Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej” w 2027 roku...

Usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2.

Pełna nazwa zlecenia

KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WYDARZENIA PN. „SIECIOWANIE PODMIOTÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ” W 2027 ROKU, REALIZOWANEGO W RAMACH PROJEKTU „KOORDYNACJA POLITYKI SPOŁECZNEJ W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM”

Zamawiający: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego · Kielce

Sprawdź dopasowanie do profilu firmy Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Dopasowanie porównuje zlecenie z profilem firmy; analizy dokumentów zależą od planu.

Czas na złożenie oferty
3 dni · śr. 18.11.2026, 11:00
Ofertę trzeba złożyć przed upływem terminu (sekcja „Terminy”).
Wadium (zabezpieczenie oferty)
Nie jest wymagane
Ofertę składa się bez wadium.
Wartość zlecenia
Nie podano
Ogłoszenie jej nie podaje. Kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zlecenie, poda na stronie zlecenia na platformie zamawiającego najpóźniej przed otwarciem ofert (art. 222 ust. 4 Pzp).
Otwarcie ofert
śr. 18.11.2026, 12:00
Tego samego dnia co termin składania ofert. Informację z otwarcia ofert warto sprawdzić na platformie zamawiającego.

Objaśnienie ogólneZdania o przepisach i o tym, gdzie szukać informacji, nie pochodzą z ogłoszenia.

Dane z ogłoszenia w BZP, stan na 9 listopada, 18:06. Pełną dokumentację, w tym specyfikację warunków zamówienia (SWZ), udostępnia zamawiający.

Sekcje bez znacznika pochodzą z ogłoszenia.Objaśnienie ogólnewiedza o ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), nie z tego ogłoszeniaWyliczonydata policzona z przepisów

Jak zostanie wybrana oferta

  • Cena70 pkt
  • Doświadczenie koordynatora wydarzenia25 pkt
  • Aspekt społeczny - Fairtrade5 pkt

Razem 100 pkt.

Objaśnienie ogólne

Przy cenie najtańsza oferta zwykle dostaje komplet punktów, a droższe proporcjonalnie mniej: oferta o 25% droższa dostaje 80% punktów za cenę. Dokładny wzór i zasady pozostałych kryteriów podaje SWZ.

Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Sposób oceny został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ
Nazwa kryterium
Cena
Waga
70
Doświadczenie koordynatora wydarzenia25%

Kryterium 3

inne.

Waga:5

Warunki udziału

Zamawiający nie określił warunków udziału.

W ogłoszeniu nie wskazano warunków dotyczących doświadczenia, obrotów ani polisy OC. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia nadal jest wymagane. Pełne wymagania opisuje SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ.
2) Do oferty należy dołączyć:
a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SWZ.
b) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące spełniania warunków, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ.
c) Dokumenty (środki dowodowe) potwierdzające uprawnienie wykonawcy do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone zgodnie z art. 94 ustawy, o których mowa w rozdziale XIV pkt. 2 SWZ.
d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków zapisy dot. wymogów w zakresie ubiegania się o zamówienie wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, zawarto w SEKCJI IV i IX

Podstawy wykluczenia

Obowiązkowe podstawy wykluczenia wynikają z art. 108 ustawy Pzp.

Ogłoszenie wskazuje też fakultatywne podstawy z art. 109:

  • Art. 109 ust. 1 pkt 1
Objaśnienie ogólne

Warunki udziału mówią, co firma musi wykazać, a podstawy wykluczenia, kiedy firma zostanie wykluczona mimo spełnienia warunków. Przykład podstawy obowiązkowej: prawomocny wyrok albo ostateczna decyzja o zaległych podatkach lub składkach, chyba że firma przed terminem składania ofert zapłaci je z odsetkami albo zawrze wiążące porozumienie o spłacie (art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp).

