Usługi pralnicze dla Domu Pomocy Społecznej w Prószkowie

1) Przedmiotem zamówienia są usługi pralnicze połączone z dezynfekcją chemiczno-termiczną o pełnym spektrum działania bielizny pościelowej, odzieży w ilości szacunkowej do 84 000 kg rocznie, w tym zwłaszcza:
a) bielizny pościelowej, ręczników, kocy, kołder, poduszek i pozostałych tekstyliów b) odzieży mieszkańców (około 200 mieszkańców)
c) w osobnym wkładzie pranie odzieży ochronnej i roboczej pracowników (średnio 280 kompletów odzieży)
Podane ilości asortymentu do prania mogą ulegać zmianie w zależności od liczby przebywających mieszkańców oraz pracowników.
2) Krochmaleniu wybranych asortymentów bielizny (odzieży fasonowej oraz innych wskazanych przez Zamawiającego).
3) Maglowaniu bielizny pościelowej.
4) Prasowaniu bielizny fasonowej.
5) Oznaczeniu w systemie RFiD UHF odzieży roboczej pracowników Zamawiającego (około 280 kompletów).
6) Znakowanie odzieży mieszkańców (imię i nazwisko) poprzez metkę termozgrzewalną (około 5000 szt.)
7) Segregacji poszczególnych asortymentów bielizny, a następnie pakowaniu osobno poszewek, poszew, prześcieradeł.
8) Segregacji pozostałych asortymentów.
9) Segregacji oraz zafoliowaniu bielizny fasonowej i transportowaniu jej na wieszakach.
10) Bieżącym przeglądaniu, kwalifikowaniu i naprawianiu szwalniczym wg potrzeb (przyszywanie guzików, zszywanie pęknięć, wymiana zamków i napów) asortymentów będących własnością Zamawiającego. Zamawiający wymaga naprawy asortymentu będącego własnością Zamawiającego max. do 7 dni roboczych.
11) Transporcie bielizny środkami transportu dostosowanymi do przewozu bielizny, jak również przewóz bielizny fasonowej w pozycji wiszącej. Dostawa czystej i suchej pościeli musi się odbywać w wózkach transportowych (kosze zbiorcze) służących do transportu bielizny czystej z zachowaniem zasady, iż wózek, w którym dostarczona jest bielizna czysta, jest po procesie mycia i dezynfekcji. Nie dopuszcza się transportu bielizny luzem, a także przeładowywania jej z samochodu na wózki transportowe. Wózki bezwzględnie muszą posiadać pokrowce ochronne. Pracownik Wykonawcy jest zobowiązany w pierwszej kolejności dostarczyć wypraną bieliznę do wyznaczonego pomieszczenia. Dopiero po całkowitym zakończeniu tej czynności odbiera bieliznę brudną.
12) Wykonawca dostarczy wózki umożliwiające segregację odzieży brudnej na poszczególnych oddziałach w Domu Pomocy Społecznej w Prószkowie (6 oddziałów) oraz osobny wózek na odzież pracowniczą.
13) Wykonawca zwróci czystą odzież/pranie posegregowane na poszczególne oddziały w Domu Pomocy Społecznej w Prószkowie (6 oddziałów) oraz osobno odzież pracowniczą.
14) Myciu i dezynfekcji pojazdów oraz środków transportu przeznaczonych do transportu bielizny.
15) Dostarczenie 800 kompletów fabrycznie nowej pościeli (poszewka na poduszkę i kołdrę) o następujących parametrach:
a) Poszwa workowa 140x220 gramatura 130g/m2, 50% poliester / 50% bawełna b) Poszewka z zakładką 70x80 gramatura 130g/m2, 50% poliester / 50% bawełna
a) Jeśli w trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zauważy rzeczy mocno zniszczone, nie nadające się do dalszego użycia, dostarcza je w osobnym worku.
b) Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży.
