Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Organizacja Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 19-20 września…

Pełna nazwa zlecenia

Organizacja Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, odbywającego się w dniach 19-20 września 2026 r. na PGE Narodowym w Warszawie

Warszawa

KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

27.08.2026, 10:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 17.09.2026 do 21.09.2026

Wadium

30 000 zł

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 9 września o 07:02. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2, 79956000-0.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie kompleksowej zabudowy na poziomie P-1, zwanym „Galerią” o powierzchni ok. 3 200 m2, zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę projektem obejmującym aranżację 120 stanowisk wystawienniczych dla producentów żywności oraz strefy przeznaczonej do oficjalnego otwarcia w pobliżu stanowisk wystawienniczych;
2) aranżację holu/foyer na poziomie P0 o powierzchni ok. 640 m2 i zapewnienie oprawy muzycznej na cały okres trwania wydarzenia;
3) przygotowanie kompleksowej zabudowy sali „Kantyna” na poziomie P1 o powierzchni ok. 950 m2, obejmującej przygotowanie 16 stanowisk wystawienniczych dla kół gospodyń wiejskich i stowarzyszeń, a także 5 stanowisk do prowadzenia warsztatów/pokazów kulinarnych dla ok. 40 osób. Przygotowanie stref degustacji z obsługą min. 3 osób stale dbających o porządek i czystość;
4) przygotowanie kompleksowej zabudowy na poziomie P2, obejmującej aranżację powierzchni ok. 1 700 m² w holu/foyer i przygotowanie stanowisk wystawienniczych dla 28 producentów żywności oraz aranżację trzech sal w Centrum Konferencyjnym o łącznej powierzchni ok. 1 281 m² i prowadzącego do nich korytarza;
5) montaż i demontaż elementów zabudowy oraz aranżacji, a także obsługa techniczna przestrzeni przez cały okres trwania wydarzenia;
6) dodatkowe obowiązki Wykonawcy - przygotowanie i zapewnienie działań zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa lub przepisami lub pozwoleniami na cały czas trwania wydarzenia pod nazwą Festiwal Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie, na terenach objętych jego realizacją, przez cały okres jego trwania, tj. w dniach 17-21.09.2026 r., na terenie PGE Narodowego w Warszawie, na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ofertą Wykonawcy oraz Projektem zabudowy.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawienniczej podczas wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto (czterysta tysięcy złotych) każda z nich.
UWAGA: W przypadku wartości usługi wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający przeliczy podaną kwotę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 4 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ), oraz
2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
2) Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) Jako przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXI SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej wraz z ofertą:
1) projekt zabudowy, zgodny z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w załączniku nr 1 do IPU – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz
2) opis zabudowy, który powinien zawierać w szczególności:
a) koncepcję elementów zabudowy, w tym w szczególności informacje o charakterystycznych cechach proponowanej zabudowy i wyposażenia,
b) informacje o technologii i materiałach zastosowanych do budowy.
2) Zamawiający zaleca, by opis zabudowy przygotowany był w formie odrębnego dokumentu / załącznika do projektu zabudowy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (odpowiednio - podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
- pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze powyżej;
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Postanowienia ustępu poprzedniego stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podstawy wykluczenia

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4

Co decyduje o wyborze oferty

1) Cena (K1)40%
3) Estetyka i walory wizualne zabudowy (K3)30%
Jak liczone są punkty

Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert stanowią: 1) Cena (K1) – 40%
2) Funkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej (K2) – 30%
3) Estetyka i walory wizualne zabudowy (K3) – 30%
2) W kryterium „Cena” punkty będą przyznawane na podstawie wzoru:
K1 = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto ocenianej oferty) x 40
3) Kryterium „Funkcjonalność zabudowy powierzchni wystawienniczej” oceniane będzie w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy powierzchni wystawienniczej.

Ocenie w ramach ww. kryterium podlegać będzie funkcjonalność zabudowy i rozmieszczenia jej elementów, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu prezentacji producentów, w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy, która powinna tworzyć przemyślaną, spójną kompozycyjnie całość. Układ zabudowy powinien zapewnić możliwość optymalnej i efektywnej ekspozycji produktów oraz wprowadzać ułatwienia dostępu klientów do tych produktów (w tym szczególne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych). Poruszanie się w obrębie elementów zabudowy nie może powodować konieczności przeciskania się. Klienci muszą mieć łatwy i swobodny dostęp do prezentowanych produktów, obsługa musi mieć łatwy i swobodny dostęp do pomieszczenia magazynowego i stref znajdujących się w obrębie całej zabudowy. Oświetlenie elementów zabudowy powinno być dobrane w najbardziej optymalny sposób do specyfiki produktów oraz maksymalnie doświetlać każdą z przestrzeni. Im bardziej dokładnie zostaną spełnione ww. oczekiwania Zamawiającego, tym więcej punktów dana oferta uzyska.
Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy przestrzeni przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i zastępcy Sekretarza Komisji Przetargowej). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za rozmieszczenie i rozplanowanie elementów zabudowy, w tym: przestrzeni do ekspozycji, zabudowy dla producentów, stanowisk dla KGW oraz strefy warsztatów kulinarnych, przestrzeni do odpoczynku i degustacji, zaplecza magazynowego - od 1 do 30 punktów, tj.: - przestrzeń zaaranżowana na poziomie bardzo dobrym – od 20 do 30 pkt,
- przestrzeń zaaranżowana na poziomie dobrym – od 10 do 19 pkt;
- przestrzeń zaaranżowana na poziomie dostatecznym – od 1 do 9 pkt.
4) Kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” (K3) będzie oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy powierzchni wystawienniczej.
Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za estetykę i walory wizualne projektu zabudowy powierzchni oraz przewidziane w SOPZ elementy zabudowy, w ramach której oceniane będą kolorystyka przy założeniu zaaranżowania przestrzeni w sposób nowoczesny, atrakcyjny wizualnie, otwartej przestrzeni, tworzącej przyjemną ciepłą atmosferę, zaproponowana grafika, wykorzystanie w projekcie elementów charakterystycznych dla tematyki festiwalu, ekspozycja logotypów na elementach stałych i wyposażeniu elementów zabudowy oraz ogólna koncepcja wizualna zabudowy, od 1 do 30 punktów według następujących zasad: - Estetyka i walory wizualne zabudowy na poziomie bardzo dobrym od 20 do 30 pkt;
- Estetyka i walory wizualne zabudowy na poziomie dobrym – od 10 do 19 pkt;
- Estetyka i walory wizualne zabudowy na poziomie dostatecznym – od 1 do 9 pkt.

Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej
(z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna).
5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych wyżej kryteriach.
6) Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych wyżej kryteriach wynosi 100.

Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Funkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej30%
Estetyka i walory wizualne zabudowy30%

Wynik postępowania

Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Cena oferty: 2 090 999,99

Data udzielenia: 7.09.2026Liczba ofert: 1

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.