Organizacja imprezy integracyjnej dla pracowników Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.

1) O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 4 (czterech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) zamówienia, których przedmiotem były usługi polegające na kompleksowej organizacji przez wykonawcę imprez o charakterze integracyjnym dla minimum 300 osób dorosłych każda, o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto każda oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie.

* wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

 wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 5 do SWZ,

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w rozdziale V oraz we wzorze umowy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji imprezy, wykonanej na podstawie rozdziału V SWZ i wzoru umowy.
2) Projekt Koncepcji imprezy (w formacie prezentacji PDF), powinien uwzględniać w swej treści co najmniej:
a) Lokalizację wydarzenia - wskazanie miejsca imprezy na terenie m. st. Warszawy z dokładnym adresem, opisem potwierdzającym spełnianie wymogów opisanych w rozdziale V ust. 11 SWZ, a także z wyszczególnieniem lokalizacji najbliższego czynnego przystanku/stacji komunikacji miejskiej i wskazaniem odległości drogowej pieszej (nie w linii prostej) w metrach od miejsca wydarzenia. Odległość przystanku/stacji od miejsca wydarzenia należy zweryfikować przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: www.google.pl/maps/);
b) Scenariusz imprezy uwzględniający planowaną agendę, o której mowa w rozdziale V ust. 6 SWZ, liczbę osób skierowanych do realizacji zamówienia ze wskazaniem przypisanych obowiązków (min. DJ, obsługa techniczna, obsługa kelnerska);
c) Wizualizację miejsca imprezy (np. wygląd / zdjęcia miejsca imprezy, miejsca organizacji dyskoteki, torów do gry w kręgle, miejsca wydawania posiłków, itp.);
d) Opis 3 atrakcji obligatoryjnych – minimum 10 torów do gry w kręgle, dyskoteka i fotobudka;
e) Opis 4 atrakcji umożliwiających zaangażowanie się i czynny w nich udział uczestników imprezy, innych niż gra w kręgle, dyskoteka oraz fotobudka dostępne przez cały czas trwania imprezy;
f) Propozycję 2 menu w tej samej cenie z określeniem gramatury, uwzględniające dania gorące i zimne, w tym 20% dań wegetariańskich, przekąski, desery, napoje zimne i gorące, wodę niegazowaną bez limitu oraz piwo i wino bezalkoholowe z uwzględnieniem limitu ceny na osobę w wysokości 200,00 zł brutto (w tym napoje));
g) opis sposobu zabezpieczenia medycznego adekwatnego do miejsca imprezy i liczby uczestników, minimum jedna karetka z ekipą.
3) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 2, wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale XI ust. 1 i 4 SWZ.
4) Na podstawie złożonej przez Wykonawcę Koncepcji imprezy Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Atrakcyjność proponowanej koncepcji imprezy”.
5) Niezłożenie do upływu terminu składania ofert lub złożenie niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 2, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp, ponieważ stanowi treść oferty i służyć będą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
6) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 2, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.
7) Wykonawca może przedstawić wyłącznie 1 Koncepcję imprezy. Przedstawienie dwóch lub więcej Koncepcji przez wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
4) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XV ust. 3 – 11, dokumenty wymienione w rozdziale XV ust. 1:
1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2 do SWZ);
2) odpis lub informację (wydruk) z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczy każdego z tych wykonawców;
/Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/
3) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);
4) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);
6) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);
7) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
8) przedmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że oferowany produkt/usługa spełnia wymagania - np. certyfikaty, karty techniczne, próbki., o których mowa w rozdziale VI SWZ, wymagane do oceny ofert, w kryterium „Atrakcyjność proponowanej koncepcji imprezy”;