Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Przedszkola Publicznego w Józefowie

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Przedszkola Publicznego w Józefowie, Gmina Ożarów Mazowiecki w asortymencie i ilościach ( z zastrzeżeniem pkt 4.3 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury.) podanych w załączniku Nr 1 do SWZ.

2) Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku Nr 1 do SWZ oraz pkt 4 SWZ.

3) Podane w w/w załączniku ilości dostaw są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres maksymalnie 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2027 r., z zastrzeżeniem że okres trwania umowy kończy się 31.12.2027 r. (zawieszenie dostaw w miesiącu lipiec lub sierpień 2027 roku – przerwa pracy przedszkola – do ustalenia w trakcie realizacji zamówienia)

4) Zakres przedmiotu zamówienia może ulec zmianie tzn. :

a) Podane ilości produktów w poszczególnych częściach są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu (maksymalnie o 30%).
Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy pozycjami w przedmiocie zamówienia.
b) Zamawiający dopuszcza także możliwość zwiększenia zamawianych ilości poszczególnych produktów określonych w Załączniku nr 1 do SWZ.

W związku z powyższym Zamawiający, odnosząc się do zapisu art. 441 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji.
W przypadku gdyby w trakcie realizacji umowy okazało się, że zwiększy się zapotrzebowanie Zamawiającego na dostawy produktów żywnościowych, nie uwzględnione w załączniku Nr 1 do SWZ, zastrzega się możliwość skorzystania z prawa opcji i zwiększenia dostaw po cenach jednostkowych brutto jakie Wykonawca określił w swojej ofercie.
Dostawa objęta prawem opcji nie może przekroczyć: 21.634,00 zł brutto (część A).

5.Zamawiający dopuszcza waloryzacjęMechanizm zmiany wynagrodzenia w trakcie umowy, np. gdy rosną ceny materiałów. Ważne przy długich kontraktach. cen produktów zawartych w ofercie Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, zgodnie z zapisami zawartymi w umowie.

6) Zmiana cen na skutek waloryzacji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7) Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania polskich norm PN lub europejskich norm zharmonizowanych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grupy środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U.2026.197) oraz wszelkie inne wymagania wynikające z obowiązujących przepisów i być dopuszczony do obrotu na terenie UE.

8) Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP, GMP/GHP.

9) Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.

10) Wykonawca musi spełniać wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U.2023.1448).

11) Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 07:00 do 8:00, w miarę zgłaszanych potrzeb, z wyłączeniem przerw działalności stołówki związanych z organizacją roku szkolnego.
Zamawiający, każdorazowo w swoim zapotrzebowaniu, określi: asortyment, ilość i termin dostawy, przekazując zamówienie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Zapotrzebowania na poszczególne dostawy będą składane do godz. 15.00 pisemnie lub telefonicznie, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

12) Wykonawca dostarczy świeże produkty, mające odpowiednie terminy przydatności do spożycia.

Produkty będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu, z zastrzeżeniem: - jaja konsumpcyjne nie będą starsze niż 7 dni od daty pakowania;
- bułka tarta o terminie przydatności do 3 miesięcy licząc od daty dostarczenia do Zamawiającego,

13) Wykonawca każdorazowo dostarczy takie ilości artykułów spożywczych, jakie wynikają z zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający nie będzie odbierał artykułów spożywczych ponad zamówiony limit.

14) Przy każdorazowej dostawie towaru Wykonawca zobowiązany jest dołączyć handlowy dokument identyfikacyjny oraz uwzględnić ubytek towaru na opakowania np.: sznurki, folie, siatki, plomby.

15) Wykonawca nieodpłatnie użyczy pojemników, skrzynek itp. przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego na okres do następnej dostawy.

Wszystkie objęte zamówieniem produkty muszą być dostarczane w odpowiednich opakowaniach oraz skrzynkach ( materiał opakowaniowy dopuszczony do kontaktu z żywnością).
Każdy asortyment produktów musi być dostarczony w oddzielnym pojemniku.

Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, oznakowanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz.U.2015.29). Opakowania produktów spożywczych powinny zawierać takie informacje jak: nazwę produktu, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania.
Opakowanie powinno być odpowiednie do rodzaju transportu i będzie chroniło towar przed wszystkimi możliwymi czynnikami/warunkami, których można się spodziewać w czasie transportu.

Zamawiający wymaga dostarczenia produktów w oryginalnych opakowaniach jednostkowych producenta o gramaturach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zastępowanie opakowań jednostkowych opakowaniami zbiorczymi (tzw. gastronomicznymi np. wiadra, worki 3kg, 5kg itp.), chyba że w opisie danej pozycji wyraźnie wskazano inaczej.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczać produkty spożywcze – woda (część A) w opakowaniach spełniających wymagania ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (system kaucyjny).
Zamawiający informuje, że nie będzie dokonywał zwrotu opakowań kaucyjnych (w szczególności butelek plastikowych PET) do Wykonawcy. Pozyskane w ramach dostaw opakowania będą rozdysponowywane przez Zamawiającego we własnym zakresie (w tym przekazywane wychowankom przedszkola). Wykonawca nie jest zobowiązany ani uprawniony do odbioru pustych opakowań od Zamawiającego

Jaja kurze (część A) powinny być dostarczane w odpowiednich tackach przeznaczonych do ich transportu.
Przy każdej dostawie jaj konsumpcyjnych (część A) Zamawiający wymaga przedstawienia handlowego dokumentu identyfikacyjnego (HDI) zgodnie z ustawą o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U.2026.981) oraz rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r., ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L139 z dnia 30 kwietnia 2004 r.). Jaja konsumpcyjne muszą być oznakowane weterynaryjnym numerem zakładu oraz zdezynfekowane za pomocą promienia ultrafioletowego.

16) Koszty transportu należy zawrzeć w cenie ofertowej Wykonawcy.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne dla przewozu artykułów żywnościowych.
Rozładunek następuje ze środka transportu do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego : - ul. Kasztanowa 12, 05-860 Płochocin (siedziba Zamawiającego). Budynek nie posiada windy.
17) Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych, które okazują na każde żądanie Zamawiającego.

Podane w w/w załączniku ilości dostaw są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres maksymalnie 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2027 r., z zastrzeżeniem że okres trwania umowy kończy się 31.12.2027 r. (zawieszenie dostaw w miesiącu lipiec lub sierpień 2027 roku – przerwa pracy przedszkola – do ustalenia w trakcie realizacji zamówienia)

Zakres przedmiotu zamówienia może ulec zmianie tzn. : a) Podane ilości produktów w poszczególnych częściach są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu (maksymalnie o 30%).