Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Wkłady barwiące 2026-II

Dostawa: wkłady barwiące. Kody CPV: 30125100-2.

Pełna nazwa zlecenia

WKŁADY BARWIĄCE 2026-II

Zamawiający: Miasto Suwałki · Suwałki

Sprawdź dopasowanie do profilu firmy Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Dopasowanie porównuje zlecenie z profilem firmy; analizy dokumentów zależą od planu.

Czas na złożenie oferty
5 dni · pt. 20.11.2026, 09:00
Ofertę trzeba złożyć przed upływem terminu (sekcja „Terminy”).
Wadium (zabezpieczenie oferty)
Nie jest wymagane
Ofertę składa się bez wadium.
Wartość zlecenia
Nie podano
Ogłoszenie jej nie podaje. Kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zlecenie, poda na stronie zlecenia na platformie zamawiającego najpóźniej przed otwarciem ofert (art. 222 ust. 4 Pzp).
Otwarcie ofert
pt. 20.11.2026, 09:30
Tego samego dnia co termin składania ofert. Informację z otwarcia ofert warto sprawdzić na platformie zamawiającego.

Objaśnienie ogólneZdania o przepisach i o tym, gdzie szukać informacji, nie pochodzą z ogłoszenia.

Dane z ogłoszenia w BZP, stan na 12 listopada, 12:05. Pełną dokumentację, w tym specyfikację warunków zamówienia (SWZ), udostępnia zamawiający.

Sekcje bez znacznika pochodzą z ogłoszenia.Objaśnienie ogólnewiedza o ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), nie z tego ogłoszeniaWyliczonydata policzona z przepisów

Jak zostanie wybrana oferta

Sposób oceny ofert:Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Zwiekszenie okresu gwarancji40%

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wkładów barwiących dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Suwałkach.
2) Część 2 – obejmuje materiały eksploatacyjne do kopiarek cyfrowych marki Sharp (szczegółowy wykaz materiałów znajduje się w załączniku 2.2 – „Wykaz materiałów eksploatacyjnych – część druga zamówienia”).
3) Przedmiot zamówienia oraz jego wymagania szczegółowo zostały opisane w załączniku nr 2.2 do SWZ - wykaz materiałów eksploatacyjnych część 2 oraz w załączniku nr 3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.
4) Dostarczone produkty muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Warunki równoważności zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ.
5) Dostarczone wkłady drukujące muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby zamawiającego.
6) Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy lub równoważne. Wskazanie równoważności oferowanego rozwiązania zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy i na zasadach tam określonych spoczywa na Wykonawcy. W przypadku opisu za pomocą norm za rozwiązania równoważne uznaje się takie rozwiązania, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych określonych w normie na poziomie nie gorszym niż opisano to w stosownych normach. W przypadku przywołanych w SWZ norm (jeżeli nie określono tego szczegółowo) rozumie się normy aktualne.

W pozostałych przypadkach (opis przedmiotu zamówienia za pomocą ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych technicznych) za równoważny uważa się taki produkt, materiał czy system o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych nie gorszych niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia.

7) Ilekroć w niniejszej SWZ przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia itp. intencją Zamawiającego było przedstawienie typu towaru spełniającego wymagania Zamawiającego. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim wskazaniom towarzyszą wyrazy lub równoważne. W związku z tym, dopuszczalne jest zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, które zagwarantuje nie gorsze parametry, standardy techniczno-jakościowe oraz funkcjonalne niż wskazane w SWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać w złożonej ofercie, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Kryteria oceny ofert

Sposób oceny ofert:Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Zwiekszenie okresu gwarancji40%

Warunki udziału

Zamawiający nie określił warunków udziału.

W ogłoszeniu nie wskazano warunków dotyczących doświadczenia, obrotów ani polisy OC. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia nadal jest wymagane. Pełne wymagania opisuje SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Złożona oferta powinna zawierać wg. instrukcji użytkownik portalu e-Zamówienia następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Formularz ofertowy na załączniku nr 1;
2) wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wykaz materiałów eksploatacyjnych na załączniku nr 2.1 i/lub 2.2;
3) pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału tj. pełnomocnictwo należy przesłać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby do tego upoważnionej. W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz;
4) Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe (zgodnie z rozdziałem 14 ust. 14 SWZ);
5) w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
6) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w niniejsze SWZ (na załączniku nr 4); w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Podstawy wykluczenia

Obowiązkowe podstawy wykluczenia wynikają z art. 108 ustawy Pzp.

Ogłoszenie wskazuje też fakultatywne podstawy z art. 109:

  • Art. 109 ust. 1 pkt 4
Objaśnienie ogólne

Warunki udziału mówią, co firma musi wykazać, a podstawy wykluczenia, kiedy firma zostanie wykluczona mimo spełnienia warunków. Przykład podstawy obowiązkowej: prawomocny wyrok albo ostateczna decyzja o zaległych podatkach lub składkach, chyba że firma przed terminem składania ofert zapłaci je z odsetkami albo zawrze wiążące porozumienie o spłacie (art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp).

To nie jest porada prawna. Pełne brzmienie: Tekst ustawy Pzp w serwisie ISAP
Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie miał akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie były wtedy wydawane. Brak certyfikatu nie powinien być powodem odrzucenia oferty. Sprawdź SWZ. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2–4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Przedmiot zlecenia

Okres realizacji
7 dni
Liczba części
2
Opis z ogłoszenia
Liczba części2

Część 1

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wkładów barwiących dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Suwałkach.
2) Część 1 – obejmuje materiały eksploatacyjne do drukarek (różnych marek) i plotera marki Canon (szczegółowy wykaz materiałów znajduje się w załączniku nr 2.1 – „Wykaz materiałów eksploatacyjnych – część pierwsza zamówienia”).
3) Przedmiot zamówienia oraz jego wymagania szczegółowo zostały opisane w załączniku nr 2.1 do SWZ - wykaz materiałów eksploatacyjnych część 1 oraz w załączniku nr 3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.
4) Dostarczone produkty muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Warunki równoważności zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ.
5) Dostarczone wkłady drukujące muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby zamawiającego.
6) Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy lub równoważne. Wskazanie równoważności oferowanego rozwiązania zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy i na zasadach tam określonych spoczywa na Wykonawcy. W przypadku opisu za pomocą norm za rozwiązania równoważne uznaje się takie rozwiązania, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych określonych w normie na poziomie nie gorszym niż opisano to w stosownych normach. W przypadku przywołanych w SWZ norm (jeżeli nie określono tego szczegółowo) rozumie się normy aktualne.

W pozostałych przypadkach (opis przedmiotu zamówienia za pomocą ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych technicznych) za równoważny uważa się taki produkt, materiał czy system o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych nie gorszych niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia.

7) Ilekroć w niniejszej SWZ przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia itp. intencją Zamawiającego było przedstawienie typu towaru spełniającego wymagania Zamawiającego. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim wskazaniom towarzyszą wyrazy lub równoważne. W związku z tym, dopuszczalne jest zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, które zagwarantuje nie gorsze parametry, standardy techniczno-jakościowe oraz funkcjonalne niż wskazane w SWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać w złożonej ofercie, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Pieniądze i umowa

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie jest wymagane
Prawo opcji
Zamówienie nie obejmuje opcji
Termin związania ofertą
do 19.12.2026
Kary umowne, waloryzacja, terminy płatności
Zwykle opisuje je projekt umowy dołączony do SWZ.
Objaśnienie ogólne

Termin związania ofertą to okres po terminie składania ofert, w którym złożona oferta wiąże firmę.

Terminy

  1. Dziśniedz. 15.11.2026
  2. Pytania do zamawiającegonajpóźniej około
    Wyliczony, nie z ogłoszenia

    Na pytanie wysłane do tego dnia zamawiający musi odpowiedzieć.

    Jak liczymy tę datę

    Art. 284 ust. 2 Pzp: zamawiający musi odpowiedzieć na pytanie do SWZ, które wpłynie najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert, a odpowiedź ma dać najpóźniej 2 dni przed tym terminem. Weekendy i święta mogą przesunąć tę datę wcześniej, więc pytanie lepiej wysłać z zapasem. Przedłużenie terminu składania ofert nie przesuwa tej daty (art. 284 ust. 5 Pzp). SWZ może podawać własny termin na pytania.

  3. Składanie ofert

Gdzie złożyć ofertę

Otwórz platformę ezamowienia.gov.pl

Numer referencyjny: ZP.271.146.2026

Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e3785148-e1fe-46f7-bca6-2569e416f948

Kontakt z ogłoszenia: zp@um.suwalki.pl

Ogłoszenie 2026/BZP 00534187/01 w BZP
Objaśnienie ogólne

Co do zasady ofertę składa się elektronicznie. Poniżej progów unijnych podpisuje się ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (bezpłatnym, z profilu zaufanego) albo podpisem osobistym z e-dowodu (art. 63 ust. 2 Pzp). Wymagania co do podpisu podaje SWZ.

BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie, ale nie przyjmuje ofert. Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty podaje zamawiający.

Co przygotować?

Objaśnienie ogólne

To typowa lista, a nie lista z tego ogłoszenia. Dokładne dokumenty wymienia SWZ.

  • Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. Zwykle składa się je razem z ofertą.
  • Formularz oferty z ceną.
  • Podpis elektroniczny osoby, która podpisuje ofertę. Lepiej mieć go przed terminem składania ofert.
  • Wykaz dostaw i wykaz osób. Zwykle dopiero na wezwanie zamawiającego, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona.