Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 10 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach...

Usługi: ochrona osób i mienia - fizyczna i elektroniczna. Kody CPV: 79710000-4.

Pełna nazwa zlecenia

Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 10 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach oraz ochrona w trakcie montażu i demontażu

Zamawiający: Uniwersytet Śląski w Katowicach · Katowice

Sprawdź dopasowanie do profilu firmy Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Dopasowanie porównuje zlecenie z profilem firmy; analizy dokumentów zależą od planu.

Czas na złożenie oferty
2 dni · wt. 17.11.2026, 10:00
Ofertę trzeba złożyć przed upływem terminu (sekcja „Terminy”).
Wadium (zabezpieczenie oferty)
3 000 zł
Kwotę trzeba wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wartość zlecenia
Nie podano
Ogłoszenie jej nie podaje. Kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zlecenie, poda na stronie zlecenia na platformie zamawiającego najpóźniej przed otwarciem ofert (art. 222 ust. 4 Pzp).
Otwarcie ofert
wt. 17.11.2026, 10:15
Tego samego dnia co termin składania ofert. Informację z otwarcia ofert warto sprawdzić na platformie zamawiającego.

Objaśnienie ogólneZdania o przepisach i o tym, gdzie szukać informacji, nie pochodzą z ogłoszenia.

Dane z ogłoszenia w BZP, stan na 9 listopada, 18:06. Pełną dokumentację, w tym specyfikację warunków zamówienia (SWZ), udostępnia zamawiający.

Sekcje bez znacznika pochodzą z ogłoszenia.Objaśnienie ogólnewiedza o ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), nie z tego ogłoszeniaWyliczonydata policzona z przepisów

Jak zostanie wybrana oferta

  • Cena60 pkt
  • Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia jako kierownik ds. bezpieczeństwa40 pkt

Razem 100 pkt.

Objaśnienie ogólne

Przy cenie najtańsza oferta zwykle dostaje komplet punktów, a droższe proporcjonalnie mniej: oferta o 25% droższa dostaje 80% punktów za cenę. Dokładny wzór i zasady pozostałych kryteriów podaje SWZ.

Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w poniższych kryteriach
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia jako kierownik ds. bezpieczeństwa40%

Warunki udziału

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne.
Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej: W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej , o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada: aktualną koncesję MSWiA na świadczenie usług ochrony osób i mienia (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia t.j. Dz.
Pokaż całość

Zgodnie z przepisem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej: W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej , o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada:
aktualną koncesję MSWiA na świadczenie usług ochrony osób i mienia (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia t.j. Dz. U. z 2025., poz. 532).Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 SWZ
2) Warunek dotyczący zdolności technicznej :
1)Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: wykonał w sposób należyty:
co najmniej trzy (3) usługi ochrony odpowiadające przedmiotowi zamówienia świadczone podczas imprezy o charakterze targowo-wystawienniczym o frekwencji całkowitej nie mniejszej niż 60 000 osób każda z imprez ; Przez 3 usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone na podstawie 3 odrębnie zawartych umów (3 usługi = 3 umowy = 3 zamówienia)

2) W związku z wykorzystywaniem łączności radiowej, Wykonawca musi posiadać decyzję Urzędu Komunikacji Elektronicznej o przydziale częstotliwości do utworzenia sieci łączności radiowej z uwzględnieniem obszaru miasta Katowice gdzie będzie odbywać się Festiwal lub posiadać promesę umowy z firmą świadczącą usługi sieci trunkingowej, potwierdzającą przydział częstotliwości zapewniającej łączność na danym obszarze.
Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2 i 3 SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualna koncesja MSWiA na świadczenie usług ochrony osób i mienia. Wymagana forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.
2) Wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich
5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1SWZ . Wzór wykazu usług stanowi załącznik 1E do SWZ. Wymagana forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.
3) Wykaz narzędzi wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu narzędzi stanowi załącznik 1F do SWZ.
Wymagana forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.
Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 1 ,2) i 3) mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Deklaracja Wykonawcy skierowania do realizacji zmówienia osoby jako kierownik ds. bezpieczeństwa - w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „doświadczenie”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Wymagana forma i moment złożenia: informacja składana w formie oświadczenia, w Formularzu oferty (Załącznik nr 1A do SWZ) (jeżeli dotyczy).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
1) Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z ostępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 1B i 1C do SWZ. Oświadczenie, składane jest w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1D do SWZ.
Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 składane jest w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez podmiot udostępniający zasoby podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany wraz z ofertą (jeżeli dotyczy);
.
3) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
.
4.Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia: pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 i 4 składane są wraz z ofertą w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę (w przypadku dokumentów z pkt 3) lub mocodawcę (w przypadku dokumentów z pkt 4) podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusza podpisem kwalifikowanym

Podstawy wykluczenia

Obowiązkowe podstawy wykluczenia wynikają z art. 108 ustawy Pzp.

