Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdowych spotkań monitorujących w ramach…

Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wyjazdowych: szkoleń zamkniętych lub otwartych, konferencji, eventów, spotkań biznesowych dla firm lub instytucji publicznych, przy czym:
1) każda z usług obejmowała łącznie: organizację wydarzenia zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania i transportu;
2) wartość każdej usługi nie może być niższa niż 20 000 zł brutto.
UWAGA!
- Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną na podstawie jednego kontraktu/jednej umowy.
- Przez usługę wykonaną Zamawiający rozumie usługę, której realizacja została zakończona do upływu terminu składania ofert.
- W przypadku, kiedy wyżej opisane usługi stanowią część usług o szerszym zakresie czy wartości, Wykonawca w Wykazie usług, o którym mowa w pkt 9.1.2 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! winien wyodrębnić jedynie te usługi (i ich wartość), których wykonanie potwierdza spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej (jedną) osobą, która będzie pełniła funkcję koordynatora do obsługi organizacyjnej i technicznej spotkań, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert obsłużyła co najmniej 2 szkolenia lub 2 eventy lub 2 konferencje lub 2 spotkania biznesowe dla co najmniej 25 osób każde.
Przez obsługę szkoleń/eventów/konferencji/spotkań biznesowych Zamawiający rozumie takie czynności jak: przygotowanie i obsługę sprzętu, konfigurację sieci polegającą na przygotowaniu i utrzymaniu infrastruktury internetowej na potrzeby wydarzenia, wsparcie techniczne uczestników, usuwanie usterek sprzętu.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.7.2. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8.1.1 oraz 8.1.1A SWZ – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wykaz usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.2.4.1 SWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1.
Wskazane powyżej okresy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2) wykaz osób, w którym wykonawca wskaże osobę spełniającą wymogi określone w pkt 8.1.2.4.2 SWZ, skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialną za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą; wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz Ofertowy (FO) – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4.2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
- W przypadku złożenia oferty na innych formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku.
- Formularz ofertowy (FO) nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub niezachowanie w stosunku do Formularza ofertowego wymaganej w SWZ formy spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt 5 lub 6 ustawy;
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 8 SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
- Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki - np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC..
- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
- Oświadczenie musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu.
- Jeżeli wykonawca powołuje się na posiadanie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych i zamierza posłużyć się nim w celu wykazania braku podstaw wykluczenia w postępowaniu, zobowiązany jest wskazać w treści oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.7.2 SWZ: numer i oznaczenie certyfikatu, pełną nazwę podmiotu certyfikującego, okres jego ważności oraz dokładny zakres podmiotowy i przedmiotowy, w jakim wykonawca się nim posługuje.
3) dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.4.2 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy;
4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5 – 8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;
5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca w tej sekcji pozostałe zapisy dotyczące wymaganych oświadczeń i dokumentów znajdują się w SWZ