Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · BZP

Kompleksowa obsługa wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez…

Pełna nazwa zlecenia

Kompleksowa obsługa wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego

Warszawa

Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

19.10.2026, 10:00

za 10 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 6.12.2026 do 8.12.2026

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 9 października o 11:05. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Zakres zlecenia

Usługi: usługi w zakresie organizacji imprez, usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi dostarczania posiłków. Kody CPV: 79952000-2, 80000000-4, 55520000-1, 55300000-3, 55120000-7, 55110000-4, 80420000-4.

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowa obsługa wydarzenia w formule hybrydowej, organizowanego na terenie Warszawy przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego”, w ramach którego odbędzie się uroczysta Gala oraz część merytoryczna obejmująca panele i warsztaty.
Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
1) wynajęcie sali konferencyjnej dla 160 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji, wyposażenia oraz obsługi technicznej, z możliwością zmiany aranżacji i funkcji sali stosownie do programu Konferencji;
2) dodatkowe pomieszczenie dla pracowników IRJP;
3) zapewnienie usługi cateringowej:
a. 6 grudnia br.: serwis kawowy oraz zimne przekąski podczas Gali dla 160 osób; b. 7 grudnia br.: serwis kawowy dla 160 osób oraz obiad w formie bufetu;
4) usługa transmisji online;
5) zapewnienie usługi noclegowej wraz ze śniadaniem dla szacowanej ilości 110 uczestników Konferencji w terminie 6 – 8 grudnia 2026 r.;
6) zapewnienie usługi druku identyfikatorów oraz agendy/programu wydarzenia;
7) zapewnienie usługi artystycznej w postaci występu zespołu muzycznego podczas Gali;
8) zapewnienie prowadzenia Gali oraz Konferencji przez profesjonalnego prowadzącego.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

  • 1O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:
  • 2prowadzenie i koordynację konferencji lub szkolenia lub spotkania wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla uczestników,
  • 3wykonanie aranżacji przestrzeni na potrzeby konferencji lub szkolenia lub spotkania,
  • 4wyposażenie i obsługę techniczną konferencji lub szkolenia lub spotkania oraz zapewnienie transmisji na platformie online dla co najmniej 300 uczestników online.
  • 5koordynację, organizację i obsługę logistyczną konferencji lub szkoleń lub spotkań, rekrutację uczestników, rezerwację hotelu, zapewnienie w salach wymaganego wyposażenia, zapewnienie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz ustalenie menu i realizację usługi żywieniowej.

1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy, uwzględniającego przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 4 do SWZ).
Uwaga:
- oświadczenie wymienione powyżej składa wykonawca, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oraz podmiot, na którego zasobach polega wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej dotyczące tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Uwaga:
- dowodami o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
- jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób, stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Co decyduje o wyborze oferty

Koncepcja/projekt aranżacji sceny40%
Cena60%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Koncepcja/projekt aranżacji sceny40%

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

Podstawa wskazania platformy

Ogłoszenie BZP

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c0385007-c7d1-42e1-b53e-6cc040de317e

Ogłoszenie: 2026/BZP 00480042/01. Numer referencyjny: DAO.261.1.2026