Ogłoszenie wskazuje też fakultatywne podstawy z art. 109:

  • Art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 5, pkt 7

Warunki udziału mówią, co firma musi wykazać, a podstawy wykluczenia, kiedy firma zostanie wykluczona mimo spełnienia warunków. Przykład podstawy obowiązkowej: prawomocny wyrok albo ostateczna decyzja o zaległych podatkach lub składkach, chyba że firma przed terminem składania ofert zapłaci je z odsetkami albo zawrze wiążące porozumienie o spłacie (art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp).

Wskazane w ogłoszeniu podstawy fakultatywne pozwalają zamawiającemu wykluczyć firmę, która:

  • pkt 5: z własnej winy poważnie naruszyła obowiązki zawodowe, np. celowo lub przez rażące niedbalstwo nie wykonała albo źle wykonała zamówienie, a zamawiający może to wykazać dowodami;
  • pkt 7: z przyczyn leżących po jej stronie w znacznym stopniu nie wykonała albo źle wykonała wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co skończyło się wypowiedzeniem lub odstąpieniem od umowy, odszkodowaniem, wykonaniem zastępczym albo rękojmią;
To nie jest porada prawna. Pełne brzmienie: Tekst ustawy Pzp w serwisie ISAP
Objaśnienie ogólne

Brakuje doświadczenia albo osób?

Ofertę można złożyć wspólnie z inną firmą (konsorcjum, art. 58 Pzp). Firmy ustanawiają wtedy pełnomocnika, a po zawarciu umowy odpowiadają solidarnie za jej wykonanie i wniesienie zabezpieczenia (art. 445 ust. 1 Pzp).

Można też polegać na zdolnościach innej firmy (art. 118 Pzp) i dołączyć do oferty jej zobowiązanie. Przy wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu ta firma musi sama wykonać roboty budowlane lub usługi, do których te zdolności są potrzebne (art. 118 ust. 2 Pzp).

Ograniczenia i wymagane dokumenty opisuje SWZ.

To nie jest porada prawna.

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie miał akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie były wtedy wydawane. Brak certyfikatu nie powinien być powodem odrzucenia oferty. Sprawdź SWZ. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2–4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Przedmiot zlecenia

Opis z ogłoszenia
  • 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa, wszystkim osobom uczestniczącym w „10. Śląskim Festiwalu Nauki KATOWICE”, zwanym dalej „Festiwalem”, organizowanym przez Uniwersytet Śląski, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku jak i na terenie wokół obiektu, patroli prewencyjnych, ochrony mienia, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki, patrolu medycznego oraz obsługi szatni.
  • 2) Festiwal jest wydarzeniem o charakterze popularnonaukowym i w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych nie jest traktowany jak impreza masowa. Biorąc pod uwagę doświadczenie wynikające z poprzednich edycji Festiwalu (m.in. frekwencję, która w ciągu trzech dni wydarzenia sięgnęła ponad 60 000 osób) Zamawiający zamawia usługę dotyczącą ochrony fizycznej, ochrony mienia i zabezpieczenia medycznego, zgodnego z wymogami zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze kulturalnym organizowanej w budynku. Potencjalni wykonawcy są proszeni o przygotowanie kalkulacji jak dla imprezy masowej.
  • 3) Zakres zamówienia (po stronie Wykonawcy) obejmuje w szczególności :
  • a) zapewnienie ochrony osób i mienia podczas trwania 10. Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE oraz zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia;
  • b) wyznaczenie odpowiedniej do zaplanowanej liczby uczestników (równolegle w budynku MCK oraz przestrzeni szatni i antresoli Spodka może przebywać maksymalnie do 12 000 osób) liczby osób pełniących obowiązki kierownika ochrony w celu koordynowania zadań ochrony;
  • c) zapewnienie odpowiedniej, dla zaplanowanej ilości uczestników, liczby pracowników ochrony;
  • d) zapewnienie odpowiednich narzędzi (m.in. bramki, lekkie płotki „kolejkowe”, ogrodzenia ażurowe) i uprawnień pracowników ochrony do prowadzenia kontroli uczestników wchodzących na teren wydarzenia;
  • e) zapewnienie co najmniej 40sztuk wieszaków mobilnych do szatni;
  • f) zapewnienie łączności bezprzewodowej pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu Festiwalu i Widowiska ŚFN, poprzez posiadanie aktualnego pozwolenia radiowego na używanie urządzeń łączności radiowej, ważnego w obszarze miasta Katowice, na potwierdzenie czego załączy uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kserokopię. Koszty wyposażenia i użytkowania urządzeń Wykonawca winien wliczyć w koszt realizacji umowy. Wykonawca winien posiadać możliwość wymiany uszkodzonego urządzenia na sprawne w czasie nie dłuższym niż 2 godziny;
  • g) zapewnienie 20 szt. radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego jak również w razie konieczności z pracownikami ochrony fizycznej i zabezpieczenia medycznego;
  • h) dysponowanie odpowiednią do zaplanowanej liczby uczestników ilości grup interwencyjnych zdolnych do udzielenia wsparcia siłom porządkowym (z dojazdem w czasie do 10 minut od powiadomienia);
  • i) Przygotowanie planu ochrony i przedłożenia go odpowiednim służbom oraz zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Koszt opracowanie planu wykonawca powinien wliczyć w koszt realizacji umowy;
  • j) w celu poprawienia bezpieczeństwa terenu wokół obiektów organizowanego 8.Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE ochrona winna być wzmocniona patrolem zewnętrznym;
  • k) zapewnienie sprawnie działającej obsługi szatni na terenie organizowanego Festiwalu;
  • l) posiadanie zaplecza służb ratowniczych w postaci czterech patroli medycznych oraz karetki typu „S” ze wsparciem lekarza.
  • 4) Usługa stanowiąca przedmiot postępowania powinna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 616 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 532) oraz przepisami wykonawczymi do tychże ustaw.
  • 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2 do SWZ

