Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Świadczenie usług kadrowo - płacowych

Usługi dotyczące personelu i listy płac, usługi zarządzania listami płac, usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne. Kody CPV: 79631000-6, 79211110-0, 72220000-3.

Pełna nazwa zlecenia

ŚWIADCZENIE USŁUG KADROWO - PŁACOWYCH

Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · Konstantynów Łódzki

Sprawdź dopasowanie do profilu firmy Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Dopasowanie porównuje zlecenie z profilem firmy; analizy dokumentów zależą od planu.

Czas na złożenie oferty
9 dni · wt. 24.11.2026, 10:00
Ofertę trzeba złożyć przed upływem terminu (sekcja „Terminy”).
Wadium (zabezpieczenie oferty)
10 000 zł
Kwotę trzeba wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wartość zlecenia
Nie podano
Ogłoszenie jej nie podaje. Kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zlecenie, poda na stronie zlecenia na platformie zamawiającego najpóźniej przed otwarciem ofert (art. 222 ust. 4 Pzp).
Otwarcie ofert
wt. 24.11.2026, 10:10
Tego samego dnia co termin składania ofert. Informację z otwarcia ofert warto sprawdzić na platformie zamawiającego.

Objaśnienie ogólneZdania o przepisach i o tym, gdzie szukać informacji, nie pochodzą z ogłoszenia.

Dane z ogłoszenia w BZP, stan na 11 listopada, 06:06. Pełną dokumentację, w tym specyfikację warunków zamówienia (SWZ), udostępnia zamawiający.

Sekcje bez znacznika pochodzą z ogłoszenia.Objaśnienie ogólnewiedza o ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), nie z tego ogłoszeniaWyliczonydata policzona z przepisów

Jak zostanie wybrana oferta

Decyduje wyłącznie cena.

Warunki udziału

Warunek doświadczenia: 1 zrealizowane zamówienie

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej 1 usługę polegającą na stałej obsłudze kadrowo-płacowej (lub wyłącznie płacowej), świadczoną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, na rzecz jednego podmiotu liczącego...
Pokaż całość
  • 1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
  • 2Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej 1 usługę polegającą na stałej obsłudze kadrowo-płacowej (lub wyłącznie płacowej), świadczoną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, na rzecz jednego podmiotu liczącego co najmniej 50 osób zatrudnionych jednocześnie w każdym miesiącu tej obsługi.
  • 3Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje:
  • 4Specjalistą/ką ds. kadrowo-płacowych – posiadającym/ą co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze naliczania wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy, w tym minimum 6-miesięczne doświadczenie w pracy z wykorzystaniem zintegrowanych systemów kadrowo-płacowych klasy ERP (np. enova365, Comarch ERP, Symfonia, lub równoważnych).
  • 5Specjalistą/ką ds. kadrowo-płacowych (Zastępcą/czynią) – posiadającym/ą co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze naliczania wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy, w tym minimum 6-miesięczne doświadczenie w pracy z wykorzystaniem zintegrowanych systemów kadrowo-płacowych klasy ERP (np. enova365, Comarch ERP, Symfonia lub równoważnych).
  • 6Okresy, o których mowa w ust. 1 pkt 1, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
  • 7Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami, skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego.
  • 8Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać samodzielnie.
  • 1odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
  • 2oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
  • 3art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
  • 4art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
  • 5art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
  • 6art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
  • 7art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 10 ustawy Pzp,
  • 8art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
  • 9W celu potwierdzenia, że wobec podmiotów udostępniających zasoby nie zachodzą podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
  • 10odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
  • 11oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (złożonym wraz z ofertą), w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.
  • 12Pozostałe informacje, w tym o dokumentach składanych przez wykonawców (lub podmioty udostępniające zasoby) mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz o odstąpieniu od żądania dokumentów dostępnych w bezpłatnych rejestrach publicznych zawarte są w SWZ.
  • 1Wykazu usług – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. Wykonawca wpisuje w nim: nazwę podmiotu, opis usługi, liczbę obsługiwanych osób (min. 50) oraz dokładne daty realizacji (wykazujące min. 12 miesięcy ciągłości), wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
  • 2Wykazu osób – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ. Wykonawca wskazuje w nim imiona i nazwiska osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Specjalisty/ki ds. kadrowo-płacowych oraz Specjalisty/ki ds. kadrowo-płacowych (Zastępcy/czyni)) wraz z informacjami o ich doświadczeniu zawodowym (liczba lat doświadczenia w obszarze naliczania wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy oraz doświadczeniu (liczna miesięcy) w pracy z wykorzystaniem zintegrowanych systemów kadrowo-płacowych klasy ERP (np. enova365, Comarch ERP, Symfonia lub równoważnych). W wykazie musi znaleźć się także informacja o podstawie dysponowania tymi osobami.
  • 3Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
  • 4Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wypełniony Formularz ofertowy, wypełniony formularz cenowy oraz wszystkie pozostałe oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą, wymienione w SWZ

Podstawy wykluczenia

Obowiązkowe podstawy wykluczenia wynikają z art. 108 ustawy Pzp.

Ogłoszenie wskazuje też fakultatywne podstawy z art. 109:

  • Art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 10

Warunki udziału mówią, co firma musi wykazać, a podstawy wykluczenia, kiedy firma zostanie wykluczona mimo spełnienia warunków. Przykład podstawy obowiązkowej: prawomocny wyrok albo ostateczna decyzja o zaległych podatkach lub składkach, chyba że firma przed terminem składania ofert zapłaci je z odsetkami albo zawrze wiążące porozumienie o spłacie (art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp).

