Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Kompleksowa organizacja konferencji w Gdańsku lub Sopocie w dniach 11-14 maja 2027 r. dla min. 140…

Pełna nazwa zlecenia

Kompleksowa organizacja konferencji w Gdańsku lub Sopocie w dniach 11-14 maja 2027 r. dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne, restauracyjne oraz hotelarskie

Warszawa

BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

12.10.2026, 08:00

za 10 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 10.05.2027 do 15.05.2027

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Wymagane referencje

100 000 zł brutto

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 2 października o 12:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi gastronomiczne - restauracje i stołówki, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, usługi podawania posiłków. Kody CPV: 55120000-7, 55300000-3, 55320000-9, 55500000-5, 55110000-4.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne (najem i obsługę sal wraz z wyposażeniem technicznym), usługi restauracyjne (serwis kawowy, serwis obiadowy) oraz usługi hotelarskie świadczone łącznie w jednym obiekcie hotelowym w Gdańsku lub Sopocie. 4.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień (usług podobnych), o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na realizacji usług konferencyjnych, restauracyjnych lub hotelarskich w zakresie spotkań lub konferencji łącznie do kwoty 450 000,00 zł netto. Warunki udzielenia zamówienia będą tożsame z zamówieniem podstawowym.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

Zamawiający wymaga wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia):

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda, przy czym każda z tych usług:
a) była zrealizowana w ramach jednego wydarzenia (np. konferencji, kongresu, szkolenia), oraz b) obejmowała swoim zakresem zapewnienie jednocześnie, w ramach tego samego wydarzenia, sal konferencyjnych oraz usługi restauracyjnej dla co najmniej 120 uczestników jednocześnie obecnych na tym wydarzeniu.

Za spełnienie warunku nie uznaje się usług realizowanych w sposób cykliczny lub w ramach odrębnych, następujących po sobie zleceń rozliczanych łącznie, w przypadku których wymagana liczba 120 uczestników lub wartość 100 000 zł brutto zostały osiągnięte dopiero w wyniku zsumowania kilku odrębnych wydarzeń lub okresów rozliczeniowych.
Jeżeli na spełnienie ww. warunku Wykonawca planuje wykazać zamówienie zrealizowane wspólnie z innym podmiotem (wykonawcą), to Zamawiający uzna warunek za spełniony tylko w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu tego zamówienia.
Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego zostaną przeliczone według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Szczegóły dotyczące warunku udziału w postępowaniu znajdują się w pkt 8 SWZ.

1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie na zasadach określonych w art. 117 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 11.1 SWZ dotyczących wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 11.1.1 SWZ dotyczących tych podmiotów.

Szczegóły dotyczące podmiotowych środków dowodowych znajdują się w pkt 11 SWZ.

wykazu usług należycie wykonanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 8.2 SWZ. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Szczegóły dotyczące podmiotowych środków dowodowych znajdują się w pkt 11 SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć w szczególności:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ;
2) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru);
3) (jeśli dotyczy) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Szczegółowe informacje znajdują się w pkt 10 SWZ.

Podstawy wykluczenia (6)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4
›Poważne naruszenie obowiązków zawodowychDotyczy wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość — w szczególności przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.Art. 109 ust. 1 pkt 5
›Konflikt interesówDotyczy sytuacji, w której między wykonawcą a zamawiającym zachodzi konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 Pzp, którego nie da się usunąć w inny sposób niż przez wykluczenie.Art. 109 ust. 1 pkt 6
›Nienależyte wykonanie wcześniejszej umowy publicznejDotyczy wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w istotnym stopniu nie wykonał lub nienależycie wykonał wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania albo realizacji z gwarancji.Art. 109 ust. 1 pkt 7
›Wprowadzenie zamawiającego w błądDotyczy wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd co do braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału albo kryteriów selekcji.Art. 109 ust. 1 pkt 8
›Bezprawny wpływ na postępowanieDotyczy wykonawcy, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego albo próbował pozyskać informacje poufne mogące dać mu przewagę.Art. 109 ust. 1 pkt 9
›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwoDotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10

Co decyduje o wyborze oferty

Elastyczność realizacji zamówienia – bezkosztowe zmniejszenie liczby osobodni – „E”20%
Zwiększenie puli pokoi dostępnych dla uczestników Konferencji ponad wymagane minimum (100) – „R”20%
Cena60%
Jak liczone są punkty

Sposób oceny ofert: 1. Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert: 1) Cena całkowita brutto za usługę konferencyjną – „C1” 30 %, max 30 pkt;
2) Cena brutto za usługę restauracyjną dla jednego Uczestnika za jeden osobodzień – „C2” 30 %, max 30 pkt;
3) Elastyczność realizacji zamówienia – bezkosztowe zmniejszenie liczby osobodni – „E” 20 %, max 20 pkt;
4) Zwiększenie puli pokoi dostępnych dla uczestników Konferencji ponad wymagane minimum (100) – „R” 20 %, max 20 pkt.
Szczegóły dotyczące opisu oceny ofert zostały określone w pkt 15 SWZ.
Informacje dotyczące negocjacji i oceny ofert dodatkowych zostały określone w pkt 16 SWZ.

Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Elastyczność realizacji zamówienia – bezkosztowe zmniejszenie liczby osobodni – „E”20%
Zwiększenie puli pokoi dostępnych dla uczestników Konferencji ponad wymagane minimum (100) – „R”20%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.