c) Część asortymentu, która została przez Zamawiającego odrębnie oznakowana (zapakowana w czerwony worek jednorazowy koloru czerwonego), winna być traktowana jako zakaźna i poddana specjalnemu procesowi odkażania, a także oddzielnie transportowana i prana.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- kontroli procesu prania oraz prawidłowości funkcjonowania pralni zgodnie z umową,
- wglądu do protokołu kontroli przeprowadzonych przez nadzór sanitarno – epidemiologiczny,
- wglądu do aktualnych kart charakterystyki środków piorących i dezynfekcyjnych.
e) Usługi muszą być wykonywane z zachowaniem obowiązujących przepisów, a zwłaszcza z zachowaniem obowiązujących reżimów sanitarnych.
f) Za wykonanie usług niezgodnie z wymaganiami Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność przed Zamawiającym oraz przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej.
g) Bielizna musi być wyprana, wyprasowana, wymaglowana, posegregowana.
h) W przypadku stwierdzenia wad w dostarczanej bieliźnie pościelowej, Zamawiający zwróci asortyment do Wykonawcy, wraz z informacją stwierdzającą wady, a Wykonawca wymieni bezzwłocznie uszkodzoną bieliznę na pełnowartościową.
i) Odbiór bielizny brudnej i jej przewożenie musi się odbywać w wózkach transportowych (kosze zbiorcze, z podziałem / oznakowaniem na poszczególne oddziały oraz odzież pracowniczą), które po wyładowaniu w magazynie bielizny czystej załadowywane są bielizną brudną. Nie dopuszcza się przeładowywania ręcznego bielizny z wózków do przestrzeni ładunkowej samochodu. Wózki muszą posiadać pokrowce ochronne.
j) Na czas realizacji zamówienia Wykonawca udostępni do użytkowania Zamawiającego oznakowane wózki transportowe wraz z pokrowcami, na których dostarczana i składowana będzie bielizna czysta do czasu zakończenia jej dystrybucji na oddziały i dla pracowników oraz na składowanie bielizny brudnej do czasu jej zabrania do pralni.
k) Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie, jakości i zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami i wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (PIS, PIP, BHP).
l) Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia ilości asortymentu przekazanego z DPS do prania. W tym celu Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu dostęp poprzez pocztę email do informacji o ilości asortymentów wysłanych do prania oraz zwróconych z pralni.
m) Do wykonywanej usługi pralniczej prowadzona będzie ewidencja ilościowa i asortymentowa przekazanej do prania bielizny i ubrań oraz zdanego asortymentu po wykonaniu usługi.
n) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej:
- automatycznym urządzeniem myjąco-dezynfekującym wózki transportowe,
- systemem automatycznej identyfikacji odzieży pracowników,
- stacją dozowania proszków i płynów oraz urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji,
- transportem samochodowym z zabudową podzieloną na część czystą i brudną lub 2 samochody do odbioru czystej i brudnej bielizny. Dopuszcza się również samochód bez podziału na strefy pod warunkiem, że dopiero po całkowitym rozładowaniu bielizny czystej odbierana będzie bielizna brudna,
- wyposażeniem pomocniczym: wózkami transportowymi wraz z pokrowcami ochronnymi.
o) W razie zagubienia, uszkodzenia bądź zniszczenia bielizny pościelowej i odzieży roboczej pracowników z winy Wykonawcy, Wykonawca odkupi / wymieni Zamawiającemu asortyment pełnowartościowy.
p) Wykonawca winien dostarczać Zamawiającemu asortyment bielizny w opakowaniach zabezpieczających ją przed uszkodzeniem.
q) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego opakowania asortymentu i niewłaściwego jego transportu do Zamawiającego.
r) Koszty transportu i jego ryzyko ponosi Wykonawca.
s) W przypadku wykonania usługi o niewłaściwej jakości Wykonawca wykona ponownie pranie na własny koszt w terminie do 3 dni.
t) Przywożenie bielizny czystej i suchej oraz odbiór brudnej bielizny zapakowanej w płócienne worki odbywać się będzie pięć razy w tygodniu transportem Wykonawcy (od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 7:30 a 9:30). W sytuacji tzw. „długich weekendów” świąt wypadających w powyżej wymienione dni dostawa czystej bielizny i odbiór brudnej odbędzie się w innym dniu ustalonym pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.