Wskazane w ogłoszeniu podstawy fakultatywne pozwalają zamawiającemu wykluczyć firmę, która:

  • pkt 5: z własnej winy poważnie naruszyła obowiązki zawodowe, np. celowo lub przez rażące niedbalstwo nie wykonała albo źle wykonała zamówienie, a zamawiający może to wykazać dowodami;
  • pkt 7: z przyczyn leżących po jej stronie w znacznym stopniu nie wykonała albo źle wykonała wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co skończyło się wypowiedzeniem lub odstąpieniem od umowy, odszkodowaniem, wykonaniem zastępczym albo rękojmią;
  • pkt 8: celowo lub przez rażące niedbalstwo wprowadziła zamawiającego w błąd co do spełniania warunków albo braku podstaw wykluczenia, zataiła te informacje lub nie może przedstawić wymaganych dokumentów;
  • pkt 10: przez lekkomyślność lub niedbalstwo podała informacje wprowadzające w błąd, jeśli mogło to wpłynąć na decyzje zamawiającego.
To nie jest porada prawna. Pełne brzmienie: Tekst ustawy Pzp w serwisie ISAP
Objaśnienie ogólne

Brakuje doświadczenia albo osób?

Ofertę można złożyć wspólnie z inną firmą (konsorcjum, art. 58 Pzp). Firmy ustanawiają wtedy pełnomocnika, a po zawarciu umowy odpowiadają solidarnie za jej wykonanie i wniesienie zabezpieczenia (art. 445 ust. 1 Pzp).

Można też polegać na zdolnościach innej firmy (art. 118 Pzp) i dołączyć do oferty jej zobowiązanie. Przy wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu ta firma musi sama wykonać roboty budowlane lub usługi, do których te zdolności są potrzebne (art. 118 ust. 2 Pzp).

Ograniczenia i wymagane dokumenty opisuje SWZ.

To nie jest porada prawna.

Przedmiot zlecenia

Opis z ogłoszenia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kadrowo-płacowych na rzecz Przedsiębiorstwa Komunalnego Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o.o. przez okres 48 miesięcy.
Szczegółowy opis i podział obowiązków definiuje opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierający matrycę odpowiedzialności (Załącznik nr 3 do SWZ).

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, dotychczasowemu Wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą polegać na powtórzeniu usług podobnych do przedmiotu niniejszego zamówienia, w szczególności na czasowym przedłużeniu świadczenia usług kadrowo-płacowych lub obsługi zwiększonej liczby etatów/umów cywilnoprawnych u Zamawiającego. Warunki umowy będą analogiczne jak w umowie podstawowej.

Pieniądze i umowa

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie jest wymagane
Prawo opcji
Zamówienie nie obejmuje opcji
Termin związania ofertą
do 23.12.2026
Kary umowne, waloryzacja, terminy płatności
Zwykle opisuje je projekt umowy dołączony do SWZ.
Objaśnienie ogólne

Termin związania ofertą to okres po terminie składania ofert, w którym złożona oferta wiąże firmę.

Terminy

  1. Dziśniedz. 15.11.2026
  2. Pytania do zamawiającegonajpóźniej około
    Wyliczony, nie z ogłoszenia

    Na pytanie wysłane do tego dnia zamawiający musi odpowiedzieć.

    Jak liczymy tę datę

    Art. 284 ust. 2 Pzp: zamawiający musi odpowiedzieć na pytanie do SWZ, które wpłynie najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert, a odpowiedź ma dać najpóźniej 2 dni przed tym terminem. Weekendy i święta mogą przesunąć tę datę wcześniej, więc pytanie lepiej wysłać z zapasem. Przedłużenie terminu składania ofert nie przesuwa tej daty (art. 284 ust. 5 Pzp). SWZ może podawać własny termin na pytania.

  3. Składanie ofert
  4. Początek realizacji
  5. Koniec realizacji

Gdzie złożyć ofertę

Ogłoszenie nie wskazuje platformy do składania ofert. Wskazuje ją dokumentacja zamawiającego.

Otwórz stronę zlecenia na pkgkl.logintrade.net

Numer referencyjny: 46/ZP-Z/2026

Kontakt z ogłoszenia: biuro@pkgkl.pl

Ogłoszenie 2026/BZP 00533714/01 w BZP
Objaśnienie ogólne

Co do zasady ofertę składa się elektronicznie. Poniżej progów unijnych podpisuje się ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (bezpłatnym, z profilu zaufanego) albo podpisem osobistym z e-dowodu (art. 63 ust. 2 Pzp). Wymagania co do podpisu podaje SWZ.

BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie, ale nie przyjmuje ofert. Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty podaje zamawiający.

Co przygotować?

Objaśnienie ogólne

To typowa lista, a nie lista z tego ogłoszenia. Dokładne dokumenty wymienia SWZ.

  • Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. Zwykle składa się je razem z ofertą.
  • Formularz oferty z ceną.
  • Podpis elektroniczny osoby, która podpisuje ofertę. Lepiej mieć go przed terminem składania ofert.
  • Wykaz usług i wykaz osób. Zwykle dopiero na wezwanie zamawiającego, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona.

Podobne zlecenia

Otwarte zlecenia z grupy „Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania” w całej Polsce: pokazujemy 5 z 38.

Zobacz wszystkie