To nie jest porada prawna. Pełne brzmienie: Tekst ustawy Pzp w serwisie ISAP

Przedmiot zlecenia

Opis z ogłoszenia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia pn. „Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w 2027 roku”, realizowanego w ramach projektu pn. „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim”.
  • 2) Cel wydarzenia: sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego poprzez stworzenie im możliwości integracji, zaprezentowania swojej działalności oraz nawiązania współpracy i poszukania partnerów do realizacji wspólnych inicjatyw.
  • 3) W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań wykonawcy należeć będzie m.in.:
  • a) wynajem sali konferencyjnej lub koncertowej lub wystawowej lub teatralnej lub innej sali wielofunkcyjnej wraz z wyposażeniem,
  • b) aranżacja oraz wykonanie scenografii sceny i pomieszczeń dla potrzeb Wydarzenia,
  • c) rozstawienie i oznaczenie stolików (stoisk wystawienniczych) podmiotów ekonomii społecznej,
  • d) zapewnienie cateringu dla uczestników Wydarzenia e) zapewnienie nagród rzeczowych dla uczestników konkursu,
  • f) zapewnienie oprawy uatrakcyjniającej Wydarzenie,
  • g) zapewnienie tłumaczenia Wydarzenia na polski język migowy h) zapewnienie podkładów muzycznych i multimediów podczas Wydarzenia oraz oznaczenie miejsca Wydarzenia,
  • i) obsługa logistyczna i techniczna Wydarzenia,
  • j) zapewnienie Koordynatora Wydarzenia,
  • k) zapewnienie ubezpieczenia OC Wydarzenia lub posiadanie aktywnej polisy organizatora wydarzeń w związku z prowadzoną działalnością,
  • l) zapewnienie opłat związanych z publicznym wykonywaniem utworów wykonywanych podczas Wydarzenia
  • 4) Liczba uczestników wydarzenia: 650 osób (przedstawiciele podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego i zaproszeni goście).
  • 5) Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby uczestników.
  • 6) Miejsce: Wydarzenie powinno być zorganizowane w Obiekcie, położonym w odległości geograficznej nie większej niż 35 km – licząc w linii prostej od siedziby Zamawiającego (al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce).
  • 7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
  • 8) Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
  • 9) Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy:
  • 1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą).
  • 2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe):

w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.
w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.
a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;
b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;
c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;
d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dokumentacja kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie niemniejszym niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na lipiec 2026 lub sierpień 2026 lub wrzesień 2026 roku):
- dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartości dowodowej);
- umowy o pracę;
- umowy o pracę nakładczą;
- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;
- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami; świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;
- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;
- listy płac;
- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy.
4) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.

Pieniądze i umowa

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie jest wymagane
Prawo opcji
Zamówienie nie obejmuje opcji
Termin związania ofertą
do 17.12.2026
Kary umowne, waloryzacja, terminy płatności
Zwykle opisuje je projekt umowy dołączony do SWZ.
Objaśnienie ogólne

Termin związania ofertą to okres po terminie składania ofert, w którym złożona oferta wiąże firmę.

Terminy

  1. Pytania do zamawiającegonajpóźniej około (ten dzień minął)
    Wyliczony, nie z ogłoszenia

    Na pytanie wysłane do tego dnia zamawiający musi odpowiedzieć.

    Jak liczymy tę datę

    Art. 284 ust. 2 Pzp: zamawiający musi odpowiedzieć na pytanie do SWZ, które wpłynie najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert, a odpowiedź ma dać najpóźniej 2 dni przed tym terminem. Weekendy i święta mogą przesunąć tę datę wcześniej, więc pytanie lepiej wysłać z zapasem. Przedłużenie terminu składania ofert nie przesuwa tej daty (art. 284 ust. 5 Pzp). SWZ może podawać własny termin na pytania.

  2. Dziśniedz. 15.11.2026
  3. Składanie ofert
  4. Koniec realizacji

Gdzie złożyć ofertę

Otwórz platformę sejmik-kielce.logintrade.net

Numer referencyjny: OK-III.272.1.134.2026

Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,244221,ff73d4427134469fc929ffe65552ed8e.html

Kontakt z ogłoszenia: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

Ogłoszenie 2026/BZP 00530407/01 w BZP
Objaśnienie ogólne

Co do zasady ofertę składa się elektronicznie. Poniżej progów unijnych podpisuje się ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (bezpłatnym, z profilu zaufanego) albo podpisem osobistym z e-dowodu (art. 63 ust. 2 Pzp). Wymagania co do podpisu podaje SWZ.

BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie, ale nie przyjmuje ofert. Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty podaje zamawiający.

Co przygotować?

Objaśnienie ogólne

To typowa lista, a nie lista z tego ogłoszenia. Dokładne dokumenty wymienia SWZ.

  • Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. Zwykle składa się je razem z ofertą.
  • Formularz oferty z ceną.
  • Podpis elektroniczny osoby, która podpisuje ofertę. Lepiej mieć go przed terminem składania ofert.
  • Wykaz usług i wykaz osób. Zwykle dopiero na wezwanie zamawiającego, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona.

Podobne zlecenia

Otwarte zlecenia z grupy „Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania” w województwie świętokrzyskim: pokazujemy 4 z 4.

Zobacz wszystkie