Pieniądze i umowa

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wymagane
Prawo opcji
Zamówienie nie obejmuje opcji
Termin związania ofertą
do 16.12.2026
Kary umowne, waloryzacja, terminy płatności
Zwykle opisuje je projekt umowy dołączony do SWZ.
Objaśnienie ogólne

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy to gwarancja dla zamawiającego na wypadek złego wykonania umowy: do 5% ceny z oferty, a przy uzasadnionym ryzyku opisanym w SWZ do 10% (art. 452 ust. 2–3 Pzp). Zwykle wnosi się je przed zawarciem umowy (art. 449 ust. 3 Pzp).

Termin związania ofertą to okres po terminie składania ofert, w którym złożona oferta wiąże firmę.

Terminy

  1. Pytania do zamawiającegonajpóźniej około (ten dzień minął)
    Wyliczony, nie z ogłoszenia

    Na pytanie wysłane do tego dnia zamawiający musi odpowiedzieć.

    Jak liczymy tę datę

    Art. 284 ust. 2 Pzp: zamawiający musi odpowiedzieć na pytanie do SWZ, które wpłynie najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert, a odpowiedź ma dać najpóźniej 2 dni przed tym terminem. Weekendy i święta mogą przesunąć tę datę wcześniej, więc pytanie lepiej wysłać z zapasem. Przedłużenie terminu składania ofert nie przesuwa tej daty (art. 284 ust. 5 Pzp). SWZ może podawać własny termin na pytania.

  2. Dziśniedz. 15.11.2026
  3. Składanie ofert
  4. Początek realizacji
  5. Koniec realizacji

Gdzie złożyć ofertę

Ogłoszenie nie wskazuje platformy do składania ofert. Wskazuje ją dokumentacja zamawiającego.

Otwórz stronę zlecenia na dzp.us.edu.pl

Numer referencyjny: DZP.382.6.19.2026

Kontakt z ogłoszenia: dzp@us.edu.pl

Ogłoszenie 2026/BZP 00530952/01 w BZP
Objaśnienie ogólne

Co do zasady ofertę składa się elektronicznie. Poniżej progów unijnych podpisuje się ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (bezpłatnym, z profilu zaufanego) albo podpisem osobistym z e-dowodu (art. 63 ust. 2 Pzp). Wymagania co do podpisu podaje SWZ.

BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie, ale nie przyjmuje ofert. Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty podaje zamawiający.

Co przygotować?

Objaśnienie ogólne

To typowa lista, a nie lista z tego ogłoszenia. Dokładne dokumenty wymienia SWZ.

  • Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. Zwykle składa się je razem z ofertą.
  • Formularz oferty z ceną.
  • Podpis elektroniczny osoby, która podpisuje ofertę. Lepiej mieć go przed terminem składania ofert.
  • Wykaz usług i wykaz osób. Zwykle dopiero na wezwanie zamawiającego, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona.