Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

„Najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów nabiurkowych, urządzenia wielkoformatowego wraz...

Dostawa: urządzenia do powielania, skanery komputerowe. Kody CPV: 30121300-6, 30216110-0.

Pełna nazwa zlecenia

„Najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów nabiurkowych, urządzenia wielkoformatowego wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru”.

Zamawiający: Powiat Jarociński · Jarocin

Sprawdź dopasowanie do profilu firmy Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Dopasowanie porównuje zlecenie z profilem firmy; analizy dokumentów zależą od planu.

Czas na złożenie oferty
5 dni · pt. 20.11.2026, 08:00
Ofertę trzeba złożyć przed upływem terminu (sekcja „Terminy”).
Wadium (zabezpieczenie oferty)
Nie jest wymagane
Ofertę składa się bez wadium.
Wartość zlecenia
Nie podano
Ogłoszenie jej nie podaje. Kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zlecenie, poda na stronie zlecenia na platformie zamawiającego najpóźniej przed otwarciem ofert (art. 222 ust. 4 Pzp).
Otwarcie ofert
pt. 20.11.2026, 08:10
Tego samego dnia co termin składania ofert. Informację z otwarcia ofert warto sprawdzić na platformie zamawiającego.

Objaśnienie ogólneZdania o przepisach i o tym, gdzie szukać informacji, nie pochodzą z ogłoszenia.

Dane z ogłoszenia w BZP, stan na 8 listopada, 06:06. Pełną dokumentację, w tym specyfikację warunków zamówienia (SWZ), udostępnia zamawiający.

Sekcje bez znacznika pochodzą z ogłoszenia.Objaśnienie ogólnewiedza o ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), nie z tego ogłoszeniaWyliczonydata policzona z przepisów

Jak zostanie wybrana oferta

  • Cena60 pkt
  • Wydruk z pamięci USB10 pkt
  • Archiwizacja aktywności urządzeń10 pkt
  • Skanowanie urządzeń wielofunkcyjnych A4 i A3 do docx, xlsx, txt, rtf10 pkt
  • Zszywanie bez zszywek5 pkt
  • Czas reakcji serwisu5 pkt

Razem 100 pkt.

Objaśnienie ogólne

Przy cenie najtańsza oferta zwykle dostaje komplet punktów, a droższe proporcjonalnie mniej: oferta o 25% droższa dostaje 80% punktów za cenę. Dokładny wzór i zasady pozostałych kryteriów podaje SWZ.

Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XX SWZ - opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Wydruk z pamięci USB10%
Archiwizacja aktywności urządzeń10%
Skanowanie urządzeń wielofunkcyjnych A4 i A3 do docx, xlsx, txt, rtf10%
Zszywanie bez zszywek5%
Czas reakcji serwisu5%

Warunki udziału

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne.
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego...
Pokaż całość
  • 1oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
  • 2aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert.
  • 3odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP.

1) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane – wg Załącznika nr 4 do SWZ, z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane urządzenia spełniają wymagania techniczne określone w załączniku nr 3 do SWZ - specyfikacja sprzętu
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: - Formularz specyfikacji sprzętu(Załącznik nr 3 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający:

· nazwę producenta oraz model urządzenia,
· potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów),
- Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.:
· karta katalogowa (karta produktowa) producenta,
· specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta,
· wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta,
· folder produktowy producenta.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji:
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 7 do SWZ, W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

Podstawy wykluczenia

Obowiązkowe podstawy wykluczenia wynikają z art. 108 ustawy Pzp.

Ogłoszenie wskazuje też fakultatywne podstawy z art. 109:

  • Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału mówią, co firma musi wykazać, a podstawy wykluczenia, kiedy firma zostanie wykluczona mimo spełnienia warunków. Przykład podstawy obowiązkowej: prawomocny wyrok albo ostateczna decyzja o zaległych podatkach lub składkach, chyba że firma przed terminem składania ofert zapłaci je z odsetkami albo zawrze wiążące porozumienie o spłacie (art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp).

To nie jest porada prawna. Pełne brzmienie: Tekst ustawy Pzp w serwisie ISAP
Objaśnienie ogólne

Brakuje doświadczenia albo osób?

Ofertę można złożyć wspólnie z inną firmą (konsorcjum, art. 58 Pzp). Firmy ustanawiają wtedy pełnomocnika, a po zawarciu umowy odpowiadają solidarnie za jej wykonanie i wniesienie zabezpieczenia (art. 445 ust. 1 Pzp).

Można też polegać na zdolnościach innej firmy (art. 118 Pzp) i dołączyć do oferty jej zobowiązanie.

Ograniczenia i wymagane dokumenty opisuje SWZ.

To nie jest porada prawna.

Przedmiot zlecenia

Okres realizacji
umowy parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone w załączniku nr 3 do SWZ oraz w ofercie Wykonawcy.
Opis z ogłoszenia
  • 1) Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów na biurkowych i urządzenia wielkoformatowego do kopiowania, drukowania i skanowania wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru o parametrach technicznych podanych w załączniku nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwaną dalej SWZ), przez okres 36 m-cy począwszy od dnia 01.01.2027 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
  • 2) Urządzenia, o których mowa w ust. 1, spełniać będą przez czas trwania umowy parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone w załączniku nr 3 do SWZ oraz w ofercie Wykonawcy.
  • 3) Wykonawca w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy, skonfiguruje i uruchomi we wskazanych siedzibach Zamawiającego urządzenia będące przedmiotem niniejszej umowy oraz wdroży system autoryzacji, zarządzania i raportowania do zaoferowanego sprzętu nie później jednak niż do 2 stycznia 2027 roku.
  • 4) Urządzenia będące przedmiotem najmu zostaną dostarczone, rozładowane oraz zainstalowane i przedstawione do odbioru w budynkach stanowiących siedzibę Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostarczenie urządzeń odbędzie się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.
  • 5) Przyjęcie sprzętu będącego przedmiotem umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego i podpisanego przez osoby upoważnione przez strony umowy niezwłocznie po przyjęciu, wykonaniu instalacji i sprawdzeniu sprzętu. W protokole zostaną wyszczególnione bieżące stany liczników wydruków dostarczonych urządzeń.

Pieniądze i umowa

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie jest wymagane
Prawo opcji
Zamówienie nie obejmuje opcji
Termin związania ofertą
do 19.12.2026
Kary umowne, waloryzacja, terminy płatności
Zwykle opisuje je projekt umowy dołączony do SWZ.
Objaśnienie ogólne

Termin związania ofertą to okres po terminie składania ofert, w którym złożona oferta wiąże firmę.

Terminy

  1. Dziśniedz. 15.11.2026
  2. Pytania do zamawiającegonajpóźniej około
    Wyliczony, nie z ogłoszenia

    Na pytanie wysłane do tego dnia zamawiający musi odpowiedzieć.

    Jak liczymy tę datę

    Art. 284 ust. 2 Pzp: zamawiający musi odpowiedzieć na pytanie do SWZ, które wpłynie najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert, a odpowiedź ma dać najpóźniej 2 dni przed tym terminem. Weekendy i święta mogą przesunąć tę datę wcześniej, więc pytanie lepiej wysłać z zapasem. Przedłużenie terminu składania ofert nie przesuwa tej daty (art. 284 ust. 5 Pzp). SWZ może podawać własny termin na pytania.

  3. Składanie ofert

Gdzie złożyć ofertę

Otwórz platformę platformazakupowa.pl
Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jarocinski

Kontakt z ogłoszenia: starostwo@powiat-jarocinski.pl

Ogłoszenie 2026/BZP 00524541/01 w BZP
Objaśnienie ogólne

Co do zasady ofertę składa się elektronicznie. Poniżej progów unijnych podpisuje się ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (bezpłatnym, z profilu zaufanego) albo podpisem osobistym z e-dowodu (art. 63 ust. 2 Pzp). Wymagania co do podpisu podaje SWZ.

BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie, ale nie przyjmuje ofert. Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty podaje zamawiający.

Co przygotować?

Objaśnienie ogólne

To typowa lista, a nie lista z tego ogłoszenia. Dokładne dokumenty wymienia SWZ.

  • Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. Zwykle składa się je razem z ofertą.
  • Formularz oferty z ceną.
  • Podpis elektroniczny osoby, która podpisuje ofertę. Lepiej mieć go przed terminem składania ofert.
  • Wykaz dostaw i wykaz osób. Zwykle dopiero na wezwanie zamawiającego, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona.

Podobne zlecenia

Otwarte zlecenia z grupy „Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania” w województwie wielkopolskim: pokazujemy 5 z 17.

Zobacz wszystkie