Usługa hotelowa i gastronomiczna konferencji "Myśl ekonomiczna i finansowa: tradycje, nowe horyzonty.…

a. oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!, b. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp*,

* wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, c. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) –

6) Ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8),
9) i
10) Ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ; Wykonawca może potwierdzić brak podstaw wykluczenia z postępowania lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale XIII ust. 1, certyfikatem wydanym na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 z dnia 5 sierpnia 2025 r.), zwanej dalej „ustawą o certyfikacji wykonawców”.
Przedłożenie przez wykonawcę ważnego certyfikatu zwalnia go z obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych w zakresie okoliczności objętych tym certyfikatem. Warunkiem uznania certyfikatu w miejsce podmiotowych środków dowodowych jest tożsamość jego zakresu z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej SWZ. Certyfikat musi potwierdzać spełnianie kryteriów lub brak podstaw wykluczenia na poziomie nie niższym niż wymagany w niniejszym postępowaniu.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanej usługi z wymaganiami określonymi w OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp. i Wzorze umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego:
Potwierdzenie posiadania rezerwacji w obiekcie wskazanym w pkt 2) Formularza oferty Wykonawcy otrzymane przez Wykonawcę z obiektu wskazanego w pkt 2) Formularza oferty w postaci wydruku wiadomości email otrzymanej przez Wykonawcę z adresu skrzynki pocztowej obiektu lub podpisanego zgodnie z pkt 2) poniżej oświadczenia przez osobę wyznaczoną do kontaktów ze strony obiektu.
2) Potwierdzenie rezerwacji, o którym mowa w pkt 1) powyżej, musi zostać sporządzone w formie elektronicznej, podpisane przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 3-11 poniżej oraz musi zawierać co najmniej następujące informacje:
- okres, na który zarezerwowany jest obiekt, odpowiadający okresowi wskazanemu w OPZ,
- liczbę osób dot. rezerwacji odpowiadającą liczbie osób do zakwaterowania wskazanej w OPZ,
- potwierdzenie udostępnienia sal wskazanych w OPZ na czas konferencji.
3) Zamawiający informuje, że dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonych szczegółowo w OPZ i Wzorze umowy, o którym mowa w pkt 1)-2), winien zostać złożony do upływu terminu składania ofert, wraz z ofertą, w sposób określony w Rozdziale X ust. 1 i 4 SWZ.
4) Dokument, o którym mowa w pkt 1)-2) powyżej, podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 Ustawy. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą, nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Potwierdzenie rezerwacji podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 Ustawy. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą, nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XIV ust. 3 – 11, dokumenty wymienione w rozdziale XIV ust. 1:
1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do SWZ);
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
/Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/
3) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);
4) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
5) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);
7) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 2 SWZ, tj. potwierdzenie posiadania rezerwacji w obiekcie wskazanym w formularzu oferty Wykonawcy.