Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120…

Pełna nazwa zlecenia

Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób w Radomiu w ramach współpracy na poziomie regionalnym.

Warszawa

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

17.07.2026, 08:00

Szacowana wartość

592 705 zł

Czas realizacji

zamówienia, osoby wykonującej czynności koordynatora umowy, w szczegółowym zakresie określonym we wzorze umowy.

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 7 września o 19:01. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2.

Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:592704,82 zł

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób w Radomiu w ramach współpracy na poziomie regionalnym”.
Zamówienie finansowane w ramach Działania FEM 6.3 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

Opis przedmiotu zamówienia – (dalej „OPZ”) stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Klauzule społeczne Zamawiający:
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, osoby wykonującej czynności koordynatora umowy, w szczegółowym zakresie określonym we wzorze umowy.
2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania wymogu wskazanego w pkt 1.
3) Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do:
żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie wymogu, o którym mowa w pkt 1, i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności: a) w odniesieniu do osoby, o której mowa w pkt 1 — umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej z czasem pracy oraz zakresem obowiązków;

żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do spełniania wymogu, o którym mowa w pkt 1;

przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w pkt 1.
4) Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, przedłożyć dowody potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 1, w szczególności:
oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy osoby będącej koordynatorem umowy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1, za ostatni okres rozliczeniowy;

poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5) Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie dowodów, o których mowa w pkt 4, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 1.
6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoba, o której mowa w pkt 1, była zatrudniona w całym okresie realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z tą osobą, Wykonawca zobowiązany jest:

w terminie kolejnych 14 dni zatrudnić inną osobę spełniającą wymagania wskazane w pkt 1 oraz dostarczyć dowody, o których mowa w pkt 4.

Naruszenie obowiązków określonych w pkt 7 uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy.
8) Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania zadań określonych umową innym osobom lub podmiotom.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Doświadczenie wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przeprowadził minimum 3 konferencje, każdą z udziałem co najmniej 100 uczestników oraz każda o wartości minimum 75 000,00 zł brutto.
Przeprowadzone konferencje powinny obejmować swoim zakresem, zakres podobny do przedmiotu zamówienia Zamawiającego, w szczególności zapewnienie przestrzeni konferencyjnej wraz z wyposażeniem, zapewnienie usługi gastronomicznej i obsługi cateringowej.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 2.
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp Zamawiający będzie żądał złożenia:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp;
Prawomocnie stwierdzone zaległości podatkowe lub składkoweObowiązkowa podstawa wykluczenia. Dotyczy wykonawcy, wobec którego wydano prawomocny wyrok lub ostateczną decyzję o zaleganiu z podatkami, opłatami lub składkami. Nie ma zastosowania, jeśli przed upływem terminu składania ofert należności zapłacono wraz z odsetkami lub grzywnami albo zawarto wiążące porozumienie o spłacie.b) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
Zakłócenie konkurencji przez wcześniejsze zaangażowanieObowiązkowa podstawa wykluczenia. Dotyczy sytuacji z art. 85 ust. 1 Pzp, w której wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy lub spółki z jego grupy kapitałowej zakłóciło konkurencję — chyba że zakłócenie da się usunąć inaczej niż przez wykluczenie.e) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp;

f) w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w przypadku braku wskazania, w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, danych umożliwiających dostęp do tych środków.

1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości (PLN BRUTTO), ilości uczestników oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Wykonawca złoży wraz z wykazem dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2a do SWZ.
UWAGA: Jeżeli wartość zamówienia, potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w § 8 ust. 1 (dotyczy wykazu usług), została w zawartej umowie wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca w wykazie usług wskaże kwotę wynikającą z przeliczenie ceny tejże umowy wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację tej usługi.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą koncepcję scenariusza konferencji. Złożona koncepcja scenariusza powinna uwzględniać wszystkie punkty wskazane w punkcie 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz pomysł na realizację konferencji. Złożone koncepcje będą podlegać ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w § 20 SWZ.
2) Koncepcje złożone przez Wykonawców muszą być możliwe do realizacji z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wnieść do niej uwagi po podpisaniu umowy. W związku z powyższym koncepcja powinna być zgodna z OPZ.
3) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt. 1 służą do dokonania oceny oferty w kryterium jakościowym i nie podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust.3 uPzp.
4) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1, jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c).
5) Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku gdy Wykonawca dołączy przedmiotowy środek dowodowy który jest niezgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia i tym samym potwierdzi że oferowana usługa nie spełnia postawionych wymagań.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Podstawy wykluczenia

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4

Co decyduje o wyborze oferty

Scenariusz konferencji i panelu dyskusyjnego30%
Cena70%
Jak liczone są punkty
Sposób oceny ofert:Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
70
Scenariusz konferencji i panelu dyskusyjnego30%

Wynik postępowania

Void Sp. z o.o.

Cena oferty: 94 644,06

Data udzielenia: 1.09.2026Liczba ofert: 7

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.