Dostawa rocznej subskrypcji na oprogramowanie do pracy biurowej na potrzeby PCI Sp. z o.o.

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Dostawa rocznej subskrypcji na oprogramowanie do pracy biurowej na potrzeby PCI Sp. z o.o.”.
3) Charakterystyka przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa rocznej subskrypcji (od 12 stycznia 2027‎) na oprogramowanie do pracy biurowej na potrzeby PCI Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a w szczególności wyszczególnienie danych pozycji przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału III oraz załącznik nr 1 do Rozdziału II Specyfikacji Warunków Zamówienia.
10) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców równoważnego przedmiotu zamówienia, z tym, że:
1) w sytuacji, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych;
2) Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnego przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będzie on posiadał co najmniej takie same parametry techniczne jak wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału III SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia: główny dokument opisujący, co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Wymaga uważnej lektury.;
3) na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego;
4) wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia;
5) przez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania przedstawione w załączniku nr 1 do Rozdziału III (opisie przedmiotu zamówienia);
6) w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą opisu oraz dokumentów, o których mowa w pkt 5) powyżej oraz opisie przedmiotu zamówienia to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty przyjęto parametry opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, jakość, parametry techniczne, itp.;
7) gdziekolwiek w dokumentach zamówienia powołane są konkretne normy i przepisy, które spełniać ma przedmiot zamówienia, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm i przepisów o ile w warunkach zamówienia nie postanowiono inaczej. W przypadku gdy powołane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom przeznaczenia i funkcjonalności niż powołane normy lub przepisy, pod warunkiem ich sprawdzenia i pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Różnice pomiędzy powołanymi normami a ich proponowanymi zamiennikami muszą być dokładnie opisane przez Wykonawcę i przedłożone Zamawiającemu wraz z ofertą.

W przypadku, kiedy Zamawiający stwierdzi, że zaproponowane zmiany, nie zapewniają zasadniczo równego lub wyższego poziomu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zastosuje się do norm powołanych w dokumentach;

8) gdziekolwiek w dokumentach zamówienia przywołane są konkretne nazwy, Zamawiający użył je jedynie w celu sprecyzowania zapotrzebowania.
11) Jeżeli w którymkolwiek dokumencie stanowiącym SWZ lub jego załącznik użyta została nazwa własna, to był to zabieg jedynie w celu lepszego przekazania Wykonawcy opisu przedmiotu zamówienia. Dlatego też dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych i dostarczenia przedmiotu spełniającego właściwości i dane techniczne przedstawione w załączniku nr 1 do Rozdziału III SWZ.
12) Wykonawca, który zaoferuje rozwiązanie równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane oprogramowanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W celu wykazania równoważności Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Rozdziału I SWZ) tabelę zgodności z wymaganiami danego produktu, ze wskazaniem dla każdego wymagania dokumentu i miejsca w dokumentacji producenta, które potwierdza jego spełnienie, albo oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora.
13) Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny jednoznacznie potwierdzać spełnienie wszystkich minimalnych wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
14) Zamawiający dokona oceny równoważności poprzez porównanie parametrów wskazanych w tabeli w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału I SWZ z treścią załącznika nr 1 do Rozdziału III SWZ (opis przedmiotu zamówienia), tj.:
 zweryfikuje, czy Wykonawca wskazał wszystkie wymagane parametry;
 sprawdzi kompletność informacji dotyczących parametrów oferowanego rozwiązania, w szczególności w zakresie wszystkich cech wymaganych przez Zamawiającego w OPZOpis Przedmiotu Zamówienia: szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99–103 Pzp.;
 zweryfikuje zgodność parametrów wskazanych przez Wykonawcę z dokumentami potwierdzającymi, w szczególności dokumentami lub oświadczeniem producenta;
 oceni, czy ewentualnie przedłożone dokumenty w sposób jednoznaczny potwierdzają spełnienie wszystkich wymaganych parametrów oraz czy nie zachodzą między nimi rozbieżności;
 w przypadku stwierdzenia niejasności lub rozbieżności w treści oferty Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem, że wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty ani zastąpienia zaoferowanego produktu innym;
 sporządzi zestawienie porównawcze parametrów wymaganych i oferowanych oraz udokumentuje wynik przeprowadzonej oceny w protokole postępowania.
Za rozwiązanie równoważne zostanie uznany wyłącznie produkt, którego wszystkie wymagane parametry zostaną wykazane przez Wykonawcę oraz potwierdzone złożonymi dokumentami. W przypadku niewykazania spełnienia choćby jednego z wymaganych parametrów lub braku możliwości jego jednoznacznego potwierdzenia na podstawie złożonych dokumentów, Zamawiający uzna, że równoważność nie została wykazana.
15) W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie lub załączonych dokumentach będą niewystarczające do dokonania oceny równoważności, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty, zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty ani zastąpienia zaoferowanego rozwiązania innym.
16) W przypadku niewykazania przez Wykonawcę, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający uzna, że równoważność nie została wykazana, co będzie skutkowało odrzuceniem oferty, na mocy przepisów ustawy Pzp.
17) Wykonawca oferując produkt równoważny wypełnia odpowiednią tabele w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do Rozdziału I SWZ, zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Rozdziału III SWZ) i ewentualnie załącza odpowiednią dokumentację, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia.
18) Zgodnie z art. 16b ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca oraz ewentualny podwykonawcaFirma, której wykonawca zleca część prac. Zamawiający może wymagać wskazania podwykonawców w ofercie., dalszy podwykonawca czy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia nie może prowadzić działalności gospodarczej, mieć siedziby, ani miejsca zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których strona jest Unia Europejska.

Udział mogą brać wyłącznie Wykonawcy, podwykonawcy, dalsi podwykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy prowadzą działalność gospodarczą, maja miejsce zamieszkania lub siedzibę w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz w państwach będących stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych.