Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników zamawiającego

Warszawa

CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

18.09.2026, 10:00

za 4 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 11.12.2026

Wadium

4000 zł

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 4 września o 12:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez. Kody CPV: 79952000-2.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników Zamawiającego. Wydarzenie odbędzie się 11 grudnia 2026 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, polegającego na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, i będzie uzależnione od jego bieżących potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć wartość usług cateringowych lub innych, o maksymalnie 20% wartości wynagrodzenia przewidzianego dla tej części zamówienia. Zwiększenie zakresu usług cateringowych może obejmować w szczególności zwiększenie liczby porcji, rozszerzenie menu, zapewnienie dodatkowych stanowisk gastronomicznych, wydłużenie czasu świadczenia usługi lub inne elementy związane z obsługą cateringową wydarzenia.
Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację dodatkowych atrakcji oraz świadczeń związanych z organizacją wydarzenia, obejmujących w szczególności: • zapewnienie fotobudki wraz z nielimitowaną liczbą wydruków zdjęć oraz obsługą techniczną;
- zapewnienie fotobudki 360° wraz z obsługą techniczną oraz możliwością natychmiastowego udostępniania materiałów uczestnikom

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia oraz co najmniej jedna była organizowana na co najmniej 800 osób.
UWAGA 1 - Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na realizacji wydarzenia typu: gala/konferencja/kongres/bankiet, która obejmowała kompleksową organizację oraz zapewnienie obsługi technicznej, o wartości tego wydarzenia co najmniej 200 000,00 zł brutto.
UWAGA 2 - Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie.
UWAGA 3 - Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie w sytuacji, gdy to wydarzenie miało wartość co najmniej 200 000,00 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia.
Uwaga 4 - Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 r. poz. 1235) ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: określony w pkt 11 SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza Oferty

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Podstawy wykluczenia (7)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 1

›Skazanie za przestępstwo przeciw środowisku lub prawom pracowników

Dotyczy wykonawcy będącego osobą fizyczną, prawomocnie skazanego za przestępstwo przeciwko środowisku (rozdział XXII Kodeksu karnego) albo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową.Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

›Ukaranie za wykroczenie przeciw prawom pracownika lub środowisku

Dotyczy wykonawcy będącego osobą fizyczną, ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub przeciwko środowisku karą aresztu, ograniczenia wolności lub grzywny.Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

›Decyzja administracyjna o naruszeniu prawa pracy lub środowiska

Dotyczy wykonawcy, wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków z zakresu prawa pracy lub ochrony środowiska, z nałożoną karą pieniężną.Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

›Skazanie osoby z zarządu, wspólnika lub prokurenta

Dotyczy wykonawcy, wobec którego przesłanki z punktu 2 spełnia członek organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnik spółki osobowej albo prokurent.Art. 109 ust. 1 pkt 3

›Upadłość, likwidacja lub zawieszenie działalności

Dotyczy wykonawcy w stanie likwidacji, upadłości, pod zarządem sądowym, w układzie z wierzycielami, z zawieszoną działalnością gospodarczą lub w podobnej sytuacji z przepisów innego państwa.Art. 109 ust. 1 pkt 4

›Wprowadzenie zamawiającego w błąd

Dotyczy wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd co do braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału albo kryteriów selekcji.Art. 109 ust. 1 pkt 8

›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwo

Dotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10

Zachowaj zlecenie na koncie i wróć do warunków

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Co decyduje o wyborze oferty

Umowa z bankiem żywności40%

Cena60%

Jak liczone są punkty

Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00

Umowa z bankiem żywności40%

Inne zlecenia w tej branży

Aktywne zlecenia w tej branży w woj. mazowieckie: 18. Dostawaj nowe na e-mail

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl Otwórz platformę zamawiającego Ogłoszenie 2026/BZP 00423352/01 w BZP