Usługi konserwacji i napraw stacji roboczych, laptopów, monitorów, urządzeń drukujących...

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy pzp: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Nie dotyczy
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Nie dotyczy
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Nie dotyczy.
4) zdolności technicznej i zawodowej:
a) W odniesieniu do zdolności technicznej – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał (na załączniku nr 4), że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w sposób należyty wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każda.
UWAGA: Za 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna prace związane z konserwacją, przeglądem, naprawą, serwisem urządzeń objętych przedmiotem zamówienia.
UWAGA: Przez 1 usługę Zamawiający rozumie usługi świadczone na podstawie zawartej 1 umowy/zlecenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty dowody (referencje, poświadczenia, itp.) określające, że usługi wskazane w wykazie usług (załącznik nr 4) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
UWAGA: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli wartość wykonanych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia odpowiada wartości określonej w warunku.
b) W odniesieniu do zdolności osobowej – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał (na załączniku nr 3 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury.), że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które posiadają co najmniej (wymagania minimalne):
1 osoba posiadającą:
 zaświadczenie o odbytym szkoleniu HP – Certyficate of training HP Education Services w zakresie serwisu urządzeń HP LaserJet & HP DesktJet lub zaświadczenie potwierdzające odbycie innego tego typu szkolenie w zakresie serwisu sprzętu odpowiadającego urządzeniom wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia;
 aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji „E”, uprawniające do wykonywania prac związanych z obsługą, konserwacją, remontami, naprawami, montażem i demontażem oraz czynności kontrolno-pomiarowych urządzeń, instalacji i sieci o napięciu do 1 kV;
 aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej,
 aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
oraz 1 osoba posiadającą:
 zaświadczenie o odbytym szkoleniu w HP – Certyficate of training HP Education Services w zakresie serwisu urządzeń HP LaserJet & HP DesktJet lub zaświadczenie potwierdzające odbycie innego tego typu szkolenie w zakresie serwisu sprzętu odpowiadającego urządzeniom wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia;
 aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji „E”, uprawniające do wykonywania prac związanych z obsługą, konserwacją, remontami, naprawami, montażem i demontażem oraz czynności kontrolno-pomiarowych urządzeń, instalacji i sieci o napięciu do 1 kV;
 aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”,
 aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający brak podstaw wykluczenia z postępowania oceni na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby.
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt.

5.1 ppkt. 4 lit. a) SWZ (według załącznika nr 4 do SWZ).

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat uprawnień i kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 5.1 ppkt. 4 lit. b) SWZ (według załącznika nr 3 do SWZ).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający wymaga od wykonawców przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) aktualny certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015 lub ISO 9001:2026 lub normy równoważnej, w zakresie obejmującym serwis urządzeń biurowych i sprzętu IT, wydany przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę akredytującą;
2) aktualny certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę akredytującą, zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2022 lub normą równoważną, w zakresie obejmującym świadczenie usług serwisu drukującego urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących biurowych, zasilaczy awaryjnych oraz sprzętu IT;
3) aktualny certyfikat systemu zarządzania środowiskowego, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę akredytującą, zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2015 lub PN-EN ISO 14001:2026 lub normy równoważnej, w zakresie obejmującym świadczenie usług serwisu drukującego urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących biurowych, zasilaczy awaryjnych oraz sprzętu IT.
4) Dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę aktualnej autoryzacji producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela w zakresie serwisowania urządzeń, wystawione przez producenta lub oficjalnego dystrybutora działającego na terenie Polski, obejmujące co najmniej dwie marki urządzeń lub sprzętu wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jedną markę należącą do grupy Kyocera (KYOCERA, UTAX lub TRIUMPH-ADLER).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
1) aktualny certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015 lub ISO 9001:2026 lub normy równoważnej, w zakresie obejmującym serwis urządzeń biurowych i sprzętu IT, wydany przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę akredytującą;
2) aktualny certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę akredytującą, zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2022 lub normą równoważną, w zakresie obejmującym świadczenie usług serwisu drukującego urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących biurowych, zasilaczy awaryjnych oraz sprzętu IT;
3) aktualny certyfikat systemu zarządzania środowiskowego, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę akredytującą, zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2015 lub PN-EN ISO 14001:2026 lub normy równoważnej, w zakresie obejmującym świadczenie usług serwisu drukującego urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących biurowych, zasilaczy awaryjnych oraz sprzętu IT.
4) Dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę aktualnej autoryzacji producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela w zakresie serwisowania urządzeń, wystawione przez producenta lub oficjalnego dystrybutora działającego na terenie Polski, obejmujące co najmniej dwie marki urządzeń lub sprzętu wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jedną markę należącą do grupy Kyocera (KYOCERA, UTAX lub TRIUMPH-ADLER).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)
3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
4) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadiumKaucja wpłacana przed złożeniem oferty. Przepada m.in., gdy wybrany wykonawca odmówi zawarcia umowy na warunkach z oferty. Wraca po zawarciu umowy albo po upływie terminu związania ofertą. Wykonawca, którego oferty nie wybrano, może wnioskować o zwrot już po wyborze oferty. wnoszone jest w formie innej niż pieniądz (jeżeli dotyczy)
5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na formularzu ofertowym lub osobno - jeżeli dotyczy)
6) Oświadczenie wykonawcy o prawidłowości i aktualności podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada (jeśli dotyczy) na załączniku nr 5 do SWZ