Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

„Całodobowe usługi portierskie, stróżowania...

Usługi portierskie, usługi recepcyjne, ochrona osób i mienia - fizyczna i elektroniczna. Kody CPV: 98341120-2, 79992000-4, 98341130-5, 98341140-8, 79710000-4.

Pełna nazwa zlecenia

„Całodobowe usługi portierskie, stróżowania i dozoru obiektu „Poltegor-Instytut” Instytut Górnictwa Odkrywkowego we Wrocławiu przy ul. Parkowej 25 w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.

Zamawiający: „Poltegor – Instytut” Instytut Górnictwa Odkrywkowego · Wrocław

Sprawdź dopasowanie do profilu firmy Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Dopasowanie porównuje zlecenie z profilem firmy; analizy dokumentów zależą od planu.

Czas na złożenie oferty
2 dni · wt. 17.11.2026, 09:00
Ofertę trzeba złożyć przed upływem terminu (sekcja „Terminy”).
Wadium (zabezpieczenie oferty)
10 000 zł
Kwotę trzeba wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wartość zlecenia
689 142 zł
Pokazuje skalę zamówienia. Cenę oferty firma ustala sama.
Otwarcie ofert
wt. 17.11.2026, 09:15
Tego samego dnia co termin składania ofert. Informację z otwarcia ofert warto sprawdzić na platformie zamawiającego.

Objaśnienie ogólneZdania o przepisach i o tym, gdzie szukać informacji, nie pochodzą z ogłoszenia.

Dane z ogłoszenia w BZP, stan na 9 listopada, 18:06. Pełną dokumentację, w tym specyfikację warunków zamówienia (SWZ), udostępnia zamawiający.

Sekcje bez znacznika pochodzą z ogłoszenia.Objaśnienie ogólnewiedza o ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), nie z tego ogłoszeniaWyliczonydata policzona z przepisów

Jak zostanie wybrana oferta

Decyduje wyłącznie cena.

Warunki udziału

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ. 2) W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów...
Pokaż całość

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ.
2) W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada koncesję, o której mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532- t.j. z późn.zm).
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł.
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 (dwie) usługi portierskie w systemie 24/7 obiektu budowlanego o powierzchni użytkowej co najmniej 2 000 m2, wymagające całodobowej obecności pracownika ochrony przez wszystkie dni miesiąca, oraz przynajmniej jedna z wymienionych usług wymagała posiadania wsparcia grupy interwencyjnej.
b) skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej:
 Osoba nr 1 – Kierownik zmiany – posiadająca doświadczenie zawodowe(*1) co najmniej 3 lata jako zarządzająca personelem ochrony mienia, która co najmniej dwa razy sporządziła grafik dyżurów, oraz
 Osoby nr 2, 3, 4 i 5 – Portier– posiadające doświadczenie zawodowe(*1) co najmniej 3 lata przy wykonywaniu czynności portiera przy całodobowej obsłudze, oraz c) w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy wynosiła co najmniej 10 osób. Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza oświadczeniem sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ.
d) (*1) Warunek doświadczenia zawodowego zawiera także doświadczenie praktyczne tj. wymóg nabycia, w trakcie tego doświadczenia zawodowego, określonych umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań o określonym stopniu złożoności. Oznacza to, że przez doświadczenie zawodowe w niniejszym postępowaniu należy rozumieć doświadczenie zawodowe uzyskane w trakcie:
- zatrudnienia,
- wykonywania innej pracy zarobkowej, lub prowadzenia działalności gospodarczej przez okres co najmniej 6 miesięcy, czyli doświadczenie zawodowe uzyskane m. in. poprzez lata pracy zarobkowej w trakcie zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia działalności gospodarczej prowadzonej co najmniej 6 miesięcy.

Podstawy wykluczenia

Obowiązkowe podstawy wykluczenia wynikają z art. 108 ustawy Pzp.

Ogłoszenie wskazuje też fakultatywne podstawy z art. 109:

  • Art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 2 lit a, pkt 2 lit b, pkt 2 lit c, pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6, pkt 7, pkt 8, pkt 9, pkt 10

Warunki udziału mówią, co firma musi wykazać, a podstawy wykluczenia, kiedy firma zostanie wykluczona mimo spełnienia warunków. Przykład podstawy obowiązkowej: prawomocny wyrok albo ostateczna decyzja o zaległych podatkach lub składkach, chyba że firma przed terminem składania ofert zapłaci je z odsetkami albo zawrze wiążące porozumienie o spłacie (art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp).

Wskazane w ogłoszeniu podstawy fakultatywne pozwalają zamawiającemu wykluczyć firmę, która:

  • pkt 5: z własnej winy poważnie naruszyła obowiązki zawodowe, np. celowo lub przez rażące niedbalstwo nie wykonała albo źle wykonała zamówienie, a zamawiający może to wykazać dowodami;
  • pkt 7: z przyczyn leżących po jej stronie w znacznym stopniu nie wykonała albo źle wykonała wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co skończyło się wypowiedzeniem lub odstąpieniem od umowy, odszkodowaniem, wykonaniem zastępczym albo rękojmią;
  • pkt 8: celowo lub przez rażące niedbalstwo wprowadziła zamawiającego w błąd co do spełniania warunków albo braku podstaw wykluczenia, zataiła te informacje lub nie może przedstawić wymaganych dokumentów;
  • pkt 9: bezprawnie wpływała na decyzje zamawiającego albo zdobywała informacje poufne, które mogą dać przewagę;
  • pkt 10: przez lekkomyślność lub niedbalstwo podała informacje wprowadzające w błąd, jeśli mogło to wpłynąć na decyzje zamawiającego.
To nie jest porada prawna. Pełne brzmienie: Tekst ustawy Pzp w serwisie ISAP
Objaśnienie ogólne

Brakuje doświadczenia albo osób?

Ofertę można złożyć wspólnie z inną firmą (konsorcjum, art. 58 Pzp). Firmy ustanawiają wtedy pełnomocnika, a po zawarciu umowy odpowiadają solidarnie za jej wykonanie i wniesienie zabezpieczenia (art. 445 ust. 1 Pzp).

Można też polegać na zdolnościach innej firmy (art. 118 Pzp) i dołączyć do oferty jej zobowiązanie. Przy wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu ta firma musi sama wykonać roboty budowlane lub usługi, do których te zdolności są potrzebne (art. 118 ust. 2 Pzp).

Ograniczenia i wymagane dokumenty opisuje SWZ.

To nie jest porada prawna.

Przedmiot zlecenia

Opis z ogłoszenia

Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: „Całodobowe usługi portierskie, stróżowania i dozoru obiektu „Poltegor-Instytut”
Instytut Górnictwa Odkrywkowego we Wrocławiu przy ul. Parkowej 25 w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.” wraz z prawem opcji polegającym na przedłużeniu okresu świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy, tj. do dnia 31.12.2028 r., na zasadach określonych w rozdziale V ust. 10 SWZ.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający wymaga aby zamówienie było wykonywane w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi (zamówienie podstawowe), z zastrzeżeniem prawa opcji.

Rozpoczęcie wykonywania usługi: 01.01.2027 r.
Zakończenie wykonywania usługi: 31.12.2027 r. (zamówienie podstawowe); w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – 31.12.2028 r.
1) Okres podstawowy (gwarantowany): umowa będzie obowiązywała od 01.01.2027 r. do dnia

2027 r.
2) Okres opcjonalny: w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, umowa może zostać przedłużona o dodatkowe 12 miesięcy, do dnia 31.12.2028 r.
3) Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określa rozdział V ust. 10 SWZ oraz § 2 ust. 4–8 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Maksymalna wartość opcji wynosi 339940,8 zł netto.

Pieniądze i umowa

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie jest wymagane
Prawo opcji
Zamówienie obejmuje opcje
Treść z ogłoszenia
Zamawiający wymaga aby zamówienie było wykonywane w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi (zamówienie podstawowe), z zastrzeżeniem prawa opcji. Rozpoczęcie wykonywania usługi: 01.01.2027 r. Zakończenie wykonywania usługi: 31.12.2027 r. (zamówienie podstawowe); w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – 31.12.2028 r. 1) Okres podstawowy (gwarantowany): umowa będzie obowiązywała od 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. 2) Okres opcjonalny: w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, umowa może zostać przedłużona o dodatkowe 12 miesięcy, do dnia 31.12.2028 r. 3) Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określa rozdział V ust. 10 SWZ oraz § 2 ust. 4–8 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Maksymalna wartość opcji wynosi 339940,8 zł netto.
Termin związania ofertą
do 16.12.2026
Kary umowne, waloryzacja, terminy płatności
Zwykle opisuje je projekt umowy dołączony do SWZ.
Objaśnienie ogólne

Prawo opcji oznacza, że zamawiający może, ale nie musi, zamówić opisany z góry dodatkowy zakres, do określonej wartości. Jeśli z tego skorzysta, wykonawca realizuje go na zapisanych zasadach.

Termin związania ofertą to okres po terminie składania ofert, w którym złożona oferta wiąże firmę.

Terminy

  1. Pytania do zamawiającegonajpóźniej około (ten dzień minął)
    Wyliczony, nie z ogłoszenia

    Na pytanie wysłane do tego dnia zamawiający musi odpowiedzieć.

    Jak liczymy tę datę

    Art. 284 ust. 2 Pzp: zamawiający musi odpowiedzieć na pytanie do SWZ, które wpłynie najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert, a odpowiedź ma dać najpóźniej 2 dni przed tym terminem. Weekendy i święta mogą przesunąć tę datę wcześniej, więc pytanie lepiej wysłać z zapasem. Przedłużenie terminu składania ofert nie przesuwa tej daty (art. 284 ust. 5 Pzp). SWZ może podawać własny termin na pytania.

  2. Dziśniedz. 15.11.2026
  3. Składanie ofert
  4. Początek realizacji
  5. Koniec realizacji

Gdzie złożyć ofertę

Ogłoszenie nie wskazuje platformy do składania ofert. Wskazuje ją dokumentacja zamawiającego.

Kontakt z ogłoszenia: poltegor@igo.wroc.pl

Ogłoszenie 2026/BZP 00530866/01 w BZP
Objaśnienie ogólne

Co do zasady ofertę składa się elektronicznie. Poniżej progów unijnych podpisuje się ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (bezpłatnym, z profilu zaufanego) albo podpisem osobistym z e-dowodu (art. 63 ust. 2 Pzp). Wymagania co do podpisu podaje SWZ.

BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie, ale nie przyjmuje ofert. Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty podaje zamawiający.

Co przygotować?

Objaśnienie ogólne

To typowa lista, a nie lista z tego ogłoszenia. Dokładne dokumenty wymienia SWZ.

  • Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. Zwykle składa się je razem z ofertą.
  • Formularz oferty z ceną.
  • Podpis elektroniczny osoby, która podpisuje ofertę. Lepiej mieć go przed terminem składania ofert.
  • Wykaz usług i wykaz osób. Zwykle dopiero na wezwanie zamawiającego, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona.