Przejdź do treści

Ogłoszenie o zleceniu · TED

Świadczenie usług PR

Usługi public relations, usługi reklamowe i marketingowe, usługi projektów graficznych. Kody CPV: 79416000, 79416100, 79416200, 79340000, 79341400, 79342000, 79341000, 79342200, 79341100, 79341200, 79822500.

Zamawiający: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy · Warszawa

Sprawdź dopasowanie do profilu firmy Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Dopasowanie porównuje zlecenie z profilem firmy; analizy dokumentów zależą od planu.

Czas na złożenie oferty
28 dni · czw. 03.12.2026, 11:00
Ofertę trzeba złożyć przed upływem terminu (sekcja „Terminy”).
Wadium (zabezpieczenie oferty)
Brak danych
Wymóg wadium i kwotę podaje specyfikacja warunków zamówienia (SWZ).
Wartość zlecenia
Brak danych
Zakres zamówienia opisuje SWZ.
Otwarcie ofert
Brak danych
Datę otwarcia ofert podaje SWZ.

Dane z ogłoszenia w TED, stan na 3 listopada, 06:09. Pełną dokumentację, w tym SWZ, udostępnia zamawiający.

Sekcje bez znacznika pochodzą z ogłoszenia.Objaśnienie ogólnewiedza o ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), nie z tego ogłoszenia

Warunki udziału

Ogłoszenie nie rozstrzyga, czy są warunki udziału. Warunki trzeba sprawdzić w treści ogłoszenia i w SWZ.

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne.
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi PR o wartości nie mniejszej niż 123 000,00 zł brutto każda, przy czym łącznie muszą obejmować: - co najmniej jedną usługę dla organu administracji publicznej, instytutu badawczego lub podmiotu realizującego zadania publiczne...
Pokaż całość
  • 1Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi PR o wartości nie mniejszej niż 123 000,00 zł brutto każda, przy czym łącznie muszą obejmować: - co najmniej jedną usługę dla organu administracji publicznej, instytutu badawczego lub podmiotu realizującego zadania publiczne; - co najmniej jedną kampanię lub stałą obsługę obejmującą przeciwdziałanie dezinformacji, fact-checking, cyberbezpieczeństwo, bezpieczeństwo informacji albo komunikację technologii wysokiego ryzyka społecznego; - co najmniej jedną kampanię ogólnopolską, wielokanałową, obejmującą media relations, digital/social media oraz komunikację kryzysową;
  • 2co najmniej jedną usługę dotyczącą AI, nowych technologii, cyfryzacji usług publicznych, nauki lub innowacji.

Dopuszcza się, by jedna usługa potwierdzała kilka powyższych cech przy czym druga usługa musi zawierać co najmniej jedną z ww. trzech cech.

UWAGA:• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie. • W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu. • W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu. • Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. Wykonawca dysponuje osobami, które będą pełniły wskazane poniżej funkcje oraz posiadają opisane poniżej doświadczenie: Rola/funkcja: Dyrektor PR - Osoba odpowiedzialna za nadzór nad całością działań PR i komunikacyjnych realizowanych w ramach zamówienia, zapewnienie ich spójności z celami projektu oraz koordynację pracy zespołu Wykonawcy. Odpowiada za jakość realizowanych działań, podejmowanie kluczowych decyzji komunikacyjnych oraz bieżącą współpracę z Zamawiającym na poziomie strategicznym.

Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 8 lat doświadczenia jako Dyrektor PR*; - brała udział w min. 5 kampaniach o zasięgu krajowym; - posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem zajmującym się przygotowaniem i realizacją kampanii o zasięgu ogólnokrajowym. Rola / funkcja: Strateg PR - Osoba odpowiedzialna za opracowanie strategii komunikacji i PR oraz rekomendowanie kierunków działań komunikacyjnych. Odpowiada w szczególności za analizę otoczenia komunikacyjnego, określenie grup docelowych, celów, kluczowych przekazów, kanałów i narzędzi komunikacji, a także za aktualizowanie i dostosowywanie rekomendacji strategicznych do bieżącej sytuacji i potrzeb Zamawiającego. Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 5 lat doświadczenia jako Strateg PR* w strategii reputacji oraz komunikacji instytucji publicznych lub technologii.

Rola / funkcja:Konsultant ds. komunikacji kryzysowej - Osoba odpowiedzialna za doradztwo w zakresie komunikacji kryzysowej, analizę ryzyk, rekomendowanie sposobu reagowania oraz wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu komunikacji w sytuacjach kryzysowych Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 5 lat doświadczenia jako Konsultant ds. komunikacji kryzysowej* w obszarze komunikacji lub public relations; – posiada doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 sytuacji kryzysowych wymagających zaplanowania i realizacji działań komunikacyjnych.
Rola / funkcja:Specjalista PR - Osoba odpowiedzialna za bieżącą, operacyjną realizację działań PR, w szczególności działań media relations, przygotowanie i dystrybucję materiałów prasowych, kontakt z mediami, organizację i koordynację działań komunikacyjnych, monitoring realizowanych aktywności oraz wsparcie przy przygotowywaniu raportów z prowadzonych działań. Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 3 lat doświadczenia jako Specjalista PR*, obejmującego współpracę z mediami o zasięgu ogólnokrajowym, mediami branży technologicznej oraz mediami specjalistycznymi skierowanymi do przedstawicieli administracji publicznej i jednostek sektora publicznego. (Specjalista PR może pełnić jednocześnie rolę Redaktora i Eksperta ds. Digital PR, jeśli Wykonawca wykaże wymagane kompetencje/doświadczenie i zagwarantuje realną dostępność.).
Rola / funkcja:Ekspert ds. digital PR - Osoba odpowiedzialna za planowanie i realizację komunikacji w kanałach cyfrowych, dobór odpowiednich kanałów i formatów oraz monitorowanie i optymalizację prowadzonych działań. Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 2 lata doświadczenia jako Ekspert ds. digital PR* w planowaniu i realizacji kampanii digital, obejmujących social listening oraz paid media. Rola / funkcja: Redaktor - Osoba odpowiedzialna za redagowanie treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami prostego języka i dostępności cyfrowej.

Minimalne wymaganie dot. osoby: - posiada min. 4 lata doświadczenia jako Redaktor*.odpowiedzialny za redagowanie treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami prostego języka i dostępności cyfrowej; - posiada min. 4 lata doświadczenia w korekcie językowej. *W zakresie wynikającym z opisu roli/funkcji znajdującym się w tabeli powyżej.

Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie. - W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę,

o której mowa w wyżej opisanych warunkach udziału w postępowaniu. - W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunkach udziału w postępowaniu. - Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem,

ale jako odrębne umowy.

Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

i) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ;

j) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Objaśnienie ogólne

Brakuje doświadczenia albo osób?

Ofertę można złożyć wspólnie z inną firmą (konsorcjum, art. 58 Pzp). Firmy ustanawiają wtedy pełnomocnika, a po zawarciu umowy odpowiadają solidarnie za jej wykonanie i wniesienie zabezpieczenia (art. 445 ust. 1 Pzp).

Można też polegać na zdolnościach innej firmy (art. 118 Pzp) i dołączyć do oferty jej zobowiązanie. Przy wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu ta firma musi sama wykonać roboty budowlane lub usługi, do których te zdolności są potrzebne (art. 118 ust. 2 Pzp).

Ograniczenia i wymagane dokumenty opisuje SWZ.

To nie jest porada prawna.

Przedmiot zlecenia

Okres realizacji
15 miesięcy
Opis z ogłoszenia

Brak opisu w dostępnych danych ogłoszenia. Pełny zakres opisuje dokumentacja na platformie zamawiającego.

Pieniądze i umowa

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Ogłoszenie tego nie podaje. Wymóg podaje SWZ.
Termin związania ofertą
Ogłoszenie go nie podaje. Termin podaje SWZ.
Kary umowne, waloryzacja, terminy płatności
Zwykle opisuje je projekt umowy dołączony do SWZ.
Objaśnienie ogólne

Termin związania ofertą to okres po terminie składania ofert, w którym złożona oferta wiąże firmę.

Terminy

  1. Dziśczw. 05.11.2026
  2. Składanie ofert

Gdzie złożyć ofertę

Ogłoszenie TED podaje adres platformy zamawiającego. Sposób składania ofert opisuje dokumentacja zamawiającego.

Ogłoszenie 763069-2026 w TED
Objaśnienie ogólne

Co do zasady ofertę składa się elektronicznie, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 63 ust. 1 Pzp). Wymagania co do podpisu podaje SWZ.

BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie, ale nie przyjmuje ofert. Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty podaje zamawiający.

Co przygotować?

Objaśnienie ogólne

To typowa lista, a nie lista z tego ogłoszenia. Dokładne dokumenty wymienia SWZ.

  • Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków. Zwykle składa się je razem z ofertą.
  • Formularz oferty z ceną.
  • Podpis elektroniczny osoby, która podpisuje ofertę. Lepiej mieć go przed terminem składania ofert.
  • Wykaz wykonanych zamówień i wykaz osób. Zwykle dopiero na wezwanie zamawiającego, gdy oferta zostanie najwyżej oceniona.