności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
3) Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Województwa Pomorskiego w Gdańsku zlokalizowanych przy ul. Augustyńskiego 1, ul. Augustyńskiego 2 i ul. Okopowej 19, 21/27. Podział zamówienia spowodowałby trudności w skoordynowaniu działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto niepodzielenie zamówienia na części nie powoduje braku możliwości złożenia przez innych potencjalnych Wykonawców oferty w przedmiotowym postępowaniu, którego uzyskanie jest w zasięgu każdego potencjalnego Wykonawcy, będącego podmiotem gospodarczym posiadającym koncesję zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia wydaną przez Ministra spraw wewnętrznych i administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
4) Zamówienie jest współfinansowane ze środków Projektu Pomocy Technicznej na 2027 r.w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021-2027.
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury. oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
14) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
15) Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
16) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
20) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
21) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
22) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
23) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN
26) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
27) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały czas trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 złotych. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych przedstawić Zamawiającemu polisę lub innym dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki ubezpieczeniowej.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 6. Zamawiający przewiduje skorzystania z prawa opcji o którym mowa w art. 441 Ustawy Pzp w maksymalnym wymiarze 2 532 roboczogodzin.
7) W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo częściowego zlecenia realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w części lub w całości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
8) Prawo opcji dotyczy świadczenia usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku Województwa Pomorskiego w Gdańsku zlokalizowanego przy ul. Okopowej 21/27 na warunkach określonych opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
9) Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w okresie obowiązywania umowy, w terminie 30 dni przed przewidywanym uruchomieniem prawa opcji.
10) Prawo opcji zakłada zlecenie Wykonawcy dodatkowego wzmocnienia jednym pracownikiem posterunku nr 3 znajdującego się w budynku przy ul. Okopowej 21/27, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:00 do 18:00, przy czym zamawiający zastrzega, iż określona w ust. 6 ilość godzin oraz zakres czasowy świadczenia usług wskazany w ust. 10 określają maksymalny wymiar prawa opcji. Ostateczna ilość godzin oraz zakres godzinowy mogą być mniejsze i będą wynikać z oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
11) Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczące sposobu jego realizacji, sposobu zapłaty, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego zamówienia.
12) W przypadku skorzystania z prawa opcji wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu objętego prawem opcji zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej za jedną roboczogodzinę określoną w tabeli nr 2: zamówienie w ramach prawa opcji, w formularzu ofertowym wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.