Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP
Świadczenie usług kompleksowej organizacji wydarzenia dla partnerów priorytetu ZDROWIE w Białymstoku…
Pełna nazwa zlecenia
Świadczenie usług kompleksowej organizacji wydarzenia dla partnerów priorytetu ZDROWIE w Białymstoku na potrzeby Wspólnego Sekretariatu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027
Warszawa
Centrum Projektów Europejskich
Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.
Termin składania ofert
20.08.2026, 08:00
Szacowana wartośćBrak wartości w danych ogłoszenia. Sprawdź dokumentację zamawiającego.
Nie podano
Czas realizacji
2 miesiące
Wadium
Sprawdź w dokumentacji
Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 7 września o 19:01. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.
Sprawdź nowe zlecenia w tej branży
To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.
Przejdź do aktualnych ogłoszeńZakres zlecenia
Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2.
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji wydarzenia dla partnerów priorytetu ZDROWIE w Białymstoku na potrzeby Wspólnego Sekretariatu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027 w formie konferencji połączonej z miasteczkiem medycznym dostępnym dla mieszkańców. Szczegółowy zakres usług określa Załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! Opis przedmiotu zamówienia, formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1A do SWZ.
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje opcje. Zamawiający w ramach opcji przewiduje:
1) wynajem sali na konsultacje, zgodnie z punktem I.6 OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp.;
2) fotobudkę zgodnie z punktem I.7. OPZ;
3) wynajem maksymalnie 10 pokoi zgodnie z punktem II.1 OPZ;
4) zapewnienie transportu grupy drugiej, zgodnie z punktem V.2. OPZ;
5) zapewnienie obsługi osoby z niepełnosprawnością, zgodnie z punktem VI.6. OPZ.
Szacunkowa wartość opcji nie przekroczy kwoty 20 400,00 zł brutto.
Kto może złożyć ofertę
Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów
Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
a) planowana była dla co najmniej 60 uczestników*;
b) polegała co najmniej na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyżywienia, zakwaterowania dla wszystkich uczestników (łącznie)**;
c) jej wartość wyniosła co najmniej 80.000 zł brutto.
*chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. noclegów czy wyżywienia.
**zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem wydarzenia.
3 Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dopuszcza złożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, z zastrzeżeniem Rozdziału VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ust. 11-17 SWZ.
2) Podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki - np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC. żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
- wykaz usług - wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ); UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
18) W niniejszym postepowaniu Zmawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania: 1) przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo
2) wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów i za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, albo
3) przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów o których mowa w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Zapisy stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych lub podwykonawcyFirma, której wykonawca zleca część prac. Zamawiający może wymagać wskazania podwykonawców w ofercie. nie będącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W przypadku wykonawców występujących wspólnie konieczne jest złożenie oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane wspólnie przez wykonawców.
Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu
To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.
Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.
Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.
Co decyduje o wyborze oferty
Jak liczone są punkty
2 W trakcie oceny ofertom zostaną przyznane punkty:
Łączna cena brutto zamówienia (C) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 85 Najwyższą liczbę punktów – 85 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: C = (najniższa zaoferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 85 Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1A do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
Doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia (D) Najwyższą liczbę punktów – 15 w danej części zamówienia, otrzyma oferta zawierająca udokumentowane doświadczenie koordynatora w realizacji usług polegających na organizacji konferencji/spotkania wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, wyżywienia, zakwaterowania uczestników (łącznie), dla minimum 60 osób każda – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0-15, w następujący sposób: • Organizacja 5 i więcej usług łącznie – 15 pkt
- Organizacja 4 usług – 10 pkt
- Organizacja 3 usług – 5 pkt
- Organizacja 2 usług – 2 pkt
- Organizacja 0-1 usług – 0 pkt W przypadku niezaznaczenia żadnej z możliwości wyboru Zamawiający przyjmie, że wskazany koordynator ma doświadczenie w realizacji usług polegających na organizacji konferencji/spotkania wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, wyżywienia, zakwaterowania uczestników (łącznie), dla minimum 60 osób każda 0-1 usług i otrzyma 0 pkt.
3) Za najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert zostanie uznana ta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + D gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej, C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena”; D – liczba punktów uzyskanych w kryterium „doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty”.
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 85
Inne zlecenia w tej branży
Kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników/uczestniczek, na terenie m.st. Warszawy
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie · termin 15.09.2026
Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON
PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH · termin 15.09.2026
Kompleksowa usługa realizacji konferencji pt. "VI Forum Edukacji Zawodowej Europass i Euroguidance"
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji · termin 15.09.2026
„Organizacja spotkania promocyjno-informacyjnego, podsumowującego realizację projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP”.
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · termin 16.09.2026
Kompleksowa organizacja i obsługa spektaklu „Historia Misia Wojtka"
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu · termin 17.09.2026
Aktywne zlecenia w tej branży w woj. mazowieckie: 20. Dostawaj nowe na e-mail
Wynik postępowania
Cena oferty: 211 050,18 zł
Dokumentacja i źródło
Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.